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1、 入职第一天人事部责任人:刘娜入职手续D:新员工入职流程.doc相关人事政策概要介绍部门秘书 经理试用期间教练秘 书入职前期准备 部门秘书确认新员工所需计算机/电话确认新员工座位等支部部门MIS支部部门:行政部欢迎新员 工加入,介绍部门情况向广州的员工发出欢迎新员工致辞邮件专业知识与技能培训帮助熟悉公司及部门管理氛围攻工作监督与指导环境及相关政策介绍试用结束考核 经理人事部办理离职手续费新员工 人事部 部门经理三方协商沟通,确定新员工入职日期启动新员工入职流程为新员工办理转正手续离职手续启动绩效改进计划人事部责任人:刘娜是否留用?责任人:部门经理广办 亚信管理离职手续MIS 部职责主要工作 责
2、任人 支持部门 完成时间计算机 秘书 MISNT/PROXY 帐号 秘书 MIS地址 秘书 MIS电话及其权限 秘书 MIS确保新员工到岗第1 天可全部到位行政部职责主要工作 责任人 支持部门 完成时间办公座位 秘书 行政部座位牌 秘书 行政部办公用品 秘书 行政部胸卡 秘书 行政部名片 秘书 行政部确保新员工到岗第1 天可全部到位欢迎新员工致辞模板英文版Hi, allI am very glad by here to introduce to all of you. From today becomes a member of (部门名称 ) develop team, he directl
3、y reports to (直接上司) and will mainly act as an software developer of (产品名称) and other related products. majors in (专业名称)and is graduated from (学校名称)on (毕业年份)Lets warmly welcome and support and wish him a new success at his new position !Information about :Mobile: Ext.Mail: Thanks for your attention!B
4、est regards.中文版Hi, all：我很高兴在这里介绍一位新员工： 给大家认识。从今天起他将作为 （部门名称）的一名 （职位名称） ，主要负责 （工作职责） ，他将直接向 （直接上司名称）汇报工作。（姓名） 年（毕业年份）毕业于 （学校） 系（科系名称） ，获得 学位。让我们热烈欢迎他的加入，并祝愿他在新的工作岗位取得新的成绩！的个人信息：手机：分机：e-mail:亚信广办新员工办理入职流程一、新员工请先与人力资源部确认报到时间，报到时请携带以下材料：1、 身份证、户口本、学历证明、相关培训证明原件；2、 原单位同意离职证明；3、 小一寸彩色照片 5 张；4、 体检报告（包括乙肝五项
5、检查） ；5、 非广州市户籍员工还需提交：个人计划生育证明复印件、户口所在地签发的有效期内的“外出人员就业登记卡” ；二、新员工报到时请填写以下表格：1、 人事资料卡2、 外派雇员登记表3、 办理合同制职工申请审批表4、 非广州市户籍员工还需填写 办理外来人员劳动合同申请审批表三、人力资源部通知广东省外企服务公司FESCO 与员工签署 广州市职工劳动合同并办理用工手续。1、 据广州市劳动合同管理规定及其实施意见的精神，规定所有用人单位招聘员工后，必须签订劳动合同，办理劳动用工手续。订立（续订）劳动合同，是用工主体和雇员（劳动者）双方的共同责任。2、 按照 FESCO 相关规定，签署广州市职工劳
6、动合同 时，档案须调入 FESCO，否则无法办理劳动用工手续。3、 如员工因各类原因而影响甚至不办理劳动合同的，将来员工在非自愿的前提下离职的，因没办用工手续，将无资格领取失业救济金；另外，员工与所在企业如果发生劳资纠纷，在劳动仲裁时，无任何的法律依据证明自己与用人单位的雇用关系。4、 档案调入 FESCO 时有几种情况：A、 档案在街道或在区劳动服务公司并持有失业证，需提交失业证原件办理劳动用工手续；B、 档案在各人才交流中心或广州市劳服公司，已办过劳动用工手续，停保未满一个月的员工，需提交原单位的离职证明和劳动手册 ，FESCO 帮其办理 “即停即招”手续；如未办理过劳动用工或停保超过一个
7、月的雇员，先由本人将档案、离职证明、 劳动手册交回户口所在地的劳动部门办理失业证，提交失业证原件给 FESCO 办理劳动用工手续；C、 员工由机关事业单位辞职未满一个月的，提供离职证明，并将档案调入 FESCO，FESCO将帮其办理“即停即招”手续；如辞职超过一个月的，需凭辞职证明，回户口所在街道或区的劳动部门办理失业证，将失业证原件交回给 FESCO；D、 从各类企业辞职并办理了解除劳动合同的雇员，在停保一个月内凭原单位解除或终止劳动关系证明及劳动手册 ，可办理“即停即招”手续；四、其他相关手续1、 社会养老统筹：公司自员工入职的第一个月起办理，如员工以前办理过社会养老统筹请提供社保帐号。2
