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1、温州市赛诺服饰有限公司行政部工作职责2013-03-06 目录行政部经理岗位说明书- 1 -宿舍管理员岗位说明书- 2 -食堂厨师岗位说明书- 3 -厨房帮厨岗位说明书- 4 -清洁工岗位说明书- 5-保安岗位说明书- 6 -行政部经理岗位说明书职务名称行政部经理所属部门行政部直接上司总经理直接下属宿管、食堂管理、 保安、 清洁工、司机一、岗位职责：1. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 2. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布； 3、负责公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合；4、负责公司内外
2、的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；5、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查，定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练；6、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构；执行人力资源规划并 负责人员的招募，人员培训计划； 7、办理员工入职、离职手续的办理，建立完善员工个人档案，公司员工的考勤计薪及审核工作，完善公司绩效考核制度；8、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作；定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；10、负责对厨房、宿舍、清洁、保卫等行政后勤工作
3、的管理、检查、监督；11、完成领导交办的其他工作。 二、具体工作安排：1、每天早上7:00-8:00，检查员工上班情况、厨房早餐供应、全公司卫生、车间秩序（有无人员带早餐进车间，有无旷工、请假）；监督门卫值班重点；关注新员工动态；2、8:00-10:00更新在岗人员名单，更新员工档案，更新伙食费名单；找不稳定员工谈话；3. 10：00-12:00到车间巡查，核对各组到岗情况，及时处理上报问题，不能马上处理的记录下来，报总经理和生产经理协商处理；到厨房监督：有无早到员工、打饭秩序、饭菜有无浪费、厨房人员服务质量。4、12:00-15:00追踪部门会议决策，策划企业文化，确定赛诺之声内容，安排员工
4、培训准备工作，收集员工意见、建议，向总经理汇报工作；5、15:00-21；00到车间巡查；处理应急事件；查看和维护消防、监控、考勤机、饮水机、淋浴设备；检查和落实宿舍、厨房、门卫、司机工作情况；6、每星期六统计星期天吃饭人员，每月20日前将餐费、考勤、罚款、离职、后勤工资等情况整理交财务部。1、3、5晚上19:00-21:00主持赛诺之声节目；7、其他临时任务。三、岗位权力：1、有公司需求人员的招聘、培训权，对制度、方案的实施有解释、检查、监督和考核权；2、有对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；3、公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职人事建议权，请假、
5、员工奖惩、各类福利假期提议权；4、对违反公司行政管理制度的人员有直接处理权。四、任职要求：1、大专以上学历，三年以上行政、人事管理工作经验，熟悉劳动法和其他相关法规；2、良好的组织、沟通和协调能力；3、计算机操作熟练。宿舍管理员岗位说明书职务名称宿舍管理员所属部门行政部直接上司行政部经理直接下属清洁工一、岗位责任：1、 在行政经理的领导下工作，管理好员工宿舍，严格遵守公司宿舍管理制度；2、负责检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全，维护宿舍就寝秩序，保障员工正常休息；3、保证员工宿舍区水、电的供应，发现跑、漏情况要及时上报主管通知维修，
6、以保证职工的生活用水、用电。作好宿舍水电、门窗及其它公共设施的维护、修理工作，不能修理的要及时上报；4、密切注意出入人员，发现可疑的事或物要及时处理，注意防盗、防火；5、做好宿舍消防管理，禁止员工在寝室乱接电源，乱拉电线，禁止员工在寝室烧饭烧水；6. 做好宿舍用电用水管理，晚上员工就寝后，应检查员工寝室关灯情况，走廊关掉一部分灯，留有少量照明灯；杜绝长流水长明灯等浪费现象。做好宿舍电量抄表工作，及时报与行政部核算电费；检查员工就寝情况，记录完整定期上报；7、早上8点左右、中午午休后要进行寝室巡查工作，督促员工上班；管理宿舍区域门卫工作，协助生产部加强对员工旷工、怠工情况的监督检查，一旦发现应立
7、即与行政或班组长联系；8、负责员工宿舍房间钥匙管理，办理好离职员工的交房手续，如有损坏或遗失公物的，要求其按价赔偿。员工行李搬离寝室，经过认真检查后，才可在离职单中签字；9、负责对公司清洁员的管理、督导工作，及时跟踪处理清洁工作情况并做好检查记录，负责清洁用具的管理与发放，并做好入库、出库记录，定期上报；10、负责公司全部水电维护，公司内外花草保养，协助门卫在晚上24:00后巡查各层楼，检查水电开关情况；11、完成上级交代的其他任务。二、岗位权力：1、对违反管理标准的行为有制止权和处罚权。2、对外来人员身份的审核、登记权。 3、对违反卫生规定或消防安全规定行为，有权提出批评或提出处罚建议权。4
