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1、指紋機的統計方式及注意特點1. 上午上班有打卡,但下午下班沒有打卡 也是算上一天班 ,不扣時間2. 如果一天打四次卡,上午上班有打卡,中午都沒有打,直到下午下班再打卡也是算上一天班,不扣時間3. 早上提早一兩個小時上班 不算是加班,只是正常班的算法4. 如果要累計加班時數 需要設定加班上班時間和加班下班時間 ,而且加班的上班或加班的下班一定要打卡,機器才有辦法作統計5. 加班時間晚一點上班或提早下班 不算是遲到或早退 ,只是計算加班多少時數而已,比原本正常加班時數少而已6. 如果加班上班時間沒有打卡,只有上午上班有打卡直到晚上加班下班才打卡只算是上一天的正常班,不算有加班,所以只要有算加班時間
2、一定要在加班上班時要打卡才可以7. 不是排班表的上班時間來上班 會計算成加班的時數 ,但它是累計在加班特殊欄位上,而不是在正常欄位中8. 一般員工排班表如果來不及編排 那員工一樣照常先打卡 ,等員工排班表編好再上傳到指紋機後,等下次下載考勤表,指紋機會依最新的員工排班表去做最新的上班時數的累加9. 要消除管理員的權限 除了在員工訊息表做更改完後在上傳到指紋機外 ,另一個方式是 a.先關掉電源(鍵盤上的電源開關鍵) b. 拆開指紋機的後蓋, c. 按住主板的 RESET 鍵不放 ,再壓鍵盤上的電源鍵,直到螢幕出現是否取消管理員的權限後,放開按鍵去做選擇即可PS.只會消除管理員的權限設定 ,其他的
3、資料都還是保存著10. 要更改考勤統計表數字資料被保護密碼鎖住 保護密碼 7b5b3b1b3b1b311. 沒有設定上下班的時間,但有沒有設定自動移位結果都一樣 (1).一天打兩次卡 ,打印的位置是上午上下班欄位,統計是計算在加班特殊位,如果只要有其中一次忘記打卡,即無法作統計(2). 一天打四次卡 ,打印的位置是上午上下班欄位和下午上下班欄位,統計是計算在加班特殊欄位,打六次卡的話,以此類推,所以只要沒設定上下班時間一定要打雙數卡(2 次.4 次.或 6 次)不可只打單數次,這樣機器才有辦法作加班的時數統計(3).假設上午上班打卡 ,上午下班打卡,下午上班沒打,直到下午下班才打 只有統計上午部份上下班的時數而已,下午的上班時數無法統計,因為少打一次卡,所以只要打多次要像上一例(2)一樣,依每一段的上下班時間來作時數的統計,中間休息不算在上班時數內12.員工信息同步是以隨身碟的內部資料為主13.要刪除員工資料 將隨身碟的資料先刪除後再到機器上作員工信息同步,不過最好是連機器一起刪後再作員工信息同步比較好,成功較高14.有換日時間的統計方式和設定 (1).要計算上班天數 直接設定上下班時間有換日的即可,統計的日期是以上班那一天的為主(2).要計算加班時數 需要設定每一段的上下班時間,不可只設定加班時間的部份,否則在上傳考勤設置表時會出現錯誤
