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1、2020年12月8日,ERP项目标准模板设计SAP物料管理模块培训,主题一: 采购请求/采购申请 主题二: 询价与报价 主题三: 采购合同/框架协议 主题四: 更复杂的采购业务 对物料组的采购业务处理 关联工厂间的物资调拨（公司内） 关联企业的的采购业务处理（跨公司）,今天的日程,MMMaterialsmanagement,2,3,采购过程,主题一: 采购请求/采购申请 主题二: 询价与报价 主题三: 采购合同/框架协议 主题四: 更复杂的采购业务 对物料组的采购业务处理 关联工厂间的物资调拨（公司内） 关联企业的的采购业务处理（跨公司）,今天的日程,采购申请“单”是企业内部，在指定时间内需要
2、购买指定数量的物料。 内部凭证，只用于企业内部 采购申请的建立： 手工生成 自动产生 计划功能 (MRP, MPS) 生产订单 销售订单 采购申请可以使用批准策略,采购申请,货源确定,选定供应商,申请,框架协议,采购申请,采购申请,10,20,30,申请,o.k.,创建 采购申请,RFQ,采购订单,供应商,手工或自动生成,确定货源,审批,(可选),分配供应商 并处理,采购合同,采购申请的业务过程,文本 _,采购订单,数据流程,采购申请来源,Piece. % conditions USD,采购申请的后续处理,根据采购申请生成采购订单,业务流程,业务人员,采购管理人员 采购计划相关人员,采购申请的
3、创建,采购申请,主题一: 采购请求/采购申请 主题二: 询价与报价 主题三: 采购合同/框架协议 主题四: 更复杂的采购业务 对物料组的采购业务处理 关联工厂间的物资调拨（公司内） 关联企业的的采购业务处理（跨公司）,今天的日程,报价,!,询价,?,申请,新物料,货源 ?,供应商 A,供应商 B,One-time 供应商,报价价格比较表,采购订单,拒绝,询价/报价,数据的流程,Purchase order,询价集中号,RFQ 1,供应商 A,物料 1,物料 2,物料 3,RFQ 2,供应商 B,物料 1,物料 2,物料 3,RFQ 3,供应商 C,物料 1,物料 2,物料 3,当给多个供应商发
4、出询价单时，用于统计询价项目的统一编号,?,?,?,1,供应商 C, B - Rejection-Thank you for your offer. Unfortunately, we cannot place an order at this time .,供应商 A- Order - Mat. Qty PriceSteel 2t 350/t,3,Steel 2 tPrice,350/t480/t520/t450/t,Quotation 1,Quotation 2,Quotation 3,Mean value quotation,输入价格,生成采购信息记录或拒绝,2,Market price
5、,报价过程,Quotation,供应商 A,S 1,$ 150.00,S 2,S 3,$ 200.00,Purch. order,供应商 C,S 1,$ 100.00,S 2,$ 300.00,S 3,$ 200.00,供应商 C,供应商 A,Average,S1,100,150,125,S2,300,300,S3,200,200,200,Total,600,650,625,Price comparison list,Quotations,Comparison,Per outline level,Per service line,300,报价单比较清单,处理报价并产生采购订单,业务流程,业务人
6、员,采购管理人员 采购计划相关人员,根据采购申请创建询价单,采购询价与报价,主题一: 采购请求/采购申请 主题二: 询价与报价 主题三: 采购合同/框架协议 主题四: 更复杂的采购业务 对物料组的采购业务处理 关联工厂间的物资调拨（公司内） 关联企业的的采购业务处理（跨公司）,今天的日程,框架协议：合同与计划协议,框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.,Schedule line,数量,到货日期/时间,计划协
7、议,基于采购数量的采购合同,基于采购金额的采购合同,合同,有效期,物料,总数量,价格,批准订单,数量,到货日期/时间,有效期,物料,总数量,价格,框架协议,供应商,一次性,供应商,统计,合同需求,批准订单,l,Standard item,l,Consignment item,Material unknown,l,Material group,l,Service item,Single/multiple,acct. assgt.,l,Cost center,l,Project,Order,l,l,Unknown,With material,W/o material,询价,参考合同,opt.,ma
8、nd.,采购申请,l,Item/item category,l,Asset,采购合同业务处理过程,总数量为50,000,每件2元,采购合同类型,抬头 供应商 价格 文本 消息,项目,框架协议,统计,采购合同的结构,创建采购合同-抬头,创建采购合同-项目,批准订单,参照合同 建立采购订单,手动创建批准订单,Created release,order via,Purchase,order,create with,reference,function,Contract,Release,10,20,30,Reference to the contract must,be entered manuall
9、y.,Delivery date, order quantity and,contract number must be known.,Release order is created,and sent to the 供应商 .,Release order documentation,updated in contract.,Order,批准订单,Contract,l,The release order documentation provides,you with information on the current status,of the release orders issued a
10、gainst a contract,l,It indicates the total value of each release order,and the remaining open target value of the,contract,Rel. order,Release order documentation,Rel. order,PO number),Date,Value,Open target value,15,000,450000026,450000042,450000056,05/01/1996,12/02/1996,06/04/1996,1,000,1,500,2,500
11、,批准订单,根据合同产生批准订单,业务流程,业务人员,采购管理人员 采购计划相关人员,采购合同创建,采购合同业务演示,主题一: 采购请求/采购申请 主题二: 询价与报价 主题三: 采购合同/框架协议 主题四: 更复杂的采购业务 对物料组的采购业务处理 关联工厂间的物资调拨（公司内） 关联企业的的采购业务处理（跨公司）,今天的日程,更复杂的采购业务,实际的采购业务处理过程中，采购业务往往比标准的采购业务流程要复杂。尤其是关联企业内部的相关采购; 通过利用SAP的最佳实践方案，可以简化关联交易总体流程、提高效率和准确性 根据采购业务发生的主体单位不同，关联企业之间的采购可分为： 公司内调拨 公司间
12、调拨,并非所有的物料采购一定需要进入库存系统，例如 文具、纸张、办公耗材等无库存的物料 固定资产、服务等 该物料的可以直接计入相关部门和相关财务科目,物料组的采购（消耗性采购）,公司内的物资调拨（跨工厂）,同一个公司代码下的工厂之间的内部交易， 与销售分销模块无关，仅涉及物料管理模块功能 可以使用多种流程模式进行，满足业务管理需求,跨公司代码的调拨,不同公司代码下的工厂之间的内部交易 与销售分销模块相关，实际流程中包含了销售与采购两方面内容 集成的采购与销售业务流程，统一的凭证流,主题一: 采购请求/采购申请 主题二: 询价与报价 主题三: 采购合同/框架协议 主题四: 更复杂的采购业务 对物料组的采购业务处理 关联工厂间的物资调拨（公司内） 关联企业的的采购业务处理（跨公司）,回顾一下,
