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1、贵阳学院招投标领导小组办公室(招投标程序及原则)二二一二二一年二月二十五日目 录一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责.3二、贵阳学院招投标方式及办法.4三、贵阳学院招投标工作程序5四、贵阳学院大宗物资采购流程图.6五、贵阳学院招投标文件会签表.7六、贵阳学院采购招标安排.8七、贵阳学院招投标开标会议议程.9八、贵阳学院招投标开标会议签到表.10九、贵阳学院招标办投标单位登记表.11十、贵阳学院招标办投标报价登记表12十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表.13十二、贵阳学院招投标评标办法.14十三、贵阳学院招投标评标细则.16十四、贵阳学院招投标专家意见表18十五、贵阳学院招投标评分汇总表.19十
2、六、贵阳学院招投标成交(中标)公示.20十七、贵阳学院招投标成交(中标)通知书.21贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作;二、根据招投标法严格执行招投标管理相关法规,研究招投标工作的组织方式,制定招投标活动操作规程,编制项目招投标实施方案;三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件;四、发布招标公告,对参加投标的单位进行资格预审,审定符合条件的投标单位;五、根据招投标管理规定组建评标委员会;六、根据评标委员会的“评审意见”,审定拟中标单位排名顺序;七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜,报学院招投标领导小组审批;八、
3、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作;贵阳学院招投标领导小组办 公 室二二一二二一年二月二十五日贵阳学院招投标方式及办法按照定标方式的不同,招标活动可分为“条件中标”和“综合评议”两种方式。为了避免招标市场不可预见的因素对招标活动公平性的影响,也可根据项目特点和市场环境的具体情况选择采取下列招标方法:一、综合评分法招标;二、工程量清单投标报价;三、评定出合格技术投标人,按“合理低价中标原则”确定中标人;四、工程量事先难以确定,现场签证可靠性较高时,采取费率招标;五、在进行市场调查的基础上,通过议标谈判确定中标人;六、学院内部招标实行“规范正本、匿名副本”编标、投标、评标方式,对投标文件正本
4、和副本采取不同的编制方式;1、投标文件正本完全按照招标文件所提出的要求编制;2、投标文件副本只能编入技术标和商务标报价内容,但不得编入资质证明等有关反映投标人身份的内容,也不得签章,使之形成“匿名副本”;3、投标书正本和副本必须分别用密封袋和密封条规范加封;采用以上任何一种或全部方式进行招标,由学院招投标领导小组决定。贵阳学院招投标领导小组办 公 室二二一二二一年二月二十五日贵阳学院招投标工作程序(贵阳学院大宗物资采购流程图说明)一、招标项目的立项审批1、使用部门根据“学院年度资产预算”向分管院领导提出项目申请和经费预算;2、经费预算在三万元以下的,报分管院领导签审后报主管院长审批,经费预算在
5、三万元以上(含三万元)的,报主管院长审批,院长办公会审定;二、院招标办根据院招投标领导小组意见,分别安排“询价采购”或“公开招标或邀请招标”的方式进行采购和完成相关招标文件制作;三、申请项目部门或招标办拟定招标文件和方案送纪检监察签审; 1、市场询价,集体采购(三万元以下); 2、公开招标或邀请招标(三万元以上,含三万元);四、与中标单位签订合同,送纪检监察、法律顾问处签审;五、学院领导或学院招投标领导小组委托代理人与中标单位签订正式合同;六、正式合同由招标办、纪检监察室、学院计财处各留存一份备查; 贵阳学院招投标领导小组办 公 室二二一二二一年二月二十五日采购申请报告三万元以下三万元以上分管
