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1、科技期刊编校差错率降低方法 出版，英文意为“公之于众的过程”，是一种信息传播的社会活动。科技期刊作为科技领域的学术刊物，承担着科技学术交流、科研成果发布的重任，是科研成果转化为生产力的重要途径。因此，科技期刊质量的高低，不仅影响着科技工作者科研成果的发布和科研水平的展示，更影响着科研成果的转化和应用。同时，对科技期刊本身而言，期刊的质量还是科技期刊生存发展的命脉，质量高，则业界认可度高、稿源多、社会影响大、生命力强，反之，即便勉强维持出版发行，也是一种出版资源的浪费。影响期刊质量的因素很多，但主要有两个，一是论文自身的学术含量，二是编校质量。目前，编校质量已被认为是评价科技期刊质量的一个关键指
2、标1。科技期刊编校的主要目的是消灭差错、弥补疏漏、规范文字图表、对文章质量进行再次优化和提升2。从而确保期刊能够高质量、高水平的出版发行。编辑和校对这份看似含金量不高的重复性劳动，实则是一次再创造过程，是一场运用大量专业知识、付出脑力和智慧的专业性极强的辛勤劳动。绝大多数编校工作者本着对作者负责、对读者负责、对社会负责的责任感和使命感，呕心沥血，辛勤编校，为科技期刊质量的不断提升做出了重要贡献。但近年来的科技期刊差错率统计结果依然不尽人意，不论哪一层次的科技期刊，由于各方面的原因，总是或多或少的存在这样或那样的差错和不足。本文结合笔者二十年的编辑工作经验，从编辑视角探讨发挥编辑主观能动性、降低
3、编校差错率、提高编校质量，进而提高期刊质量的几点策略。一、科技期刊差错的主要类别根据笔者二十年的编辑工作经验，结合本人目力所及，目前科技期刊的差错类别大致可以归纳为以下几个方面:(1)文字性差错。主要表现为:一是遣词造句不够简练，语句表达欠通顺，存在错字别字、多字漏字、标点符号错误;二是论文题目或者字数偏多，或者题不达文，不能概括文章要旨;三是各级小标题结构欠妥、逻辑不严、层次上既不并列，也不递进;四是作者信息及基金项目有误、文献标著与正文不对应。(2)科学性差错。主要表现为文中残留一些技术性错误，如计量单位或量纲错误、文中图表数据与正文表述不一致、逻辑层次不清甚至前后矛盾、数据采集的可靠性和
4、严密性差错、论据不能完全支持结论或者结果不能准确反映论据等等。相较于显性的文字性差错，科学性差错常常具有隐蔽性，需要编辑在编校时认真通读、细致推敲和深思熟虑方能甄别。(3)规范性差错。包括参考文献录著格式错误，使用废弃单位，表格采用非三线表，图中物理量、单位和色标欠齐全，地图信息错误，数学公式中的标量、矢量、运算符号、变量的正斜体、上下标、黑白体书写有误等等。(4)版式及印刷差错。主要包括期刊开本不规范，版心不正，页眉页脚设计欠妥、图表印刷墨色不均、破页缺页错页，装订错误及纸张色差等。笔者所在的暴雨灾害编辑部，每年定期对已刊发的杂志进行编校质量自查，本刊的统计结果表明，在以上四种差错类别中，以
5、文字性差错和规范性差错出现的几率最高34。二、编校差错产生的主要根源1编校管理流程执行不到位根据新闻出版部门的相关规定，科技期刊应严格执行“三审制”和“三校一读制”，以保证期刊的出版质量。但部分期刊社内部管理不严，尤其对校对工作的重要性认识不足，在时间紧迫、出版任务重的情况下，并未严格执行三次校对和通读流程，有的省略编辑交叉校对或作者自校两个关键环节，有的则在编校过程中走马观花，一目十行，应付了事。编校管理流程执行不到位，是导致文字性错误和规范性差错的主要原因。2编辑知识结构的局限出版业的蓬勃发展和科技的日新月异，对科技期刊编辑提出了更高的要求。编辑须同时具备学术专业素养和编校业务素养56，这
