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1、计算机（软件）学院青年志愿者协会“大爱杯”志愿者风采大赛动员大会策划书 计算机（软件）学院团委计算机（软件）学院青年志愿者协会2012年3月11日一、活动目的为积极响应校团委关于举办第四届志愿者风采大赛的通知，并进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，同时激发我院大学生的志愿服务热情，使我们的校园充满青春活力的气息，丰富广大同学的课余文化生活,展示青年志愿者的多姿风采，号召我院更多的青年一代，加入到支援服务队伍的行列中来，特此举办此次动员大会。二、活动主题弘扬大爱精神 志愿魅力理工三、活动时间2012年3月13日(周二）下午四、活动地点计算机（软件）学院院楼101教室五、活动参与人员计
2、算机（软件）学院团委汪志英老师计算机（软件）学院11级辅导员王小趁老师计算机（软件）学院青年志愿者协会全体成员计算机（软件）学院11级各班级注册志愿者六、活动流程 1.准备阶段（1） 办公室与组织部于3月12日前，完成本次活动动员大会的相关材料的书写以及所需物品准备工作，并报与团委老师审批。（2） 宣传部于3月12前，完成本次动员大会与会人员的通知工作。（3） 外联部于3月12日前，完成院楼105教室审批工作。 2.大会流程（1） 主持人致开场辞，介绍光临大会的嘉宾,并简单介绍此次动员大会的主要内容及举办意义和目的。（2） 主持人请青协会长田志明宣读“大爱杯”志愿者风采大赛活动通知。（3） 主
3、持人请青协书记张博宣读计算机（软件）学院志愿者管理办法补充意见。（4） 主持人请团委老师汪志英老师发言。（5） 主持人对团委老师的发言作出总结，并请团委老师先行离场。（6） 主持人邀请大家观看以往优秀作品的PPT展示。（7） 主持人询问关于志愿者风采大赛问题，并由张永亮作答。（8） 大会结束，组织部组织大家有序离场。 3.总结阶段（1） 办公室及时完成新闻稿书写工作，并上传院网。（2） 各部召开例会，及时总结会议中出现的问题，并将总结上传协会邮箱。（3） 宣传部进一步完成网络平台的宣传。七、人员安排主持人：于滟淋（需熟悉大会流程，并自行主持稿） 多媒体操作员：武永威（与主持人做好配合工作） 签
4、到工作：郭亚如 陈源源迎宾工作：魏军亮 张建川 拍照工作：王大亮 会场秩序及与会人员座位安排：具体工作人员安排由组织部（朱君）负责安排。 会场布置：具体工作人员安排由宣传部（赵丽萍）负责安排。 八、活动要求（1）活动开始前十五分钟左右（14:00）协会成员需到场并完成签到，稍后组织大家有序进场，宣传部到现场后布置教室。（2）活动过程中青协成员需戴工作证，工作人员以及协会部长级须着正装出席会议，工作人员负责维持会场秩序的人员维持好会场秩序，保持会场的安静。（3）活动结束后，青协成员组织大家有序离场。（4）没有特殊原因不许请假，如需请假,请在大会开始前半小时，向办公室主任请假，否则按缺勤记录。（5）会后办公室与组织部，负责物品回收与现场整理。九、活动物品物品数量备注热水1瓶由组织部负责完成纸杯5只桌椅5套工作证40个活动通知7份（5张份）由办公室负责完成演讲稿7份意见稿7份（2张份）签到表1份活动通知（A3）6份(1张份) 计算机（软件）学院团委 计算机（软件）学院青年志愿者协会 2012年3月11日
