工业园管理中心档案保管规程

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工业园管理中心档案保管规程1、由行政事务部文员专职负责公司档案的保管。2、归档资料要进行登记,编制全行目录。3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需 要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明, 存放科学合理。5、库存档案必须图物相符,账物相符。6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需 求,掌握利用规律。7、根据有关规定及公司的实际情况,确定档案保管期限,每 年年终据此进行整理、剔除。8、经鉴定需销毁的档案,由档案室编造销毁清册,经公司领 导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保 存。9、严格做好档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

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