6、样既能以学者的眼光敏锐地判断和鉴别论文的学术质量、快速识别文中的漏洞和不足，又能以独到的校对方法和独有的洞察力全方位侦查文中的细小问题和隐形差错。总体来看，目前科技期刊界学者型编辑凤毛麟角，一部分编辑来自科研和业务一线，具备丰富的专业能力但缺少编辑理论底蕴;一部分为出版专业科班出生，但又缺乏专业知识基础。知识面的深度和广度上的缺陷，不可避免地会导致编校上的误区和盲点。可见，科技期刊编辑的知识结构欠缺，不能从专业和学术的角度鉴别和发现不足、不能从逻辑角度来推理和判断论点、论据和结论的关系是否严谨，是科学性差错发生的根本原因。3“编校合一”的影响学术期刊的载文特点决定了其校对工作的复杂性与严密性，
7、而学术期刊周期性运转特点又使“编校合一”成为普遍现象7。所谓“编校合一”，即将编辑和校对二岗合一，让编辑在履行自身编辑职责的同时尚需承担校对人员的职责，显然会带来相应的弊端。韩愈曰:“闻道有先后，术业有专攻”，编辑与校对从属于两个不同的专业，思考方式不同，阅读习惯迥异，编辑习惯于从文章的科学性、逻辑性和规范性等方面去查找问题，必然会“重编轻校”，加之编辑负责组稿、初审、送审、编辑加工、校对等一系列繁重任务，对稿件的多次反复阅读势必造成审阅疲劳和思维惯性，加之编辑与校对角色的来回转换，难免顾此失彼，造成校对中的疏忽和遗漏，从而导致编校差错率的上升。三、编校质量控制策略1提高编辑专业素养和责任感编
8、辑是保证期刊正常运转的核心力量，在期刊的编辑出版中起着举足轻重的作用8。编校是一项专业性很强但繁琐、枯燥、细致的工作，编辑必须具备相当的专业素养和职业道德方能胜任。随着新兴学科、交叉学科的不断涌现，编辑固有的专业知识是远远不够的，必须时时学习前沿知识，关注行业最新动态，不断汲取新的养分，虚心向书本和专家学习，放下身段向作者学习。同时还需加强编辑理论知识学习，牢记编辑出版管理条例和规范。只有博采众长，才能培养敏锐的洞察力，练就一双慧眼，在稿件处理中做到游刃有余，去伪存真。此外，编辑还需具备高尚的人格，淡泊的品质，宁静的心态，只有具备了默默奉献、甘为人梯、平和宁静的职业素养，将降低论文差错率、提高
9、期刊质量作为己任，不为外界功名利禄所扰，方能静下心来认真编校，细致纠错。2责编严把五道关一般而言，论文经过编辑初审、同行专家评审、主编(编委会)终审及作者的反复数次修改后，论文的科学性、严谨性等已大致到位，但距离发表水平尚存在较大的差距，剩下的编辑出版流程的责任主体就归属于编辑了。唯有充分发挥编辑的主观能动性，认真细致地做好“编辑加工”和“三校一读”工作，才能减少差错率，提升期刊整体质量。笔者认为，从以下五个方面层层设防，步步为营，可以最大程度将差错纰漏消灭在萌芽状态。(1)编辑加工严防守编辑加工是对已决定录用的稿件再次从各个方面进行细致审核并做修改润饰和规范化处理的过程，是查漏补缺、纠错校误
10、的重要环节，是杜绝差错的第一道防火墙，责任编辑务必严防死守，当好守门员。编辑在对文稿的加工过程中，必须全面细致通读原文，弄懂文章的主要研究内容和研究结论，上至学术观点表述、文章结构优化、摘要结论提炼和内容的增减调整，下至图表精选、语言修饰与润色、标点符号订正等方面910，均需逐一排查。可将错误或可疑之处采用批注式审阅方法11一一标出后反馈给作者，这样不仅定位性强，作者修改更具针对性，也方便编辑对修回稿的再次审阅。(2)一校字字细斟酌“一校”是构筑杜绝差错的第二道防线。文章排版过程中，即WOD文档转换成飞腾、PageMaker或其他排版软件时，数学公式、化学式、符号、上下标、正斜体有时会出现不兼