8、、 住房公积金：公司自员工入职的第一个月起办理，住房公积金缴纳比例为本人月基本工资的 8%或 20%，公司缴纳 8%。在原单位有住房公积金帐户的新员工，须先办理转移，办好后将转移通知单复印件及个人公积金帐号提交人力资源部。3、 工资卡：请在报到后三天内，持本人身份证到招商银行高新支行办理一卡通开户手续。地址：广州市中山大道南方通信大厦一层。拿到新卡后，请将卡号及身份证号码通知人力资源部。4、 门禁卡：请在报到后三天内，填写 磁卡申请表并携带一张照片交给前台领取临时磁卡并申请新卡。5、福利申请单：请报到后填写 养老统筹及医 疗保险申请单交到人力资源部。人力资源部联系人：刘娜 联系电话：85562
9、288-8711E-Mail:人事资料卡姓 名 性别 出生日期 年 月 日应聘途径 网站（chinahr,51job,jobcn,其它： ） ；报纸： ； 内部推荐； 猎头推荐；民族 户口所在地 学 历身份证号 参加工作时间 年 月 日档案存放地现在住址 联系电话到职时间 年 月 日 婚姻情况工作单位 职务与原单位签定何种劳动合同：固定期限 终止日期 无固定期限 完成某项工作为期限 与原单位是否签定保密及不竞争协议：是 否如是，请提供协议复印件主要家庭成员（配偶及子女）称 呼 姓名 出生日期 工作单位教育背景学习期间学 校 名 称 专 业自 至紧急联系人 关系 联系电话详述所受特殊职业或技术训
10、练特长 语 语 语外语及方言 听 讲 读 写 听 讲 读 写 听 讲 读 写精 通一般略懂以前雇主是否为您办理过养老保险 是 否我声明以上资料全部属实。本人同意接受雇佣后，公司可向本人前雇主做雇佣记录调查。填表人签字： 日期：外 派 雇 员 登 记 表填表日期 年 月 日 姓名 性别 参加工作 时间 出生日期 学历 民族 技术职称 户口所在 地 身份证号码 政治面貌 原档案所在地 省 市/单位名称：现档案是否可以调入我公司指定的地方管理？ 本市家庭（详细地址） 婚姻状况 电子邮箱 手机 公司电话 时间（从大学起至今） 学校/单位 专业/职务个人简历称呼 姓名 政治面 貌 工作单位 职务 电话家
11、庭成员过去有无购社会保险 过去有无社保手册 原社保情况过去的社保手册所在地 备注 广东省友谊国际企业服务有限公司办 理 合 同 制 工 审 批 表姓名 性别 身份证号 学历 民族 籍 贯 出生年月日 婚姻状况 户口住址 外派商社全称 家庭电话 照片个 人 填 写广东省友谊国际企业服务有限公司：本人于 年 月 日由公司派到 工作，任 职，现本人要求办理合同制工，恳请批准为盼。申请人：日 期：业务部门意见是否交纳社会保险： 是 否是否交纳商业医疗保险： 是 否是否同意该雇员办理外来人员用工手续： 是 否主办业务员： 日期：人事部意见公司领导审批备注 说明：雇员申请办理合同制工请认真填写本表格并提供
12、身份证、户口本、毕业证复印件一份；待业（失业）证复印件一份及正本；小一寸相片三张；外派雇员登记表。广东省友谊国际企业服务有限公司办理外来人员劳动合同审批表姓名 性别 身份证号 学历 民族 出生年月日 职位 籍贯 婚姻状况 户口住址、邮编 属于： 农业户口（ ） 非农业户口（ ）现广州地址 照片外派商社全称联系电话 公司电话个 人 填 写广东省友谊国际企业服务有限公司：本人于 年 月 日由公司派到 工作，任 职，现本人要求办理合同制工，恳请批准为盼。申请人：日 期：业务部门意见是否交纳社会保险： 是 否是否交纳商业医疗保险： 是 否是否同意该雇员办理外来人员用工手续： 是 否主办业务员： 日期：
13、人事部意见 公司领导审批 备注 说明：雇员办理外来人员劳动用工请认真填写本表格并提交身份证、户口本、毕业证复印件一份；计划生育证明复印件一份；小一寸相片三张；户口所在地劳动部分发出的“外出人员就业登记卡”正本；外派雇员登记表。广东省友谊国际企业服务有限公司亚信管理软件公司新员工办理入职流程五、新员工请先与人力资源部确认报到时间，报到时请携带以下材料：6、 身份证、户口本、学历证明、相关培训证明原件；7、 原单位同意离职证明；8、 小一寸彩色照片 5 张；9、 体检报告（包括乙肝五项检查） ；10、 非广州市户籍员工还需提交：个人计划生育证明复印件、户口所在地签发的有效期内的“外出人员就业登记卡” ；六、新员工报到时请填写以下表格：5、 人事资料卡七、公司与员工签署亚信职工劳动合同并办理用工手续。5、 据广州市劳动合同管理规定及其实施意见的精神，规定所有用人单位招聘员工后，必须签订劳动合同，办理劳动用工手续。订立（续订）劳动合同，是用工主体和雇员（劳动者）双方的共同责任。6、 如员
