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1、协 同 资 产 管 理 系 统产品概述济南安博科技有限公司2006-10-011 / 17第一部分 公司简介济南安博科技有限公司是一家独立软件开发商。公司以软件开发为主导、集网络工程的构建及相关技术咨询服务为一体，现主要从事各类应用软件的开发、销售；计算机网络工程包括局域网、校园网、企业网的设计与施工；网络信息安全体系的设计构建及相关技术服务。 安博科技与山东大学、济南大学等高校开展全面的技术合作，进行高新技术的应用研究和开发，拥有诸如安博资产管理系统、低值易耗品管理系统、物资进销存管理系统、安博协同办公平台、高校教务管理系统、学生入学管理系统等全系列自主开发软件产品。另外，我公司在系统安全、
2、小区安防等多项顶级自主解决方案，并与微软、思科、联想、江民、卡巴斯基等知名公司的建立了长斯的战略合作伙伴关系，从而拥有依托顶级团队为客户服务的强大保障。精良的团队是服务质量的有效保证。安博科技在管理上全面推行现代企业管理制度，拥有一流的技术人才和管理人才，具有灵活的经营运作机制，管理理念“以人为本”，经营方针“客户至上”，始终坚持质量第一、服务第一的宗旨。公司的主要成员均具有本科及以上学历，大部分拥有独到扎实的技术，较为丰富的技术面。有的从事过多年的高等教育，有的是知名公司的产业精英，有的来自于技术服务的最前线，拥有丰富的项目运作经验。“安于心，博于世”，安博科技将与技术合作伙伴一起，专注于客
3、户系统管理技术研究，提升软件开发技术，为客户提供完善的产品与服务，并将以最真诚的合作保证客户的最终成功。第二部分 应需而生随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内
4、一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。济南安博科技有限公司应大势所需，吸收国内先进的管理技术，在广泛了解本地高校需求的基础上，于2006年正式推出了真正贴合行政事业单位管理实际的网络化B/S管理系统协同资产管理系统。协同资产管理系统是一个真正网上管理系统
5、，可以由各级管理人员在网络上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。通过兄弟院校的应用实践证明，该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务
6、于教育教学等方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了用户的认可和欢迎。第三部分 系统特点协同资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。1、全面性 本系统通过创新性设计，将物质属性不同的十六大类资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类
7、别资产的不同属性。将十六大类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映十六大类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制，彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。2、高效性 对高校固定资产管理模式全面革新，通过校园网实施业务管理活动，提高了工作效率。用同一套软件，管理物质属性各不相同的十六大类资产，系统支持教育部十六大类与财政部十大类、六大类资产代码的自动转换
8、。系统以教育部的十六大类为基础实现与财政部的十大类、六大类资产分类的自动转换，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而彻底解决了高校资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。3、严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员；从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全（指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等），系统已经采取的和建议用户采用的
9、措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、严格的病毒防范措施和上网计算机管理制度等等。为了保护数据的使用安全（指数据的意外修改、超范围使用等），系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、归口审核权限管理、财务审核权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。系统设置的权限相斥功能，即一个用户如果具
10、有增加资产的权限就不能再有审核的权限等等，系统中不会有包揽一切业务的超级用户。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。系统一旦得到规范的应用，学校中就不再有绝对的权力部门，即使是实行统一管理的国有资产管理处也无法在其他管理部门不知情的情况下完成一项从采购、验收、登记到入账业务的全过程。可以有效地控制滥用职权、营私舞弊的行为，防止国有资产流失。4、实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。5、规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络
11、化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的网上管理流程，一项资产增（减）业务须由多个管理部门参与完成，如使用（购置）单位在任意一个终端提交验收单后，归口管理部门即可进行审核，然后财务审核或国资办审核，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。系统还提供了一整套规范的管理帐、表、卡，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：验收单、变动单、处置单、资产卡片等，填制完毕或提交审核或随时打印，所见即所得，非常方便。6、先进性 充分利用先进的技术手段，如校园网、资产条码管理、图像无限制存储、软件在级升级、
12、远程维护等等；对软件进行了智能化处理，简单易用。系统设计的技术定位是充分利用校园网进行固定资产管理，辅助以条形码识读技术、图像采集技术等其他先进技术。通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入操作，分散到各院、系、室乃至具体使（领）用人去做，使得管理重心下移，原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将条码技术应用于固定资产管理与清查，使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力，有效地提高工作效率，降低劳动强度和管理成本，促进管理水平的提高。系统还对常用操作了智能化处理，如：自动缺省输入与下拉数据窗口选择。将必须填写的常用信息项自动默认在常选项上，减少选择录入的
13、工作量。对于字典类的数据，如“使用单位”、“使用方向”等项目，除系统对常用项自动缺省输入外，还提供了下拉菜单选择的方式，用户只需点击要填写的信息框，直接选择即可。对使用人等常用信息项，可以采用下拉框选择、输入编号、输入姓名等方式录入。这些手段的使用能够省去操作人员过去需要记忆大量代码的麻烦，有效地提高输入速度。另外还有批量处理以及连续追加等功能，使繁琐复杂的基础数据录入工作在瞬间点击几下鼠标即可完成。学校单位编制是一个规范的树状结构，但树状结构在计算机中的实现形式却是多种多样的。系统根据高校现行的管理体系和普遍存在的单位编制状况，采用了直观的树状结构列表形式，用专用逻辑变量表示单位间的上下级关
14、系，取消级次的限制，可以无限制的增加单位级次。打破了国内其它同类软件所采用的将单位编制必须用单位编号表示、并限定在三级以内的僵化形式。教育部十六大类资产分类代码为四级八位编码，也是一种树状结构，为了更便于查找某一种资产代码，系统对此也采用了树状结构列表形式，其外观与操作方式与单位编制基本相同。另外为了方便用户按资产的存放地点查询和制表，系统对存放地点也采用了树状结构列表形式，大大方便了用户的日常操作。7、适用性 适用各级各类、规模不同的高校，包括普通高校、成人高校、职业技术学院等等。可在校园网(包括跨城市多校区)、局域网、单机环境下运行，可供不同管理机制的学校选择。第四部分 应用状况在学校各级
15、领导的高度重视和坚定支持下，在各部门资产管理人员通力协作下，以协同资产管理系统的全面实施和综合应用为契机，创建了一个科学的高等学校固定资产管理新体系。这一科学的高等学校固定资产管理新体系主要体现在以下十个方面。1、完善的管理网络按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的原则，理顺管理体制。 学校国有资产管理工作领导小组、学校国有资产管理办公室（财务处）、归口部门、使用部门、使用人五个层次，每个管理层次都有比较合理的管理幅度。不同的部门和有关的人员，按照权责对等的原则，承担不同的管理责任，并拥有不同的管理权限，按照规定的流程，互相沟通、协调、制约、监督。2、严格的经济责任要做到“人人都管物，物物有人管”，管理固定资产的不仅仅是有关职能管理人员，而且更重要的是固定资产的使用者，这就要求不但有关的管理人员需要严格履行管理职责，而且要求每一个固定资产使用人都必须对所用固定资产的安全完整承担经济责任。经济责任，而非一般意义上的责任，也就是说，如果有关人员因为过失需要承担责任的话，其责任的大小是可以用钞票的多少来衡量的。经济责任的落实，是按照体系设计的固定结构和程序，严格的手续，逐层逐步落实的。3、规范的工作流程从具体的某一项学校固定资产的形成到消失，以及中间的使用活动，都有具体的业务工作规程，增加有增加的规程，处置有处置的规程，借用有借用的规程。学校形成的任何
