《工厂暂行报销制度(通过)》

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1、工厂人员暂行报销制度第一条 费用报销流程一、工厂人员费用报销时间为每周五上传费用单据。二、报销人员需将单据按时间及类别顺序粘贴归整。单据粘贴方法:按粘贴单从右向左方向对齐,逐步向 左移动。(如有不明白请与财务联系。)三、报销人员单据粘贴归整后把金额计算准确,由财务费用出纳员审核无误,签字确认后方可由厂长签字(厂长级以上人员报销需经公司副总签字确认)。四、公司出纳根据审核无误的单据给予报销。五、报销单内容要写的详细清楚,收据时间,经手人要详细明确。六、车票报销要在粘贴单上写明时间,从什么地点到什么地点。七、报销内容,字迹不清楚明确,不予报销。第二条 员工出差报销制度八、公司员工出差,应填写出差申

2、请单,出差期限由遣派主管或厂长视情况限定日期,并送办公室主任 处备案,如情形特殊事前无法及时办理,亦尽快补办。九、出差人凭核准的出差申请单,可向财务部暂支相当数额差旅费,出差完毕后,应于三日内填具差旅费报销单,结清暂支款项,如用信用卡预支需按信用卡预支帐单待其报支时,核付,超出部分自付。十、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返的出差,出差时应经主管核准。当日出差,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予中餐补贴(补贴标准10元/人),但如实际需要,须事前报主管批准。十一、员工出差在一日以上,无论出

3、发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其它费用。十二、 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按实际票额发给交通费。1、乘坐汽车、火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证。2、乘坐轮船应出具轮船(三等舱)公司的购票凭证或船票存根。3、因急要公务必须搭乘飞机者(经济舱) ,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销。4、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行驶必支费用凭证报销,不得再报支其它交通费。交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其它零星费用均在膳杂费内开支,不得另行报支。十四、 具体报销标准岗位地区任佰赞(元/天)早餐补贴(元/顿)甲餐补贴(元/顿)晚餐

4、补贴(元/顿)备注厂长省会、大中城市120103030注:1、出差人员出差以 24小时 为单位,住宿费、膳食费分开可 单报,如单位安排住宿不予报销 住宿费。2、同性出差人数为双数,住宿费 用报销标准打各6折,人数为单 数,其中一人按标准报销,另外 按双数标准报销。3、如出差人员投亲靠友自行解决 住宿问题,则按标准的50%计发给 个人。4、浙江省内温州、宁波两市在标 准基础上上浮20衙准执行;直辖 市、广州、深圳城市出差,在标 准基础上上浮30%g准执行。5、工厂员工参加在外地召开的各 类会议,除有会议主办单位出具 的食宿费自理的证明,方可以凭 住宿处发票按差旅费报销规定标 准报销住宿费及领取补

5、贴,其余 情况一概不领取有关费用。6、工厂员工去外地参加的各种学 习和培训,不适用本条规定。县级城市8051515主任、主管、科长级省会、大中城市8081515县级城市6051010司机、外装配省会、大中城市7061212县级城市50588其他员工省会、大中城市6051010县级城市40466报销事例:李四于2009年8月10日12: 00坐车从本地出发前往出差城市,至IJ2009年8月11日9: 00返回。不足24小时,只报销10日中餐,晚餐,当日住宿费,11日早餐及往返车费。不足两天不能按两天报销。发生哪项按实际情况报销哪项 ,如发现不符不予报销.十五、出差人员膳食、住宿(包括:公交出租车

6、费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销,超标自付。十六、出差期间因公支出,准予按实报销1、邮费等费用应以邮局收据为凭,凡因公拍发邮电及特别公务、临时雇佣劳力、车等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支。2、因公宴客费用,应以正式统一收据发票为凭。因公宴客费用按以下标准报销,超出部分不予报销a) 厂长级以上准予 300元/次以内。十七、出差人员中途患病,遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延 长滞留,需提出申请,经确定无误,方可支给差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、路线或因私 故意延长时间,否则不予报销差旅费。十八、员工出差按实报支差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,可呈请总经理核准,其余超 额报支一律剔除。如报销凭证丢失,差旅费自付,不予报销。财务部门按核准的报销单据报销,希望各位负责人仔细核对后再签字出差申请单单位年 月 日出差人姓 名职别预借金 额大写小写出差目的出差日程单位主管财务人事部报销人

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