第一次会员大会活动策划最终版

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1、西南交通大学电影协会1西南交通大学电影协会 2013-2014 学年第一学期内部活动材料主办：西南交通大学团委 社团联合会承办：电影协会西南交通大学电影协会2目录 2013-2014 学年第一学期电影协会内部活动安排表 .3 2013-2014 学年第一学期电影协会第一次内部活动 .4 活动策划 .4一、 活动名称 .4二、 活动目的 .4三、 活动时间 .4四、 活动地点 .4五、 活动内容 .41、 前期宣传策划 .42、 活动准备情况 .53、 活动现场流程 .5六、 活动执行书 .6七、 活动创新点 .6 活动现场情况 .9 活动总结 .14西南交通大学电影协会32013-2014 学

2、年第一学期电影协会内部活动安排表活动名称 活动时间 活动地点 活动类型 承办部门 内容简介第一次会员大会2013 年 9月 23 日星期一南区莱茵阁 内部活动 协会全体人员西南交通大学电影协会42013-2014 学年第一学期电影协会第一次内部活动 活动策划一、 活动名称西南交通大学电影协会第一次会员大会二、 活动目的1、 简单讲解介绍电影协会本学期的活动，让社团联合会理事会、社团联合会其他兄弟协会以及电影协会内部成员对本学年电影协会的活动有所了解。2、 让各部门新会员间及各部门内新会员间有一定的了解与认识，利于以后活动的开展与分工合作。3、 动员新会员们积极投入电影协会的活动，以巩固电影协会

3、的形象与地位，更促进电影协会未来的发展。4、 让电影协会在开学之初一鸣惊人，赢得良好口碑。5、 为保证以后活动的顺利展开和进行，对各个部门进行分工。6、 为保证各个部门内部的工作有序进行，部员们的分工明确，工作有效率，各个部门内部进行分组、分工。三、 活动时间2013 年 9 月 23 日星期一四、 活动地点南区莱茵阁五、 活动内容1、 前期宣传策划1) 第一次会员大会召开之前各部门开展见面会，让各部员之间有初步了解，让新会员们对电影协会有初步认识。2) 提前一周通知新会员，争取全员当场。3) 提前一周通知 VIP 会员，争取大部分到场。4) 提前做好嘉宾的预约邀请工作。5) 各部门在群里面宣

4、传第一次会员大会的重要性。6) 活动当天晚上在莱茵阁附近必经路口防止电影协会的宣传展板。西南交通大学电影协会52、 活动准备情况1) 多次召开临时会议筹划第一次会员大会事宜。2) 制作第一次会员大会宣传短片。3) 制作展板。4) 通知联系各会员。5) 邀请到场嘉宾。6) 统计到场人数。7) 与莱茵阁咖啡馆沟通商量好相关事宜。8) 经费预算3、 活动现场流程时间 项目18:00-19:00 布置会场。19:00-19:30 迎接嘉宾、会员们的到来。19:30 宣布开场。19:30-19:35 介绍嘉宾。19:35-19:40 电影协会前任会长邓诗浩进行讲话。19:40-19:50 电影协会现任会

5、长成璐进行讲话。19:50-20:00 电影协会两位副会长秦松昆、潘思雨进行讲话。20:00-20:15电影协会团支书王金鑫进行讲话，并介绍本学期电影协会的活动安排，以及本学年电影协会特色管理方式。20:15-20:30 电影协会各部长进行讲话。20:30-20:40 观看电影协会前辈制作的定格动画短片伯顿 伯顿 。20:40-本次会员大会正式内容结束，各个部门由各部长再进行详细活动部署以及开展娱乐活动。注意事项 提前统计好精确人数再预定饮料，以免造成不必要的浪费。 大部分新会员不知道莱茵阁的具体位置，各部长及时做好接洽工作。 会长、团支书、副会长以及各部长提前到莱茵阁布置会场。项目 单价（元

