《【最新】行政助理转正的述职报告范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【最新】行政助理转正的述职报告范文（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政助理转正的述职报告范文行政助理转正的述职报告要如何来写呢?述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体.具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案.本篇文章是小编为您整理的,供大家阅读.【篇一】 时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作.试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化.而且对前台这个工作有了更深刻的理解: 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识.这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的
2、第一形象.所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半.我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力.有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作. 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真,复印做好登记.人员出入也要做个大概了解. 一,上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源.当天看看备忘录还有什么事情要做.前台大厅是随时都要保持整洁大方.每天报纸要整理好.饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水.前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾,复印纸等.摆在会客厅,前台大厅里的宣传册不够时也要及时添
3、加.传真机,复印机,打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨.如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局.有什么问题都要想办法解决. 二,接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏.如果对方是自动传真,可以不接收.发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰.复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏.收发传真,复印都要做好登记.如有信件也要及时交给相关人员. 三,前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率.看到有来访客人,要立即起身主动问好.对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,
4、找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室,会客室.接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方.引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等.会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅. 四,转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员.熟悉公司内部人员的办公电话短号.如果来电方是作广告,推销,网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝.如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法
5、判断可转给祝莹.找李助理,余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候. 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少.但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事.为公司做的多些. 在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量,效率.还有责任心. (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错.服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象.接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人.尽量让每一个客户满意. (2)加强礼仪知识学习.如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系
6、学.了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿,站姿,说话口气,眼神,化妆,服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等.也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质. (3)加强与公司各部门的沟通.了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话.如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传. (4)努力打造良好的前台环境.要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的
7、感觉. 【篇二】 尊敬的领导:您好! 首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务.这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅! 作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容. 在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识.就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人.通过深入了解才发现其实也挺复杂的.前台做的工作需要很好的耐心.硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务.这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难.就拿接听电话来说,要
8、注重语气,语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力! 办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领取. 初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,需要不断继续学习以提高自己处事能力.这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结
9、经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 【篇三】 加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样. 两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高. 这两个月的工报告主要有以下几项: 1,专业知识,工作能力和具体工作. 公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作.我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的,琐碎的,不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的.在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作
10、的程序,方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作. 在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作: （1）办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作; （2）工作区域的卫生管理及执行; （3）协助行政经理做好了各类文件,通知的修改,公布,下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; （4）公司车辆的违章及用车情况的管理; （5）协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作; （6
11、）每星期对考勤进行统计,公布,每月准时上缴员工考勤情况; （7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; （8）后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换; （9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作. 需要学习并实践的工作,总结如下: （1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验; （2）网上人员的招聘,筛选及面试通知等工作; （3）加强文字功底; （4）加强其他公司所要求的能力要求等. 2,工作态度. 认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成. 3,工作质量,成绩,效益和贡献. 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献. 总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足.比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动.还有其他工作也存在很多的不足.这都有待于在今后的工作中加以改进.在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献.行政助理转正的述职报告范文.doc
