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1、日常来宾接待日常接待商务接待事项接待总结第5章行政办公管理图表5. 1日常接待管理图表5. 1. 1日常接待事项图访客登记5. 1. 2来访客人登记表编制日期制订接待计划和预算来电记录公务接待接待宴请接待报销行政办公管理工具序号姓名所在单位来访人数联系方式证件号码是否预约被访人来访事由时间值班员进入离开1年_月_日编制：审核:5. 1. 3接待工作日记表日期年 月 日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录电话记录备 注编制：审核:5. 1. 4客户来电记录表编制日期：年月日来电日期来电时间客户名称联系方式被访人来电事由预约来访时间受理人备注月日时5. 1. 5来宾接待计划表编制
2、日期： 年 月曰 来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注5. 1. 6公司参观登记表编制日期：年_月_日参观单位参观日期参观人数参观区域参观负责人公司接待部门接待负责人公司陪同人员参观目的参观路线参观内容备注5. 1. 7公司参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观人员职务单位参观区域参观内容参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管5. 1. 8公务接待审批表来宾单位来宾人数来访日期带队人姓名职 务停留期限公司
3、接待负责人部 门职 务来访事由接待费用预算餐饮费用预算额住宿费用预算额其他费用预算额合计预算总额陪同人员要求接待部门经理意见：签字：日期：年_月_日行政部经理意见：签字：日期：年月日总经理意见：签字：日期：年月日备注5. 1. 9商务接待安排表填表人：填表日期： 年 月 日 来宾单位负责人姓名负责人职务随行人员名单到达时间停留时间人数考察内容接待计划安排车辆使用计划相 关 事 项摄影礼品音响欢迎标语用餐鲜花宣传材料礼仪导游题词水果其它负责接待部门意见签字：日期：年月日总经理意见签字：日期：一年月日5. 1. 10接待宴请申请表编制日期：年月日来宾负责人所在单位工作职务宴请负责人所在部门工作职务
4、宴请时间宴请人数陪客人数宴请理由宴请规格是否符合公司规定部门经理签字批准人签字经办人签字签字日期签字日期签字日期5. 1. 11接待宴请记录表宴请单位宴请人数客人名单宴请时间宴请地点宴请标准结算方式金额宴请负责人批准人备 注填表人:填表日期: 年 月曰5. 1. 12接待工作总结表编制日期：年月日来宾单位来访人数来访负责人工作职位接待部门接待负责人预计费用实际费用接待任务完成情况第一天第二天接待总结成功经验待改进之处部门意见签字：日期：年月日5. 2行政会议管理图表5. 2. 1会议事项管理图制订会议计划 完成方案审批 做好议程安排 发岀会议通知 组织与召开会议 做好会议纪要 编写会议总结，年
5、、月、季度会议5. 2. 2年度会议计划表会议名称项目举办次数举行日期会议时间会议目的参会人员司 仪事务负责人会议记录员5. 2. 3年度例会安排表活动名称日期内容预算承办部门负责人联系方式新年宴会创立纪念日新员工就职典礼员工运动会员工旅游全员表彰大会例行常务会议记载事项1.2.3.5. 2. 4年度会议汇总表编号：年度： 年 会议信息编号、会议名称会议性质宗旨及议题会议地点会议时间参与单位主持人预计人数参会人数1235. 2. 5会议方案审核表序号审核项目审核建议审核结果1会议的主题2会议的规模：（总人数）查邀请回函3会议预算4会议日期及时间安排5会议总负责人6会议事项分工7会议日程安排8会
6、议流程安排9依来宾名册制定工作安排10各类函件发放工作安排11纪念品选择、购买、包装和备份等事项安排12来宾交通与住宿安排13会场的预订、布置安排和计划14会场花饰、看板和标示计划15服务柜台的安排16会议桌次、座次安排17胸章、名牌安排18新闻媒体安排19拍照摄影安排20服务员着装安排21宴会的形式安排和宴会计划22会场饮品安排23来宾费用支付范围与计划24料理样式和菜单印制25日常用餐安排5. 2. 6会议安排计划表会议名称会议日期会议地点会议召集单位主持人计划参会人数计划开始时间计划结束时间会议负责人会议记录员拟邀请参会人员参会单位会议宗旨及议题会议流程与会者应备资料会场标示资料会场拟分
7、发资料备注5. 2. 7会议议程安排表会议主题会议类型会议主办单位会议主持人会议负责人会议摘要会议议题/内容议题1发言人发言时间发言内容议题2发言人发言时间发言内容岀席人员会议记录员会议注释：1.2.3.5. 2. 8会议用品明细表使用日期：年月日会议名称： 会议负责人：参加单位： 参会人数： 会议必备用品名称单位数量规格备注文具笔支便条纸张笔记本本桌子张椅子把会议花饰盆投影布面一般讲台个用品饮料瓶茶杯个烟灰缸个会议特定用品名称单位数量规格备注录音机台录像机台会议特唱机台投影仪台定用品电影放映机台幻灯机台麦克风个备注5. 2. 9行政会议通知单XX会议通知单通知日期: 年 月曰发文部门:接收部
8、门:尊敬的XXXX：谨定于 年 月 日时分于 召开 会议，请准时参加。随本通知书附送回执一份，请于年 月 日之前将回执送 处。此致XX公司行政部会议名称会议时间会议地点会议联系人联系电话会议目的会议注意事项通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，届时能 不能 参加。谢谢!签名：年_月_日5. 2. 10行政会议记录表编号：使用日期：年_月_日会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议目的会议过程记录会议决策审核结果记录审核人5. 2. 11行政会议纪要表编号：使用日期： 年 月曰 XXXX会议纪要会议主席会议主持列席人员名单岀席人员名单会议决议内容决议事项决议提岀人负责人完成时间其他说明记录人：日期：核准人：日期：5. 2. 12决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注5. 2. 13决议实施管理表会议名称会议日期决议事项决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度评价总经办生产部销售部市场部质量管理部采购部物流部人力资源部行政部财务部各部门每
