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1、人事考勤简化版 操作手册厂 家 声 明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品。请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明：1本手册陈述的全部内容是有效的，请您认真遵照执行。但在今后程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件中所附的说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。2本手册例子中使用的单位、部门、人名和数据均属虚构。3依据有关服务规约约定，本公司只对所发行的正版软件在合法注册后的使用维护承担售后服务的义务。4对于本系统软件，您只可复制一个拷贝用于备份。未经本公司明确的书面许可，您不能为任何目的、以任何手段复制或传播本系统软件或本手册的任何部
2、分，也不能使用未经本公司发行的版本，否则将依据知识产权保护法追究您单位及当事人的法律责任。5本公司不承担由于：未正确按照本操作手册说明的规程进行操作、病毒感染、由于操作系统安全漏洞造成的被黑客入侵和破坏、其他厂家生产的硬件/软件平台的缺陷、故障、使用了盗版的软件平台等原因造成的各种直接的、间接的损失和连带责任。6金龙卡一卡通系统软件V2.0产品登记号为：黑DGY-2004-0029。本软件系人事考勤简化版软件模块。本系统采用的产品的注册商标声明：1Synjones、金龙是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标。2Windows、Microsoft SQL Server是微软（Microsoft
3、）公司的注册商标。3Pentium 是美国英特尔（Intel）公司的注册商标。4所有其他提及的公司及产品名称是其专有的商标或注册商标。前 言人事考勤简化版针对简单考勤用户，功能包括账户管理、排班、硬件设置、报表和数据导出几个部分。系统在设计上本着简单易用为原则，采用向导的方式指导用户完成设置工作。本系统既可以同新中新公司开发的一卡通系统进行无缝连接，作为一卡通系统的一个子系统使用，同时也可以做为一个独立的子系统单独使用。本说明书以用户使用的角度来撰写，从安装前一直到最后对考勤数据的处理，使本说明书更贴近用户的使用。系统的操作员和用户在使用前，应详细阅读本说明书，以期达到最好的使用效果。1系统安
4、装51.1安装前的准备工作51.2系统安装52系统设置82.1登录系统92.2初始化向导92.3其他设置项143帐户管理153.1登录系统153.2设置身份163.3开户173.4帐户管理184硬件安装194.1硬件配置194.2硬件接线214.3与考勤服务器通讯235日常考勤256报表和数据导出256.1报表256.1.1考勤情况结算256.1.2考勤流水报表266.2数据转出276.2.1考勤数据导出276.2.2基础数据导出317系统数据备份341系统安装 1.1安装前的准备工作首先需要准备一台计算机，然后需要安装操作系统和必要的软件，具体要求如下。软件要求：操作系统：Windows 2
5、000 Server或Windows 2000 Advanced Server升级补丁：Windows 2000 Service Pack4或更高版本应用程序：Microsoft Word 2000或更高版本系统服务：Microsoft SQL Server 2000标准版或企业版硬件要求：CPU：Pentium 800MHz同档次CPU或更高内存：512MB或更高硬盘：7200rpm 高速硬盘，1GB剩余空间开户读卡器：DKQ-115SU(射频卡)或DKQ-209SE1（EM卡）（需单独购买）注意：由于门禁考勤系统是依赖网络运行的，因此为保障系统稳定可靠的运行请安装适当的防毒软件。1.2系统
6、安装双击“门禁考勤2.0安装程序”，同意本公司的协议后请单击“是”，然后选择安装目录，下面开始选择安装版本（如图），独立版本或一卡通版本。 图1-1 选择安装系统版本 单击“下一步”，弹出如下对话框（如下图）：对于简化版人事考勤用户，无需更改，直接单击“下一步”即可。 图1-2 选择安装组件然后就可以单击“下一步”安装本程序了，安装过程中会弹出（如图）此装步骤。对于简化版人事考勤用户，可忽略此步。 图1-3 加密锁驱动程序然后会弹出“创建平台数据库”窗体（如图），此时需要创建本系统所需的数据库。创建时用户名和密码需要和已经安装的SQL server的用户名和密码保持一致。 图1-4 创建平台数
7、据库存放位置不需更改。如更改存放位置，点击“”按键选择存放路径。如图所示。图1-5 选择存放路径选择好路径，填写正确的用户名和密码以后按“测试”键，如正确则会有如图所示的提示：单击“创建”按键创建数据库;创建完毕以后，单击“结束”按键安装本系统完毕。2系统设置系统安装完毕后，我要开始进行设置和使用了，首先我们要登录控制台进行必要的设置。2.1登录系统 运行系统，弹出登录系统界面（如图2-1所示），选择登录的用户并填写密码，密码正确的化，可以正确登录系统。系统默认密码为master。图2-1 登录界面2.2初始化向导登录系统后，系统会弹出初始化向导窗体，来指导您进行必要的设置工作。第一步，系统设