6、） 数量 总价（元）展板 30 2 60打印嘉宾名单 1 20 20水果 40莱茵阁饮料 单价不等 80 600合计：720 元西南交通大学电影协会6 会长、团支书、副会长以及各部长提前准备好讲话的文稿。 如果有特殊情况，相互通知。六、 活动执行书活动工作内容 负责部门 负责人宣传展板设计与制作 宣传部 会长成璐、宣传部部 长付昱皓第一次会员大会宣传视频 副会长潘思雨第一次会员大会所需资料搜集（文字资料、图片资料、视频资料）副会长秦松昆整理总结本学期电影协会活动 团支书王金鑫与莱茵阁进行商洽 影评部 影评部部长屠超前期临时会议会议记录 办公室 办公室部长刘文丽活动现场照片拍摄 DV 部 DV

7、部部长关棋元联系通知各会员 各部 各部部长邀请到场嘉宾 会长成璐会场布置 会长、团支书、副会 长以及各部长七、 活动创新点活动创新点 简要介绍 优点活动地点往年各个协会召开第一次会员大会的地点基本是在借到的大教室中，讲台的设计使会员与会长、部长们有距离感。而本次电影协会第一次会员大会在莱茵阁咖啡馆举行。 在咖啡馆有良好轻松的氛围，利于会员们之间的交流。 部门之间穿插围桌而坐的模式打破了常规的就坐模式，使整个协会更有亲切感。 让会员对协会有由心而生的自豪感与归属感。活动风格本次电影协会第一次会员大会一改所有会员大会严肃冗长的会议进程，精简发言时间，留下更 消除会员对严肃冗长会议的反感，让大会的气

8、氛更加活跃。 各发言人员精简发言西南交通大学电影协会7多交流时间、空间给全体会员。时间，发言大纲简洁明了，使听者更为直接地体会发言目的、明确发言内容。 发言时间缩短后留下了大量的时间、空间给全体会员，利于会员之间联络感情，会员与会长、部长之间联络感情，强化会员归属感。活动嘉宾邀请本次电影协会第一次会员大会除了邀请了惯例邀请的社团联合会成员外，还邀请了众多 VIP会员。 给大二、大三、大四甚至资历更深的学长学姐一个展示的平台。 让资历较深的学长学姐为电影协会各部门小组作指导，让会员们的技术得到提高，也让会员对电影协会更加信服。活动内容本次电影协会第一次会员大会在各发言人进行发言的同时，滚动播放第

9、一次会员大会的宣传视频；在全体人员发言结束后播放由电影协会前辈制作的定格动画短片伯顿 伯顿 。 滚动播放宣传视频让会场所有人员对电影协会有更深入的了解。 播放电影协会前辈制作的定格动画短片突出了电影协会在电影短片制作上的专业性。让全体到场人员感受到电影协会在本职工作上深入不断地研究作出的努力以及努力成果。 激励新会员们在电影西南交通大学电影协会8协会的斗志，使他们能创作出更好更精彩的作品。西南交通大学电影协会9 活动现场情况9 月 23 号晚上，莱茵阁，电影协会在这个精致优雅的咖啡馆举行了第一次会员大会。这个在他人眼里再普通不过的夜晚，在大会所有到场人员的眼里，注定是流连忘返之夜!是不凡之夜!

10、是电影协会又造奇迹之夜！晚上六点，电影协会的会长、部长们就都已经聚首莱茵阁，按原先与莱茵阁商洽的结果一起布置会场。首先规划整理好桌子、凳子、饮料的位置，接着去摆放好电影协会的宣传展板，最后调试了电视及其他多媒体设备，滚动播放我们制作的第一次会员大会宣传视频。经过会长、部长们的一番忙碌后，莱茵阁一楼俨然已经变成了一个会场整洁的嘉宾席，桌子凳子的有序排布，门口桌子上摆得十分整齐的饮料无一不表示出电影协会对所有到场人员的热烈欢迎。大概七点左右，来参加会员大会的人员已开始陆陆续续到场。为了避免新会员们因不熟悉环境而走错路的情况发生，各个部长热情主动地去其他地方迎接自己的部员们。而其他入场的人员，随着电