11、容现象，继而会导致一系列新错误的产生，加上部分图片、表格需要重新绘制和调整，稍有不慎也会出现一些纰漏。所以，一校是整个校对过程中最关键的环节，必须逐字、逐表、逐图进行地毯式搜索，扫雷式排查，不留任何死角。建议先对照编辑加工后的WOD文档“校异同”，消灭排版中出现的新差错，然后再通篇细读“校是非”，全方位再次清理文中的不当之处。(3)作者自校巧引导作者自校是打造杜绝差错的第三道藩篱。自校是对编辑校对工作的补充和延伸，是编辑出版流程中不可或缺的一步。作者是论文的主要责任人，对论文的思想性、科学性以及表达方式有着不可推卸的责任12，且作者对文中的实验数据、研究结果、图表公式了如指掌，更易快速发现细小
12、隐蔽的小错误。鉴于部分作者在文章录用后，就甘当“甩手掌柜”，对文稿的后续校对工作采取随意应付的态度。因此，编辑在将清样返给作者校对之前，一定要加以细心引导，列出具体要求。比如对文中可疑之处加以标注和警示;对公式、图表、数据、基金编号等项目提醒再次核实。一般而言，自校环节必须要求作者从标题至文末逐字逐句细细精读和核准一遍为佳。(4)编辑互校勿减省编辑互校是设置杜绝差错的第四道屏障。责任编辑通过前期的初审、编辑加工和校对，对论文内容已了如指掌，成竹在胸，对校对工作而言，这既是优势，亦是短板。受惯性阅读和思维定式的影响，责编易产生怠倦心理和职业疲劳，从而对个别错误熟视无睹，习焉不察，正所谓“不识庐山
13、真面目，只缘身在此山中”。通过不同编辑间的交叉校对，另一编辑会以全新的视角重新审视论文，更易发现漏洞和差错，从而达到规避盲点、发现疏漏的目的。(5)总览全局擦亮眼责编终校是修筑杜绝差错的第五道堤坝。经过前四轮的细致微观校对之后，最后一次的通读是纵观全局的宏观检查，是付印之前的最后一次纠错机会，责编务必擦亮双眼，一丝不苟地把好最后一道关。包括刊名、卷期是否无误，期刊条码是否更换，文中不同类目字体字号是否无误、中英文目次中的文章标题、作者是否与内文一一对应，单篇页眉是否准确，基金项目和作者简介是否完整，版芯是否齐正、是否存在不当换行，图表要素是否齐全等等均需一一检查到位。3制定编校目标和奖惩机制期
14、刊编校质量低劣会对期刊造成严重的不良影响，降低作者和读者对期刊的认可度，导致优质稿源的流失，期刊整体质量下降，轻则致使期刊声誉受损，重则使期刊在百舸争流的市场环境中失去竞争力和生命力。为了有效规避编辑在编校过程中的懈怠心理和麻痹情绪，提高编辑的责任感和使命感，让编辑永葆积极向上的工作热情，编辑部必须制定一套科学合理的编校管理制度。因为编辑也是大千社会中一个个普普通通的人，他们有血肉、有思想、有情绪，在从职业道德的角度要求他们淡泊心志、甘为人梯、甘当嫁衣的同时，必须充分尊重他们的劳动、肯定他们的成绩、给予应有的物质和精神激励。所以，明确编校目标、订立奖惩制度、严格奖惩机制，让编辑人员在编校过程中增强责任感，在提高期刊质量的过程中找到成就感，在期刊发展进步和不断前进的过程中体验幸福感，是当前降低编校差错率、提高期刊质量的有效方法。四、结语降低编校差错率是科技期刊一个永恒的话题，也是科技期刊编辑一份神圣的职责。科技期刊编辑必须不断提升专业素养和职业道德，保持淡泊宁静的心态，强化规范意识，充分发挥主观能动性，坚持严谨细致、一丝不苟的工作作风，严把编校质量关，当好编校守门人。此外，规范的编校规程和奖惩机制，有利于激发编辑的动力和潜能，提高编校质量，进而提升期刊整体质量和核心竞争力。