8、置。主要分终端设置和考勤设置两个部分。终端设置页列出了当前可以使用的系统终端类型，考勤设置页则可以对考勤进行必要的设置。图2-2 初始化向导-系统设置考勤设置中，根据您的需要。如果选择不排班考勤，您是通过流水报表来确认考勤是否正常。可以根据您的情况，在考勤设置中选择“双休”，“单休”+“周日”或“单休”+“周六”。如果您选择了排班考勤，那么需要在下一项排班设置中进行具体的设置，排班后系统是自动结算的，排班的考勤除了提供流水报表之外，还可以生成考勤结算报表。具体怎么设置可以根据您公司的实际考勤情况和数据需要来设置。图2-3 初始化向导-系统设置（考勤设置）第二步，卡片设置。您可以选择使用的卡片的
9、种类。如射频卡，EM卡。图2-4 初始化向导-卡片设置第三步，排班设置。如果您选择了排班考勤，那么需要进行排班操作。系统对排班进行了初始设置，您可以根据实际情况，选择使用默认的设置或者调整具体的数据。如果调整的设置，需要点击“保存”来保存设置，如果您基本信息设置好了，点击“排班”，就可以自动排班。系统排班后，可以根据需要对签到签退时间等进行调整。系统会自动更新员工排班。图2-5 初始化向导-排班设置第四步，硬件设置。在这里，我们需要定义系统使用的硬件设备。系统支持三种硬件设备（或设备组合）。包括816门禁控制器+816考勤机、以太网考勤机、116R型考勤机（485通讯）。图2-6 初始化向导-
10、硬件设置首先我们要增加控制器，请点击“增加”按键。弹出增加控制器窗体。如果您选用的是816考勤机，请在类型选择“控制器-KQZ816M”。如果您选用的硬件是116R型的考勤机，请在类型选择 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一种。如果你选用的硬件是116T型的考勤机，请在类型选择“以太网考勤机”。设置完毕后，请按确定完成此操作。图2-7 初始化向导-硬件设置-增加控制器如果您选择的是816考勤机或者是116R型考勤机，在增加完控制器后，需要增加读卡器。点击“配置读卡器”按钮。弹出配置读卡器窗体，一个控制器最多可以支持32台考勤机。图2-8 初始化向导-硬件设置-
11、配置读卡器第五步，部门设置。对于独立的考勤系统，由您来操作维护部门信息。如果是一卡通，由一卡通平台来维护该信息。选中右边“用户单名称”，点击“增加子部门”按纽，填写相应的名称和说明，完成增加部门的操作。图2-9 初始化向导-部门设置2.3其他设置项 全局参数设置包括很多信息，其中一些信息需要我们设置，设置操作和卡片类型设置一样，不再重复，信息包括：u 人事签到提前打卡有效时间(分钟)：签到打卡提前有效时间范围；u 人事签退滞后打卡有效时间(分钟)：签退打卡滞后有效时间范围；u 允许迟到时间(分钟)：该范围内不算迟到；u 允许早退时间(分钟)：该范围内不算早退；u 人事考勤未签到处理方式：没有签
12、到流水系统如何处理该项结算；u 人事考勤未签退处理方式：没有签退流水系统如何处理该项结算；u 帐户数据保留天数(天)：系统会自动清理超过保留天数的数据，包括流水、结算、排班等数据；u 人事考勤最大迟到时间：超过该时间计作缺勤；u 人事考勤最大早退时间：超过该时间计作缺勤； 用户名称：用户的单位名称；其中项为需要设置； 项可设可不设。操作员设置可以更改密码。休息日定义设置节假日，例如十一、元旦等。3帐户管理 如果系统是独立运行，那么需要在帐户管理终端管理帐户，包括设置身份、开户以及对帐户进行换卡、挂失、撤户等操作。3.1登录系统运行系统，弹出登录系统界面（如图3-1所示），选择登录的用户并填写密
13、码，密码正确的化，可以正确登录系统。系统默认密码为master。图3-1 登录系统3.2设置身份在菜单中点击“”图片按钮，弹出“身份设置”界面（如图3-2所示）。 可以增加、修改和删除身份。图3-2 身份设置3.3开户在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图3-3）所示点击“开户”按钮，弹出“开户”界面（如图3-4所示）。在开户界面上填写账户的信息，点击“确定”进行开户，点击“取消”退出界面。图3-3账户信息图3-4 开立帐户3.4帐户管理在菜单中点击“”图片按钮，弹出“账户信息”界面（如图3-5所示该功能主要负责对账户信息进行增，删，改等操作。图3-5帐户管理4硬件安装 4.1硬
14、件配置如果您使用的是816考勤机或者以太网考勤机，那么需要进行配置。配置工作是通过控制器配置工具来完成的，该工具需要通过安装“考勤2.0工具软件”来获得。请将“192.168.10.1”添加到你的服务器计算机中并确保该IP已经生效。点击“开始”，“程序”，“考勤门禁2.0”，“考勤门禁工具”，“控制器配置工具”来运行配置工具。图4-1 控制器配置工具使用方法：首先，设置信息。信息第一项是门禁控制器编号，这一项是根据控制台硬件设置中为这一控制器分配的编号。下面的是控制台中为这一控制器分配的IP和子网掩码以及路由网关IP。服务器IP指的是安装考勤PosServer服务程序的计算机的IP。如果PosServer的端口没有更改，默认是8003端口。静态密钥如果没有更改，默认是SYNJONES（注：静态密钥必须与控制台中所设置的密钥一致，否则该程序所配置的控制器无法与计算机连接）。这些设置完成后。单击【确定】按钮运行程序。最后将816控制器或者以太网考勤机接上网线打开电源。注意，控制器的初始IP地址192.168.10.243，请确保网络中没与此有相同地址的网络设备。816考勤机硬件在连线后，需要如下设置：1、给考勤机重新上电，然后在启动过程中进行下面设置；2、按“设置”+3，更改机号，如果要进行设置，需要将考勤机设为0号机；3、按“
