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1、Word 故障处理及优化技巧1、为什么新建一个空白的文本文件，大小就是 0 字节，而如果我新建一个空白的 Word 文件，大小却为10.752 字节呢？这里面保存了什么信息？为什么它会这么大呢？ Word 文件确实在建立的时候就会写入很多内容，哪怕它只是个空白文件。Word 文件本身外面套着一层壳，用微软的术语来讲叫复合文档格式。虽然你一个字没有输，但是里面也有很多数据，比如文档的基本属性（例如：作者信息），幅面大小，是否带密码等，每块信息都是 4096 字节，加上 512 字节的复合文档本身的头，再加上两块用于标志基本结构的 1KB 数据，最终的结果就变成了 40962+10242+512=
2、10752。 2、我的电教论文眼看就要写完了，却突然打不开了，几十页啊，请问有什么好的方法修复，里面有很多的图片和文字，怎么恢复回来呢？ 这个问题还是比较复杂的，根据 Word 文档的损坏程度，修复的效果可能也不会相同。如果 Word 文档是使用 Word2002/2003 创建的，则尝试使用程序自带的修复功能，选择“文件”“打开”，然后单击“打开”按钮旁边的箭头，选择里边的“打开并修复”一般可以解决问题。 如果是 Word2001 或其他以前的版本的 Word 创建的，则尝试选择“工具”“选项”，选择里边的“常规”标签，勾选中“打开时确认转换”。设置完成后选择“文件”“打开”，在“文件类型”
3、框中选择“从任意文件中恢复文本”，再像平常一样打开文档即可。 如果还是无法恢复，可以尝试把 Word 文档另存为 RTF 格式，或者使用第三方的恢复软件，例如：offce Recovery，它可以恢复已损坏 Word 文档中的文字和表格（图片无法恢复），可以从http/ 下载。 3、我在装 offce2003 时将附带的输入法也一并装上了，现在想把它们都卸载掉，但无论我使用什么办法，这些输入法都顽固地不肯离去，请给支个招，帮我解决这个问题？ 这个还真是一个比较麻烦的问题，具体的删除操作也比较麻烦。到控制面板中打开“添加或删除程序”“offce2003”，单击“更改”按钮，选择“添加或删除程序功
4、能”“选择应用程序的高级自定义”“offce 共享功能”“中文可选用户输入方法”，然后点击输入法前端的小箭头，将不需要安装的内容都统统取消勾选。启动一下 Word2003，再关闭，打开“控制面板”“区域和语言选项”“语言”“详细信息”，删除掉里边不需要的输入法，再重新启动一下系统，你就会发现输入法栏变清爽了。 4、在 Word 里写文章，要输入平均数的数字符号（就是一个 X，上面有一条上划线），可是怎么也找不到，这可怎么办？ 可以借助拼音指南来实现，比如你输入 A，然后选中它，点击菜单上的“格式”“中文版式”“拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话框中，“拼音文字”的下方输入一个横杠，当然是用“
5、-”、“”、“”，都随你了，确定后看看效果。怎么样。 5、我现在用智能 ABC 输入法 5.23 版，最近不知道为什么，标点符号输入出现了问题。在我打字的时候，不管是用鼠标还是用“Ctrl +空格”进行切换，智能 ABC 的默认标点符号都是小写的，但是我几乎用不到小写的标点符号，每次输入中文符号，都要使用鼠标进行修改，这样严重影响工作效率，麻烦你告诉我如何将智能 ABC 的标点符号默认为中文符号？ 首先告诉你一个简单的解决办法：符号中的英文切换快捷键是“Ctrl +.”，你可以使用快捷键来进行切换，这个问题一般是由于五笔字型输入法引起的，（万能五笔和陈桥五笔不会引起）。输入法软件在安装时会将标
6、点符号中的英文/全半角配置写入到注册表，这一操作会影响到系统的原配输入法（万能五笔和陈桥五笔输入法使用外挂形式工作，对标点符号的配置不会写人注册表）。 具体的解决办法：先将这些产生影响的输入法删除，如果没有提供删除选项，可以在注册表中进行删除，然后进入注册表编辑器，定位到“HKEYLOOAL-MACHINSYSTEMControlSet001ControlKeyboard Layouts”分支，选择下边的子键，在右侧的空白处会显示这是一个什么输入法，找到对应要删除的内容，将整个子键删除即可。再定位到“HKEYCURRENTUSERSoftwaraMicrosoftWindowsCurrcntV
