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1、高校员工工资信息化管理系统摘要：在本文中，笔者首先对信息化管理的内涵进行阐述，然后对我国高校目前的工资管理现状进行分析，接着提出对高校员工工资管理的信息化管理系统进行建设的措施。关键词：高校；工资管理；信息化；现状；措施一、信息化管理的内涵（一）为了实现组织所设定的某一目标而进行的管理过程信息化管理，是指在组织设定了某一目标后，通过适量的投入，并对组织中所拥有的人力资源、物力资源、财力资源等企业所拥有的一切资源进行有效地整合，以使企业的资源能够达到最大的功效。在这一过程中，其手段是信息化，关键所在是对于组织的管理，核心在于优化或重组组织的业务流程以及管理程序，最终实现使组织的经营能力得到提高、
2、使组织的运营效益得到提高。在实施过程中，我们要注意对信息系统准确性、信息传递的速度等的过度追求而是组织的经营管理服务受到忽视。（二）信息化管理不仅仅是简单的现代信息技术与组织经营管理的结合，而是二者的相互融合对于使用现代信息技术对原先的管理进行包装，或仅仅将现代信息技术使用于传统的管理模式之上，这不是信息化管理。在信息化管理中，我们要使现代的信息系统与组织传统的管理模式、管理理念、管理行为、管理方式相互碰撞，并将组织管理的创新激发出来。（三）信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程 对于组织的信息化管理妄图一蹴而就、立竿见影，这是不可能的。在组织中，无论是组织的内部环境还是组织所处的外部
3、宏观环境，它们都是一个动态发展的过程，是一个动态的系统。所以，组织的管理信息系统也要与之相适应，共同发展、共同促进，才能更好的为组织目标的实现而做出贡献。二、目前我国高校工资管理的现状（一）工资核算管理制度不够完善在工资核算的实际操作中，由于员工因为生病或有事而产生的假期导致员工的工资变动，以及学校中教师的退休、单位的调动、人员的变动等问题使得工资核算的工作量很大，并且在对员工工资进行分析、审查与监督这些工作都是由一个来操作，出现误差的几率大、发现失误的几率又小，往往使得工资核算不能按计划进行。（二）各部门的工作质量与工资管理新机制没有完全挂钩工资核算是一项看起来简单做起来繁杂的工作，在人员调
4、入、调出、职务、职称变动、工资套改、转正定级、离退休费的计发、各种代扣款等方面都是一环扣一环，各相关部门的工作配合、沟通很重要，如果某一个环节衔接不好极易出现差错，而且出了差错又不易发现，具体操作又往往是各负其责，没有形成统一有效的监督审核制度，从而影响工资的核算。（三）现行工资软件系统落后于工资管理的发展近几年随着工资制度和高校人事分配制度改革的深入，对工资管理不仅要求能进行工资发放，而且更需要有许多管理上的智能化要求，如个人所得税的管理，人员经费分析，工资外收入的管理以及网上查询个人所有收入等各种新的工资管理的需要，而这些功能有待进一步完善。三、如何构建高校员工工资信息化管理的系统（一）对
5、系统的设计第一、系统功能描述1、在系统使用者进入系统前，需要对其身份进行验证，并在正确输入其所拥有的用户名以及密码后才能进入系统；2、在对员工信息进行输入后，可以修改和删除信息；3、对于员工的工资可以在系统中进行计算；4、可以对员工个人的基本信息以及其所享有的工资进行分类查询；5、出现工资浮动时，能够修改工资浮动；6、对员工的信息报表以及员工的工资进行打印；7、对登录的用户名、日期等进行记录。第二、功能模块划分1、身份验证：保证系统的安全性，用花登录时会记录相应的日志。日志包括：用户名、用户姓名、登录时间等。2、用户管理：主要用于对用户的管理，由超级用户（管理员）统一进行管理。也可查看用户的信
6、息，查询用户的信息等。3、员工信息管理：对员工信息统一进行管理，删除、查询、打印、修改等功能。4、工资管理：考虑到以往系统工资计算的繁琐性，本系统最大限度上的减少了工资计算的步骤，只需输入时间便可计算工资。还可以对工资的浮动的调整对系统进行相应的设置即可，无需重新修改程序。5、考勤管理：考勤管理是工资计算的基础，系统会根据考勤情况去计算相应的工资。有输入员工考勤、员工考勤信息查询、修改等功能。6、日志查询：可查看用户登录时的日志，包括登录时间、用户名。（二）数据库设计第一、数据库需求设计系统的需求具体体现在对各种信息的查询、保存、修改及对工资的计算，通过对系统功能和对用户的调查分析，员工管理系
7、统要包含以下数据库信息：1、员工基本信息：用于保存员工的基本信息；2、行政人员工资水平表：为行政员工工资的计算提供依据；3、专职教师工资水平表：为专职教师工资的计算提供依据；4、员工工资表：记录员工工资的金额及发放情况；5、考勤表：记录员工的出勤情况；6、系统日志表：记录用户的登录情况；7、用户信息表：记录用户的信息。第二、数据库逻辑结构设计员工基本信息表，行政员工工资水平表，专职教师工资水平表，考勤表，员工工资表，系统日志表，用户信息表，超级用户表都按照相关的逻辑设计其结构。（三）对系统的维护系统的维护主要包括四个方面：第一、程序的维护：指的是修改部分或全部程序，这种维护往往是在条件发生变化
8、或原系统的效率低的情况下进行的。第二、数据文件的维护：指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。第三、代码的维护：随着系统的发展和变化，可能会出现旧代码不能适应新要求的问题，因此，有必要变更代码，予以维护。第四、硬件的维护：指的是对系统所使用的设备进行维护。参考文献：【1】杜作阳，王先国，杨军：工资管理系统的设计与实现 . 科技信息（学术研究），2007，(17).【2】汪易强：高校工资管理存在的问题及对策 合肥学院学报（社会科学版），2006，(04) .【3】汪亚君：刍议事业单位工资管理制度改革 现代商业，2007，(06) .【4】王先国，李利强：工资管理系统的分析与设计 . 科技资讯，2007，(33) .
