教务管理系统(长江大学)

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1、第第 1 章章 绪言绪言.2 第第 2 章章 系统需求分析系统需求分析.2 2.1.现行业务系统描述.2 2.2.组织结构图.2 2.3.业务流程图.3 2.4.现行系统存在的主要问题分析.4 2.5.提出可能的解决方案.5 2.6.可行性分析与决策.5 第第 3 章章 新系统逻辑方案新系统逻辑方案.5 3.1.数据流图描述.5 3.2.数据字典描述.9 3.3.基本加工的小说明书.11 第第 4 章章 系统总体结构设计系统总体结构设计.12 4.1.软件模块结构的设计.12 4.1.1.HIPO图.12 4.1.2.IPO图.14 4.2.数据库设计.15 4.2.1.实体描述.15 4.2

2、.2.实体属性描述.15 4.2.3.实体之间的联系.17 4.2.4.E-R图.17 4.2.5.关系模式.17 4.3.计算机系统配置方案的选择和设计.19 4.4.系统总体安全性、可靠性方案与措施.19 第第 5 章章 系统详细设计系统详细设计.19 5.1.代码设计.19 5.2.人机界面设计.19 5.3.模块处理过程.21 第第 6 章章 实施概况实施概况.22 6.1.实施环境与工具的比较选择.22 6.2.编程环境、工具、实现鱼数据准备概况.22 6.3.系统测试概况.22 6.4.系统转换方案及实现概况.22 6.5.系统运行与维护概况.22 摘要摘要 教务管理系统是一个辅助

3、学校教务处教务人员完成日常工作中，涉及 学籍管理、开课编排和成绩管理这三项日常比较繁重的工作。它应用计算 机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的 效率、减少出错情况。同时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行 成绩单的打印的功能。 教务管理系统是一个使用 Client/Server 技术、面向学校教务处用户 的多模块信息管理系统。它采用了当前流行的 C/S 结构，可以突破了原先 教务系统使用的局限性，实现多机同时工作统一数据库。因而就可在多地 域、任意时间段来访问教务系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能 力。另外采用了以上流行和标准的网络技术也极大地提高了系统的

4、可移植 性。 教务管理系统特点 先进的技术。是一个基于 C/S 技术的系统，实现了数据的集中管理， 提供最大程度上的数据共享，在保障了数据的一致性的同时，降低系统的 维护工作量。 面向教务管理人员提供服务。教务管理人员通过教务管理系统管理学 生相关的教务数据。 模块化的结构，学籍管理、开课管理及成绩系统既可一条龙运行，也 可分别运行，只要提供各部分所需的入口数据。 统一的风格，标准的操作界面，便于教务人员使用教务管理的各个子 系统。 方便易用的工具，便于数据的查询，维护和打印。 关键词关键词 信息管理系统 教务管理 数据库应用系统 第 1 章 绪言 本论文主要介绍的是大学使用的教务管理系统的整

5、个设计。 随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生 活带来了极大的便利，在学生管理系统亦是。以往大学教务员由于缺乏适 当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个大学教务 管理系统，以方便其在课程安排、成绩处理、学籍管理上的工作任务。 该系统适用于大学教务员，其功能主要分为四大类： 公共信息管理 用于学院信息和专业信息建立和修改， 学生基本信息管理 用于班级信息和学生信息的建立和修改以及查询； 课程管理 用于各学期课程的开设和修改） ； 成绩管理 用于成绩的输入、修改、汇总和排名。 该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。 整个系统的开发过程严格遵循

6、软件工程的要求，做到模块化分析、模 块化设计和代码编写的模块化。 第 2 章 系统需求分析 2.1.现行业务系统描述 在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的 日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校 规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展， 教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，已减轻 人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了教务管理系统的产 生。 上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采 用 Foxbase 或 FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是 单机单

7、用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出 的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实 现数据的共享与并行操作；代码重用性差。 随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立。原有教务管理系统 数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。 这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生 俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。 因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻 不容缓。 2.2.组织结构 图 1 大致是学校的组织结构图，其中和教务管理系统由直接关系的有以 下部门： 应用部门： 校教务处，是使用综合教务系

8、统的主要部门，对学生的教务管理主要由 教务处承担，进行中管理。 校长校长 教务处教务处 计算机学院计算机学院经济管理学院经济管理学院数学学院数学学院 计算机软件与理论计算机软件与理论 计算机应用计算机应用 计算体系结构计算体系结构 软件教研室软件教研室 理论教研室理论教研室 图图 1 组织结构图组织结构图 2.3.业务流程分析 教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息 管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常 较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开 课情况都记录在教务系统里进行管理。 教务管理系统工作流程 由教务人员在公共信息

9、系统中完成对运行教务系统所需的基本数据 的维护（如：系所信息，专业信息等） 。包括这些信息的增、修、改，对 于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只 有一个系所。系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系 所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是 首先从系统数据库中选择相关的系所，然后再它下面加入新的专业信息。 当学校系所、专业发生变动后，教务人员要及时完成对库中的系所信息和 专业信息的维护。 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包 括班级的建立，新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结 构，它也是学生的上