6、领导签审院长办公会签审院招标办院招标办纪检监察签审院招标办集体采购审计公开招标或邀请招标签订合同纪检监察、审计招标办留存院财务处市场询价法律咨询贵阳学院招标文件会签表招投标编号招标项目申请招标部门招标文件编制招标文件审核招标文件签发人 年 月 日分管领导意 见 年 月 日纪检监察部门意 见 年 月 日招投标领导小组意见 年 月 日招投标办公室意 见 年 月 备注贵阳学院 采购招标安排一、 成立 采购招标领导小组及项目组1、采购招标领导小组:组 长:学院院长副组长:学院纪委书记 分管副院长2、采购招标项目组 组 长:招标办主任副组长: 申请采购部门、监察室、审计科负责人专家组:现场宣布 成 员:
7、 招投标办工作人员二、采购招标项目组工作原则 1、项目组在采购招标领导小组下开展工作;2、负责起草采购招标的有关文件和资料,报请采购招标领导小组审批;3、拟定有关招标文件(招标公告的起草和发布、制作招标文件、制定发标和开标程序),并报院招标领导小组审议;三、采购招标时间1、2010年 月 日项目组起草此次采购招标的有关文件,报院招标领导小组审议批准;2、2010年 月 日至2010年 月 日,电话邀标(或公开招标)及报名;四、招标要求1、采购招标方式:邀请招标或公开招标;2、评标办法:综合评定或专家组打分或竞争性谈判;五、开标程序1、2010年 月 日,召开开标会议;2、2010年 月 日至2
8、010年 月 日中标公示;3、2010年 月 日由 与商家正式签订合同;贵阳学院招标办2010年 月 日开标会议议程一、 时间:2010年 月 日二、 地点: 三、 参加人员学院招投标领导小组组长:学院院长、学院招投标领导小组副组长:学院纪委书记、分管院长项目组组长:学院招投标办公室主任、项目组副组长 :申请采购部门、纪检监察室、审计科负责人学院工会负责人计财处负责人 招投标办公室工作人员四、 参加开标会的有关人员签到五、 主持人宣布开标会议开始,交投标书六、 介绍参加会议的单位和人员(甲、乙双方)七、 宣布唱标、监标、记录人员名单监标人: 唱标人: 记录人:宣布开标纪律和原则1、 参加开标议
9、标人员应自觉遵守招投标管理的有关规定2、 议标、评标人员只代表个人,不代表单位3、 议标、评标时,应严格按程序进行,客观公正、实事求是、独立评标、不得互相商量,凡有违规行为者,评标作废4、 各投标单位不得串联,一经发现则取消参评资格5、 根据公平、公正、科学、严谨的原则,从投标谈判中评价出中标优选方案6、 议标内容严格保密八、 主持人宣布启封投标书,请工作人员验证投标书的完整性九、 宣布开标十、 请工作人员审查其资质情况并宣读投标书报价,请投标代表签字确认十一、 请投标方退场,等候竞争性谈判,进入评议标程序十二、 由学院招投标领导小组宣布谈判组名单,进行竞争性谈判十三、 宣布开标会结束贵阳学院
10、招投标办公室 2010年 月 日贵阳学院 开标会签到表(1)序姓 名部 门职 务参加招标会时间123456789101112131415161718 投标单位签到表(2)投标项目投标编号序号投标单位联系人联系电话 投标单位报价表(3)投标项目投标编号序号投标单位投标报价交货期限商家签字(同时查验标书是否密封)认可贵阳学院 竞争性谈判报价登记表(4)第一次报价元签名时间 时 分备注:第二次报价元签名时间时 分备注:第三次报价元签名时间时 分备注:第四次报价元签名时间时 分备注:贵阳学院招投标评标办法(试行)根据招标投标法、评标委员会和评标办法暂行规定等国家相关法律、法规和贵阳学院招投标管理办法等有关规定,结合学院建设和发展的实际情况,坚持公平、公正、公开、科学优化的原则,特拟定本评标办法。一、评标组织评标工作由招投标办公室依法组建的评标专家组负责,评标专家组按贵阳学院招投标管理办法和有关规定组成。二、评标原则评标工作将在比较各企业投标报价同时,考虑以下因素进行综合评标,确定中标单位: (1)设备性能的先进性、可靠性; (2)设备的寿