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1、【最新】总经理秘书工作计划总经理秘书工作计划 本文简介: 总经理秘书工作计划 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快.磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月.以下是个人下半年的工作计划: (1)认真学习认知公司企业文化.价值观.经营理念. (2)全面熟悉公司组织架构.公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度.岗位职责说明.工作流程. (3)掌握董事长 总经理秘书工作计划 本文内容: 总经理秘书工作计划 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快.磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月.以下是个人下半年的工作计划: (1)认真学习认知公司企业文化.价值观.经营理念. (2)全面熟悉公司组织架构.公司规章制
2、度和体系文件,了解各部门管理制度.岗位职责说明.工作流程. (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程. (4)认识公司主要领导.部门管理人员或相关人员便于开展工作. (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品.工艺流程. (6)保管好公司印章,法人章. (7)起草公司文件,参与公司战略制定. (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长. (9)电话的接听和记录及电话内容的处理. (10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报. (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件. (12)档案的管理,文件的接收.下发.归档,急件.重要文件的请示和处理. (13)负责董事长会
3、议的筹备.与会人员的通知.确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录.跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况. (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实. (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定. (16)随同董事长参与商务活动. (17)完成董事长交办的其它事项. (18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行. (19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督. (20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况.为董事
4、长采购管理提供信息支持,提出建设性意见. (21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况. (22)参与公司生产计划控制管理,了解.跟进.分析公司生产计划执行情况.落实情况和控制情况.对设备.原材料.辅料.及人力资源计划性.合理性.有效性进行分析.监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见. (23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购.库存.生产.运输.销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见. (24)搜集市
5、场信息.竞争对手信息,公司信息.产品信息,参与销售战略.营销策略和营销方案的制定.参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本.毛利.纯利制定销售目标).参与公司销售目标的细分,根据产品.部门.人员.薪资.市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见. (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度.季度.半年度.年度销售目标) (26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产.负债.收入.费用和利润情况,分析公司现金流.
6、资产负债率.速动比率.投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见. (27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况.为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见. (28)参与公司行政后勤管理,创造舒适.安全.满意的工作生活环境. (29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人.公司和社会带来不必要的损失和负担. (30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度.为董事长公司制度法建设提供建设性意见. (31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见. (32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府.供应商.客户.消费者.竞争者和合作者.股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见. (33)深入学习了解公司所属行业的现状.竞争对手的信息.行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见. (34)不断地学学习经济.法律.营销.财务.生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平.为个人发展和企业发展奠定坚实的基础. 总经理秘书工作计划 本文关键词:工作计划,总经理,秘书