10、层组织结构。在每个新学年，新生来校报到后，教务 人员先从公共信息库中选择正确的系所信息及专业信息，在专业下加入班 级，班级的信息包括班级名称及其编号，班级添加完后，就可以在其下面 添加新生的信息。新生的信息来自新生的信息卡，又教务人员手工输入。 如果新生所在班级已经存在，则直接从库中选择相应的班级，进行新生信 息的输入。 在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排 课系统为每个班级制定下学期的开课情况。这部分包括三个方面，一是任 课教师的信息管理，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对 已有教师信息的变动的更新；二是课程信息的管理，教务人员还是对学校 所有开设课程的信息

11、的管理与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也 是本步骤最主要的工作，教务人员根据上两步所产生的信息，即班级信息、 教师信息和课程信息，组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的 任课教师和课时。 每学期末，选课的数据送至成绩系统，由教务人员完成学生成绩的 维护工作（成绩排名，成绩单打印） 。首先是教务人员根据成绩单，将每 个学生没门课的成绩录入。然后根据相同专业或同意班级进行成绩的排名 打印。 还要打印每个学生的单课成绩，生成本学期的学生成绩单。 在学生即将毕业时，教务人员在成绩系统中查询每个学生的整个学 业的各课成绩情况，为学生的毕业审核提供依据，并根据需要打印出每个 学生所有的成绩单。

12、 下面的图 2 是教务处日常的一些工作的业务流程。 教务 人员 系所信息 专业信息 基本数据维护公共信息 数据表 开课制定 学籍信息维护 学生信息 成绩维护 学生信息 数据表 开课信息 数据表 成绩信息 数据表 课程信息 教师信息 成绩信息 成绩单 打印 教师信息维护 课程信息维护 课程信息 数据表 教师信息 数据表 图图 2 业务流程业务流程 2.4.现行系统存在的主要问题分析 现行系统的主要问题归纳起来主要有， 1. 单机单用户系统，随着网络的发展和校园网的建立，同时教务管 理系统中信息的使用者大大增加，原有的单机单用户系统已远远不能满足 需要。同时，原有的数据库也不支持多用户的网络运行环

13、境。 2系统独立性差，原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编 写的程序，因此收数据库的制约比较大，编写出来的程序性能也不好。特 别是无法支持如 Access, MS SQL Server 等新的数据库。 3模块性差，由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模 块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。 2.5.提出可能的解决方案 鉴于目前学校对教务管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重 点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面 的要求： 1新系统采用服务器/客户端结构，充分利用现有的校园网络资源， 打破地域的限制，并能提供多人同时使用系统，提高工作效率。 2使用最新

14、的数据访问接口（ADO） ，可以运行于 Win9x/WinNT/Win2000/WinXP 多种操作系统上，所有支持 ADO 接口的数 据库都可以作为系统的后台数据库。因此，在以后对数据处理的要求提高 时，容易升级为 MS SQL Server 或 Oracle 等数据库。 3新系统从设计到实现都应遵循模块化，是用一致的接口进行信息 的传递与模块调用。模块的划分应尽量符合实际业务的划分，以保证以后 新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行 2.6.可行性分析与决策 对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下， 1新系统目前使用 Access2000 作为数据库，这是一个支持多用户的 新型

15、数据库，适用于中小规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系 统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。 2使用 Visual Basic 作为系统开发的开发环境，Visual Basic 作为一 种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富 的数据类型，给开发高性能系统提供的保障。同时，Visual Basic 支持的 ADO 数据访问接口是 Windows 平台下被各类主流数据库广泛支持的数据 库接口，这些数据库中包括大型数据库如 MS SQL Server 和 Oracle 等。使 用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便 和保障。也保证了系统能

16、够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。 3Visual Basic 对于类和对象的支持，保证了代码的模块化要求，而 代码模块化的程度的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。符合 现代信息管理系统开发的理念。 综上所述，新系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满 足的，新系统的开发是可行的。 第 3 章 新系统逻辑方案 3.1.数据流图描述 图 3 是教务管理系统的顶层图，它是根据教务管理工作业务流程的 总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项。然 后，划分出几个重要的管理模块，并明确各功能之间的关系而得出的。 从图上可以看到教务管理系统从总体上分为公共信息管理、学籍管 理、课程管理和学生成绩处理四大部分。整个系统已公共信息管理开始， 先建立学院及专业的信息。然后把新生的公共信息输入班级数据库和学生 数据库。根据实际情况管理开课数据库。在每学期末，根据学生数据库为 每个学生输入其考试的成绩，并计算排名和成绩单。 2 学籍管理 4 学生成绩处理 3 课程管理 学生档案管理 人员 学生、专业、学院、班级 查询信息结果 学生成绩管理 人员 课程编排人员 存库学