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1、一、总账简介总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。1. 建账由用户根据自己的需要建立账务应用环境,将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。?自由定义科目代码长度、科目级次。?可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。?提供中英文科目的录入与切换功能。?若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率。?可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。?可定义凭证分类。?若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录
2、。?自由定义会计期间。2. 凭证管理?通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。?最少击键次数的设计：提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。?可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您更加快速准确地录入凭证。?提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。?提供对原始单据及明细账的联查功能。?增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。?可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账
3、凭证、凭证汇总表。?凭证填制权限可控制到科目。?凭证审核权限可控制到操作员。?灵活的打印功能。?标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递：引入：按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。引出：按规定格式引出总账系统中的凭证。复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。3. 标准账表?可随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据：总账、余额表序时账、明细账、 多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。日记账、日报表?在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。?在查询时，可随时调整列宽，且可在退出查
4、询时对符合各自需要的列宽进行保存。?提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。?任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。?提供总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。?明细账的查询权限可以控制到科目。?灵活的打印输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。4. 现金管理为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表，以及进行银行对账。5. 数量核算适用于要求对实物
5、数量和金额同时核算业务。6. 外币核算?用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。?可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。?月末可自动调整汇兑损益。7. 月末处理?自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。?进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。?灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。辅助管理个人借款管理?主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。?提供个人借款明细账, 催款单, 余额表, 账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。部门核算?主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门
6、费用的支出，对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。?提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。项目管理?用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同, 订单等等。?提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。应收应付管理?主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。二、往来简介往来管理是用友通产品总账系统的一部分，用来对客户、
7、供应商发生的往来业务，在生成凭证以后，实现往来业务的明细和汇总数据的统计三、现金简介现金银行是用友通产品总账系统的一部分，是对出纳业务的管理：实时对现金、银行业务的查询，实现现金、银行账的日清月结及与银行之间的银行对账。四、项目简介项目管理是用友通产品总账系统的一部分，用来对项目上发生的凭证业务进行明细和汇总数据的统计五、财务报表简介财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资
8、等部门。自1990年问世以来，财务报表（DOS版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995年，用友财务报表电子表被中国软件行业协会评为“1995年度优秀软件产品”，同年11月用友财务软件获计算机世界报财务软件用户调查和评测总分第一名。目前，财务报表已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。制作一个报表的流程: 第一步 启动财务报表，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出财务报表在以上步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定
9、要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。六、工资简介工资管理采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。本系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位。七、固定资产简介本系统是北京用友软件股份有限公司开发的用友财务通软件固定资产系统。自公司成立至今，已多次进行产品升级换代，用友产品已经成为功能强大、技术先进的财务管理软件的象征，并实现了由过去的核算型软件向管理型软件的转换，操作平台也由DOS环境、WIN9X/NT环境转换到网络环境。在不断进步的
10、过程中，我公司积累了丰富的开发经验，本系统就是在固定资产以前版本的基础上开发的，较以前版本不论从功能上还是灵活性、操作的简便性、安全性等都有了很大的提高。八、采购简介采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但
11、是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。采购管理系统是用友通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本。本系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。九、销售简介销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、核算的紧密联系
12、，销售管理系统主要以与库存管理、核算等单元并用的形态出现，一起组成完整的企业管理系统。十、库存简介库存管理是用友通管理软件的组成部分之一，该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。本系统适用于各种类型的中小型工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营等。十一、核算简介核算的功能主要是进行存货出、入库成本的核算。并可以实现将购销存业务产生的各种单据生成凭证，传入总账系统存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储
13、存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断的进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高金额的使用效果。在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用
14、及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友软件（集团）公司根据手工存货核算的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了WINDOWS平台上的核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的核算系统，适用于工商企业的各种存货核算形式。十二、财务分析简介财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。本系统运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工
15、、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。主要功能：提供多种分析方法：对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析提供预算自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，其中：既有可至部门、项目中每个科目的精细预算分析，又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析提供多项分析内容：因素分析、基本财务指标分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析提供多种图形分析，直观、明了、易于理解对生成的分析表均提供另存为报表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能，以便您进一步处理提供添加文字说明区域，使您能自如地、随心所欲地添加对分析表的说明十三、客户通用友客户通软件是用友通产品线的一个产品，以聚焦客户、提升价值为核心应用理念，产品面向小型企业、个人用户客户资源管理
