地接操作一界面介绍与业务增加团队

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1、旅贸通旅行社管理软件操作教程(http:/ 客户演示系统,申请试用账号联系 057187352147 QQ:1679639689)输入用户名与密码,选择网络线路,点击登录。登录后的主页面界面介绍熟悉下软件的布局这一列称为功能模块:地接、组团、散客、报价等,旅行社可以根据自己的业务结构来选择不同的功能模块,地接对应的是团队地接业务的操作,组团对应的是组团业务的操作。最右手边,对应的是每个功能模块的菜单栏。3、地接 模块的具体操作:地接模块地接团队在此功能中进行操作,适用用地接社、办事处、以独立团为主的专线商。地接模块界面介绍地接模块布局:整体分三部分第一部分:列表中的团队点击订单号可以查看该团队

2、的具体信息列表中各图标的具体含义:第二部分:检索栏,根据不同的条件来快速检索到之前走过的团队可以根据计划类别、团队状态等不同条件来检索第三部分:具体操作菜单增加:增加团队、单订房、单订车、单订车等列表+0:指当天新增加团队的数量变更:所有团队的变更信息统计:对团队中,所有类别进行统计收客统计:可以根据日期、业务员、客户单位、客源地等不同条件对人数进行统计操作统计:用房、用餐、用车、景区等费用及数量进行统计款项统计:应收款、已收款、已付款等其他款项进行统计计划输出:是列表中所有的团队计划输出设置:根据旅行社实际情况,作出个性化的设置团号规则:以一定的规则自动生成团号,或手动输入团号(由于团号规则

3、,有些复杂,各字母都表达不同的含义,因此,单独有个下载文档,供下载。 )分类设置:软件常一些信息的设置显示设置:地接模块中,显示的内容进行设置费用相关:对费用信息进行设置(由于各家旅行社的操作方式不一样,可以根据自身的情况来进行设置。同时,由于设置相对来说比较复杂,一般一家旅行社中,专门有人负责这一工作。因此,会有一个独立的说明文档,地接中的设置,对于设置功能想详细了解,可以下载查看。 )地接的操作的流程:3.1:业务员增加团队,选择好线路类型、出团日期、团队(行程)天数,点确认3.2:业务员填写具体地该团队信息3.2.1:团队信息打上勾,则其他业务可以修改自己上的计划,一般不打上勾。3.2.

4、2:单位检索是客户单位,前期需要在资料旅游单位中,先增加好客户单位。列表中,打有小黑三角形的是必填项,其他选项由团队的实际情况来填写3.2.3:增加行程内容3.2.4:增加计调操作团队备注3.2.5:增加导游带团注意事项这里注意事项,可以自动填写,也由下面勾选(勾选内容,是在资料,注意事项中增加)3.2.6:填写确认单上的信息:3.2.7:选择必进购物店有些社是业务员自己指定购物店,另一些是指定某类购物店,可以自动设置。3.2.8:给总公司的确认单此功能只有办事处或分公司所用,给客户单位及总公司填写不同的确认单。点击确认,如图:3.3:业务员进行收客操作3.3.1:点增加,填写人数,点确认3.4:增加收款3.4.1:填写应收,点确认此时业务员的操作基本完成,软件自动生成确认单,发送给客户(组团社)3.5:在打印表单中,点击确认单,发送给客户到此,业务员对于团队的操作,在软件中已完成。称为业务员上计划。

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