8、、有权根据需要灵活调配清洁。三、任职要求：1、初中以上学历，为人诚实、可靠，责任心、原则性强，具备良好的服务意识及成本意识。2、一年以上宿舍管理工作经验，懂一般的水电维修。本人已阅读知晓，违反以上岗位职责，公司将处罚5-50元，情况严重将开除处理。责任人签字确认： 日期： 年 月 日食堂厨师岗位说明书职务名称食堂厨师所属部门行政部直接上司行政部经理直接下属帮厨一、 岗位职责：1、全面负责厨房的组织、指挥和烹饪工作。2、负责厨房卫生工作，抓好食品卫生和个人卫生，严格执行食品卫生法，把好原料的进货验收关，确保所购的菜价廉、质优，严控变质、腐坏的菜和佐料进入食堂；3、控制食品成本、合理使用各种原料，
9、减少浪费，厨房物品堆放有序，菜、佐料放在指定位置；4、对每餐菜的品种、花色、配料等进行合理安排，精心指导制作，同时经常了解大多数员工口味，努力提高烹饪技术，力求味道可口；5、负责餐厅的炊餐具、设备管理使用，保证设备的使用完好率100%。6、负责管理每天早餐的购置、清点工作；7、负责按时炒好菜、蒸好饭，保障员工准时用餐，按照作息时间开饭；每餐公平、快速、有秩序为员工供应饭菜；8、负责管理搞好食堂清洁卫生，每餐碗盘都应高温消毒，每餐用餐过后，及时清洗餐具，及时擦洗桌椅，及时打扫、拖洗地面，保证各种餐具、食堂地面、餐桌、椅子卫生洁净；9、及时报账，确保数据真实、准确。搞好月底的清仓盘查，出现差错，及
10、时查清；10、负责厨房炊具的维护、管理工作。11、负责对员工浪费、倾倒饭菜情况的了解跟踪，及时把握饭菜的口味、质量等情况，对反映的实际问题予以反馈上司领导并加以改进调整。二、岗位权力：1、有权按照公司标准配置菜谱，采购蔬菜；2、有权禁止员工提前吃饭；3、有权维护食堂卫生，遇到员工违反食堂管理规定时，有权提出处罚建议。三、任职要求：1、初中以上学历；2、两年以上厨师工作经验；3、会配置菜谱；4、有一定的管理经验。本人已阅读知晓，违反以上岗位职责，公司将处罚5-50元，情况严重将开除处理。责任人签字确认： 日期： 年 月 日厨房帮厨岗位说明书职务名称帮 厨所属部门行政部直接上司食堂管理直接下属无一
11、、岗位职责：1. 负责轮流发放早点，轮流烧煮稀饭；2. 负责洗菜、切菜；3. 负责按照作息时间开饭，公平、快速、有序地供应员工每一餐饭菜；4. 负责帮忙搬运定期采购来的菜米，保障厨房（仓库）物品堆放有序；5. 负责饭后及时清洗餐具，及时擦洗桌椅，及时打扫、拖洗地面，保证各种餐具、食堂地面、餐桌、椅子卫生洁净；6. 完成上级交办的其它任务。二、岗位权力：1、有权禁止员工提前吃饭；2、有权维护食堂卫生，遇到员工违反食堂管理规定时，有权提出处罚建议。三、任职要求：1、年龄在55岁以下的女性；3、身体健康，能吃苦耐劳。本人已阅读知晓，违反以上岗位职责，公司将处罚5-50元，情况严重将开除处理。责任人签
12、字确认： 日期： 年 月 日清洁工岗位说明书职务名称清洁工所属部门行政部直接上司宿舍管理员直接下属无一、岗位责任：1、爱岗敬业，工作要有责任心，认真做好责任区的各项清洁工作，不留死角，坚持规范化服务，坚守工作岗位；2、上班时间每天8小时，为早上4小时，下午4小时，对自己责任区域内每天上、下午各清扫一次，办公室、车间、宿舍每天拖洗一次，楼梯扶手每天擦拭一次，厕所的瓷砖、大小便池每天清洗一次，保持责任区清洁卫生，便池、尿池无积垢；3、定期弹扫墙面，擦拭各室玻璃，做到窗明洁净、窗角无粉尘；4、爱护各种设备，节约用水，遇有水暖设备、管道和便池、水池损坏，下水道堵塞等现象，立即维修，维修不好的要立即上报
13、；5、每天清扫的垃圾，一定要及时清运出去；6、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具摆放整齐，放在指定位置；7、完成上级交待的其他工作。二、岗位权力：员工违反卫生规定时，有权提出批评或提出处罚建议。三、任职要求：1、身体健康，诚实、勤快能吃苦；2、做事认真，服从管理与安排；本人已阅读知晓，违反以上岗位职责，公司将处罚5-50元，情况严重将开除处理。责任人签字确认： 日期： 年 月 日保安岗位说明书职务名称保安所属部门行政部直接上司行政部经理直接下属一、岗位职责：1、 服务领导，听从指挥。加强组织纪律性，遇事勤请示、报告，坚守岗位、克尽职守，不脱离睡岗、不闲聊、不喝酒上班。2、 自觉维护公司形象
14、，保持门卫处的严肃，严禁喧哗、嬉笑、打闹等行为的发生，忠于职守，礼貌待人，不徇私情，不谋私利；3、 严格执行公司员工进出厂制度，禁止员工上班擅自离厂，员工公事外出，凭因公外出单放行，私事外出，凭请假条出行，外来临时住宿人员做好登记，超过2天要及时上报；4、 负责对外来车辆、行人进行盘查，并做好出入车辆、人员的登记工作，严禁无关车辆和外来闲杂人员进入厂区。严格执行货物检查制度，保障公司财物安全，物资出公司一律要凭货物出门单等出厂放行证明，并检查物、证是否相符；5、 认真接待来访者与应聘者并做好登记工作；负责公司报刊、信函的收发，并做好登记；6、 执行公司作息制度，0点以后严禁出入大门，特殊情况要由领导批示；7、 认真执行行政管理制度，监督检查员工厂服、厂牌穿戴情况，无厂牌人员严禁进入公司；8、 熟悉治安环境，遇斗殴、盗窃、破坏、暴力事件等应及时制止，制止不了的应及时报警，及时向上级报告，制止打架斗殴现象，保障公司范围内员工人身安全；9、 执行消防安全制度，严禁员工在禁烟区吸烟，加强对重点消防区域的治安防范