11、影协会副会长在门口挑选自己喜欢的饮料，直接就坐。7 点半，电影协会第一次会员大会在会长一声滑稽的“Ladies and gentlemen”之后准时开始。首先，她逐一介绍了第一次会员大会到场的嘉宾社团联合会副理事长，其他兄弟协会的会长们以及电影协会 VIP 成员们。然后，电影协会前任会长邓诗浩对电影协会的新会员们发表了一番语重心长的讲话，表达了他对这一届电影协会的期望。紧接着，现任会长成璐上台讲话，她对本学期电影协会的所有活动，新来的会员们在协会中应该如何收获自己想要的东西做了简单的讲述，也对新会员的加入表达了自己喜悦的心情。随后，由电影协会的团支书详细地介绍本学期电影协会的活动安排和本学年电

12、影协会特色管理方式。最后，两位副会长上台进行讲话，四位部长轮流上台介绍自己部门在整个协会里面担任的角色，自己部门的职能，以及怎样来实现自己在电影协会中的价值。西南交通大学电影协会10讲话完毕后，DV 部部长操控多媒体设备播放了电影协会前辈们制作的定格动画短片伯顿 伯顿。全场人员在看短片时都异常认真，尤其是新会员们，他们看短片时那种新奇与的眼神，仿佛在跟前辈们进行一场与电影有关的心灵交流！最后，各部长回到自己部员身边，跟部员讲述了部门内部的分组情况以及今后活动的大致部署。部员们之间，部员们与部长之间感情热络，看得出他们是真的融入了电影协会这个大家庭。晚会终于接近尾声，会员们都已进入了娱乐活动。每

13、一个到场人员的脸上都满是笑容，每一个“影协人”脸上都写满了骄傲！相信今晚的时光已化作一杯琼浆玉液，沁润了每个人的心脾；也相信今晚的时光将化作每个“影协人”一段最美好难忘的回忆，久久萦绕不去！西南交通大学电影协会11嘉宾席上，副理事长苗紫萱正在和其他嘉宾热烈交谈。会长成璐在讲话。西南交通大学电影协会12办公室部长刘文丽讲话。良好的会场气氛。西南交通大学电影协会13DV 部部长讲话。新会员在聚精会神地观看电影协会前辈们制作的短片伯顿 伯顿 。西南交通大学电影协会14 活动总结第一次会员大会是电影协会本学年第一次内部活动，所以电影协会全体成员全情投入到前期准备，最终在新老会员的欢笑声中落下帷幕。电影

14、作为一种艺术，有着悠久的历史并一直受大众的喜爱，其传达的意义更不言而喻。电影协会作为学校唯一的以电影为主题的社团，旨在为大家搭建一个更好的电影交流平台，聊电影，评电影，拍电影等等。而这一主旨在第一次会员大会中，新老会员的谈话与闲聊中已经得到了体现。可以说电影第一次会员大会实现了其本身的意义！而本次活动从前期的准备中就已经奠定了突出的电影特色的基调！首先，选址莱茵阁。给大家一个轻松，愉悦的氛围，更能够促进大家彼此的交流与了解，在第一次见面大会的时候就将会员们打成一片；其次，活动过程中增加了多媒体播放的环节。让新会员观看前辈们的作品，调动新会员们的积极性，让他们对自己今后的活动有一个方向与动力。在前辈们的鼓励下，相信新会员们能够碰撞出更多的火花，能够有更为优秀的作品展出。至此，第一次会员大会收到良好的成效，但整个组织过程中也出现了一些小问题。由于空间宽阔，到场人员较多，会场有些嘈杂；且事先未能准备话筒，导致活动过程中会长与各部长发言时，会员们并没有完全听清。当然，日后的活动中我们一定会坚决杜绝这种情况的发生，让每一次的的活动能举办得更加完美，效果更加出色！