公司保密制度保密制度

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1、公司保密制度保密制度保密管理制度为切实加强企业保密工作管理,根据市局关于保密工作的目标要求,特制订本管理制度: 一、保密管理实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和企业秘密不被泄露: 1.公司全体人员必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;2.建立健全收发制度,严格履行文登记、管理和清退程序,发现属于国家秘级文资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。3.传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅的行踪,以防丢失。4.保密材料不得私自复制,复印视同原管理,复印过程的废纸应及时销毁。5.保密材料严格按领导批准的份数打

2、印印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原一样管理。打印过程形成的废纸、废应及时销毁;6.传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密不得携入不利于保密的场所; 7.外出工作须携带保密材料,要经公司领导批准; 8.做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文,检查有无遗留材料、笔记本;9.注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;10.严格限定密的接触范围。凡查阅公司密,一律须办理申请批准手续和登记手续; 11.对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人

3、承担责任;12.公司保证员工的稳私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。13.各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。14.档案管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经主要领导批准,并在现场查阅,不准带出,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。15.各科室计算机要健全各项管理制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文的软盘信息要妥善保管,严防丢失。二、保密纪律1.不该说的话,绝对不说; 2.不该问的事,不要问; 3.不该看的文,不要看; 4.不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);5.不得擅自携带密外出; 6.不得在公共场合谈论公司秘密; 7.不得在私人通信中涉及公司秘密; 8.不在不利于保密的地方放置密; 9.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;10.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害; 11.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。 第 3 页 共 3 页

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