【最新】办公室主任年底述职报告格式

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1、办公室主任年底述职报告格式述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键,要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义,所谓规律性的东西,既是反映事物本质与发展必然性的认识,也是经常起作用的认识.-以下是小编为您提供的文章,欢迎阅读. 【篇一】 各位领导,各位同事: 大家好! 20_年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作. 这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能

2、作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人. 一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐.不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩.正在积极向着团结,务实,高效的奋斗目标稳步迈进. 综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下,沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手. 现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正: 一,协调服务工作 作为

3、综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,协调左右,联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心.特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路,决策为主线,充分发挥自己的职能作用. 特别是在劳务派遣工作,劳动争议案件处理,职工文化活动,周边关系协调等方面以及公司有关文件,各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务. 二,综合办的日常管理工作 首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工,分职责,有布置,有落实. 第1,理顺工作关系,坚持原则,

4、严格工作程序,严格工作质量,严格工作纪律.在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高. 第2,认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发,登记,呈阅,催办及立卷,归档;并记录了20_年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅,文件填补,资质取证,资料准备等工作. 第3,车辆管理工作:我们严格按照,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书.在我们的统筹安排,认真调配下,较好的保证了公司领导,部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加

5、油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂,4S店为主,要求司机对修车质量,配件价格严格审核.20_年小车班无发生一般以上交通事故. 第4,后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决.为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便. 一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整,卫生清理,环境美化一一落到实处.目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备. 二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层,加热管,换喷头,加管道,定时间,节约了用水量,节约了电力,燃料,及

6、时清扫,消毒,换气减少了疾病的传播.目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化.我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉. 三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液,抓药,小病治疗,小伤包扎等)共计1100余人次.并且,在公司举办的各种体育,文化活动中,起到了及时的保健作用.关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定.员工的健康与我们息息相关.这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀. 四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水,职工饮用,洗浴等,20_年进行了多次供水系统的抢修,并对水井,水质等进行了严格管理.保障了新区的供水.而

7、且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费. 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差.管理人员不辞辛苦,除打扫楼道,厕所外,时常到房间里为他们打扫.目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20_年年初大有改观. 六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制,饭菜的质量把关,前厅后厨的卫生,职工饮食习惯,消费的不同,承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿.但效果不好,没有解决根本问题.虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由

8、于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙.今后要多学习,多探讨,借鉴先进办法,把食堂工作办好.特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作. 七是通勤车管理,一年来,与公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤. 第5,办公费用管理控制工作(附20_办公费用一览表) 20_年初,制订了,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定,严格控制把关,起到效果.但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长.如:多项办公设施的增加,办公机具增加及维修,配

9、件,耗材,后勤修缮,车辆维修,燃油,通讯费,招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些.因此,20_年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点. 第6,ERP信息中心管理工作 1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决.保证了公司内部经营管理平台的正常运行. 2)对公司网站时时管理,设计网页,增添新内容,对公司形象的对外宣传,销售订货,人才招聘等起到了重要作用. 3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统.为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作. 第7,人力资源管理工作 根据上级领导

10、的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调,监督落实,加强执行. 1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照20_年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果.目前,培训场地是一个受限问题.(具体内容见邵春梅述职报告) 2)招聘工作:根据公司招聘计划,内部竞聘,及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作.按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备,怎样做好指导,协助员工做好职业生涯规划的系列工作. 3)劳务派遣的管

11、理工作:此项工作是20_年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远.因此与劳务派遣公司积极合作.但在工作推进中,屡有不畅.在今后的工作中,加强沟通,加强磨合. 4)在薪酬管理,社保福利,劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职,调动,离职及办理社保的随时增减,工伤,职业病的相关办理等,为公司的运营,员工的安定起到了良好的作用. 第8,积极开展职工文化活动工作 在20_年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用. 综合办,工会,配合团总支举办了大型的国庆文化周活动,篮球比赛,冬季长跑等.协办了郑州市

12、及荥阳市技术比武大赛. 在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球,台球,棋牌室,放映室,阅览室,受到了广大员工的好评.但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高. 丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力,战斗力. 第9,临时交办的工作 临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨.我总是非常操心,非常认真,非常积极的,高质量,高要求的办理每一件事情.在客户来访,事务接洽,案件处理,周边环境等,做到了认真,准确,及时,周到,为公司的外事活动起到了积极作用. 三,加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重

13、,而自己的学识,能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重,自省,自警,自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督.经过不断学习,不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题.在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量. 四,加强团队建设形成工作合力 综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调.一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职

14、责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家.日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动,重要任务,则由大家共同完成.二是在工作相互之间,部门之间搞好对接,树立整体合力观念.做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果.三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便,给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨,尽心尽力地工作. 五,存在的问题和今后努力的方向 一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在: 第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位. 第二

15、,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评. 第三,自己的思想观念,工作理念与公司的工作要求还有一定差距. 今后,自己决心认真提高业务,工作水平,为公司发展,努力做到: 第一,加强学习,拓宽知识面.努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数. 第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神,协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围. 第三,根据公司20_年方针目标,展开综合办工作及6S管理活动.团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平. 第四,根据20_年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制,车辆管理,劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度. 第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作. 要求食堂管理有新突破,单身宿舍管理有亮点,环境卫生有改观,职工文化娱乐活动有发展. 第六,综合办的人力资源管理工作将是20_年的核心工作.如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程.因此,抓好人力资源管理工作是一件大事. 总之,综合办工作涉及面广,琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作.在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导,各部门,各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,