新版上报监理的公文格式要求及种类汇编

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1、新版上报监理的公文格式要求及种类汇编 上报监理的公文格式要求及种类 上报监理的公文格式要求及种类 本文简介:上报监理的公文应当使用统一发文文头,标题宋体三号字加黑,正文仿宋_GB2312小三号,“尊敬的总监理工程师”后标全角冒号仿宋_GB2312小三号字加黑,下方左侧标注发“签发人”及“单位名称”宋体小三号加黑。项目部行政文件文件标题:文件标题一般用二号方正小标宋简体,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行上报监理的公文格式要求及种类 本文内容:上报监理的公文 应当使用统一发文文头, 标题 宋体三号字加黑, 正文 仿宋_GB2312小三号,“尊敬的总监理工程师” 后标全角冒号 仿宋_GB2312

2、小三号字加黑,下方左侧标注发“签发人”及“单位名称”宋体小三号加黑。 项目部行政文件 文件标题: 文件标题一般用二号方正小标宋简体,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布; 回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 正文 用三号仿宋GB2312体字。 一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。行距固定磅值28磅, 页边距设置要求:上下37mm,左右28mm。 图片插入word时,板式设置为紧密型,每页所附数量尽量不超过4个。 引文规范 不能只引文件标题,未引文号。例如:“根据公司关于下达202x年科研经费投入计划的通告要求,

3、现将我单位 。” 不能只引文号,不引文件标题。例如:“根据八局发202x26号文件的要求,现将我单位 。” 应当先引标题,后引发文字号。例如:“按照公司关于开展“管理提升有你有我”主题征文活动的通告文件要求,结合我单位 ”。 序号层次 一般不超过四层,分别以序号“一、”、“二、”、“三”,“”、“”、“”,“1.”、“2.”、“3.”和“”、“”、“”标识。“一”、“二”后应接顿号“、”,序号阿拉伯数字“1”、“2”后应接“.”。序号“”、“”后不接任何符号。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。当行文不足四层时,可将“1”作为第二层。 紧急程度密级程度 用3号黑体

4、字,顶左上角,紧急程度在前,密级在后。 装订公文 应当左侧,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。 附件 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号;附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需要回行时,应当与上行附件名称的首字对齐。 附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”。 主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格名称后加全角冒号。 分隔线 版

5、记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 发文机关署名、成文日期和印章 成文日期一般右空四个字编排 , 印章 用红色,不得出现空白印章。骑年盖月 抄送机关 一般用4号仿宋体字, 在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号的首字对齐,最后一个抄送单位后标句号。 印发机关和印发日期 一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加印发二字

6、。 页码 设为“-1-”样式,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,特定情况可以作适当调整。 一字线上距版心下边缘7 mm。 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 草拟公文应当做到: 一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。 文种正确,格式规范。人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号,并加括号。日期应当写具体的年月日。 结构层次序数,必须使用国家法定计量

7、单位。 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数码。 公文的种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 通告:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文;发布规章;传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位的询问。文体中不得夹带请示事项。对“报告”中夹带请示事项的,可不予答复。 请示:适用于向上级单位请求指示、批准。应当一

8、文一事;一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级单位。 批复:适用于答复下级单位请示事项。 意见:适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见;答复对方征求对某项工作的意见。 函:适用于不相隶属单位之间的相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。 会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。 XXX关于XXX的请示 XXX关于申请XXX的请示 XXX关于申请XXX的报告 XXX关于请示XXX的报告 XXX关于XXX请求批准的请示 XXX关于XXX请求批准的函 XXX关于XXX请求批准的报告 本文来自论文格式http:/ 上报监理的公文格式要求及种类 本文关键词:上报,监理,公文,种类,格式上报监理的公文格式要求及种类

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