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1、【最新】办公室主任述职报告一根据总公司和_年目标责任,总经理助理.办公室主任的主要职责是: 1.受总经理委托,协调总公司领导之间.机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系. 2.受总经理委派.处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责. 3.督促.催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议. 4.不断了解总公司生产经营中出现的新情况.新问题.重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门.有关单位处理和解决. 5.及时传达贯彻上级和总公司有关会议.文件.批示精神. 6.组织安排总公司党.政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实. 7.及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草
2、和有关文字材料的拟制. 8.控制监督总公司机关管理费.招待费用的使用程序.核定使用标准. 9.协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作. _.管理总公司机关的办公车辆以及文印.信访.接待等工作. 总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋.协调.服务.一年来,在公司党委.班子的领导下,在各分公司.厂.处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作.责任目标和 参谋.协调.服务 三大职能,现简要述职如下: 几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理.办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政.就地位
3、而言:从领导决策过程看,我处在 辅助者 地位,从执行看处在 执行者 地位;对处理一些具体事物,又处在 代理者 的地位.这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级.同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促.催办到位,但不 拍板 服务到位但不干预领导工作.只有把 位置 认准,把 政 字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳.忠于职守,勤于职守.胜任职守的助理和办公室主任.摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注
4、意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利. 为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋.献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见.围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议_项,领导采纳_项,协调较重要的工作_起,基本尽到了参谋,协调的职责. 为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备.有议题,建议与会者会上讲话要短.话不离主题.讲话要解决实际问题和开小会.开短会.不开无准备会的原则等.坚
5、持了_多次要求的 会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究 的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意.在实际操作中主要采取了四个方面的措施: 一是控制会.结合公司生产实际,认真贯彻公司 三大标准 中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员.内容.时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量. 二是少开会.开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法.在工作协调中.本着向基层服务,眼睛向下.方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通
6、知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序. 三是开短会.每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员.对于临时动议的,不予安排.这样大大缩短了会议时间. 四是开实会.开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实.准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容
7、精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处. 通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的. 承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导.上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导.机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作.后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的
8、同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责.为了落实总公司 狠抓内部管理,压缩各项费用开支 的要求,特别是机关的管理费用,今年同_年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆.微机.办公设备等越买越多,越用越破,维护.更件.修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上
9、升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机.复印机.一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷.复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比.面对这个现状,经与有关公司领导.有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆.微机.设备等要加强平时的维护保养,能自己修理.排除的故障不去送修,而确需更件.修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台.逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文.实行无
10、纸办公,凡有电脑的处室.单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过_张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关.通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业.科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用.尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量
11、. 办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦.受累.挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人.其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的 配角 工作和 地下 工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质.业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服 配角 的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导.同志们的信认,是一种荣誉.二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质.工作能力,不定期组织学习,并有意
12、安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评.讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来.从而更进一步加强了劳动纪律性.办公室全年草拟各种文件.总结.报告,工作布置,领导讲话稿.整理各种资料.材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委.公司领导所需的一切文字材料.今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导.机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正.副主任.班长和安全员参加的,不定时.不事先通知检查车况和车容
13、车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆.爱护车辆.保证安全的自觉性.主动性和责任感,从而保证了全年行车安全.细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多.都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防 非典 三是优化经济环境;四是 三创一树 活动,五是公司_年庆典等等.等等,都要办公室作来作.来组织,不是叫苦,真有点疲劳. 虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司.机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是: 1.调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位. 2.有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性. 3.为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设.发展做出新的贡献.