7、ersion智能 ABC”分支，双击右侧的“标调”，将它的值改为“101”（16 进制），然后定位到“HKEYUSERS.DEFAULTSoftwaraMicrosoftwindowsCurrent Version智能 ABC，”将“标调”的值也改成“101”（16 进制），重新启动系统后，智能 ABC 输入法就会默认使用中文标点符号了。 6、使用系统自带的搜索功能时，能否一次性将几种类型的文档一次性全部搜索出来？ 在搜索时使用“：”将需要搜索的文件分隔开，即可一次性搜索多种类型文件。如将“*.doc；*.txt”作为关键字即可搜索大所有的 Word 文档和文本文件。 7、在 Microsof
8、t offce2003 中，利用什么功能可以实现从图片中提取文字？ 在 Microsoft offce2003 的工具组件中有一个“Microsoft offce Document Imagong”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），实现从图片中提取文字。具体方法如下： （1）、安装名为“Microsoft offce Document Imagong”的组件，单击“开始”“程序”“Microsoft offce”“Microsoft offce 工具”“Microsoft offce Document Imagong”即可安装运行。 （2）、打开带有文字的图片或电子书籍等，找到希
9、望提取的页面，按下键盘上的 Print Screen 键进行屏幕截图。 （3）、打开 Microsoft offce Word2003，将刚才的屏幕截图粘贴进去，单击“文件”“打印”，在安装 Microsoft offce Document Imagong 组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft offce Document Imagong Writer”打印机。在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft offce Document Imagong Writer”打印机，单击“确定”按钮后，确定文件的保存的邻近及文件名，然后就可以自动生成一个 MDI 格式的文档了。 （4）
10、、打开刚才保存的 MDI 类型文件，根据需要用鼠标选择文字内容，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到 Word”即可将图片内容自动转换为一个新的 Word 文档。 8、工作中经常需要使用的一些专用词组是否可以添加到微软拼音输入法词库中以便使用？ Offce2003 微软拼音输入法支持添加新词，添加的方法如下： 运行 Word2003，将输入法设置为“微软拼音输入法”。在菜单中依次单击“编辑”“更新微软输入法词典”命令，打开对话框。在“自造词”框中输入要添加的词汇，如“五星教育”。输入完成后按下回车键，系统会在下面的“汉字”和“拼音”栏中自动填入所输入的汉字和拼音，如果必要还可
11、以在“快捷键”框中为所添加的词汇设置快捷键。单击“注册”按钮。系统提示“这条短语被成功注册”，单击“确定”按钮即可。 9、在多人操作的系统环境下，时间长了，Word 通用模板就被修改得面目全非，无法再使用，用什么方法可以快速恢复 Word 通用模板？ Word 通用模板一般位于“C：Windows Application Data MicosoftTemplates”文件夹中，名称为 Normal.doc。找到该模板后将其删除，然后重新启动 Word，模板就会自动恢复了。 10、每天打开 Word2003 后，“开始工作“任务窗口就会自动在桌面的右侧打开，应该如何才能不让其自动启动？ 这是因为
12、用户设定了“自动启动任务窗口”功能。打开 Word，依次单击“工具”“选项”“视图”，然后取消选择“启动任务窗口”选项即可。 11、在 Word 文档主界面中，单击“文件”“属性”“摘要”，里面显示了与作者有关的信息，如作者、单位等。如果不想让别人看到这些信息，该如何设置呢？ 依次单击“工具”“选项”“保存”，选中“允许快速保存”复选框；然后再进入“工具”“选项”“安全性”中，选中“保存时从此文件中删除个人信息”复选框，单击“确定”按钮退出。单击工具栏上的“保存”按钮，文档“属性”中的私人信息就被删除了。 12、在 Word2003 中，当按下保存按钮保存文档时，系统给出提示：“Word 内存
13、不足”这是什么原因？ 这个问题要从两个方面考虑： 第一步：查看系统盘的剩余空间是不是太小，如果空间小于 300MB，就需要进行磁盘清理的工作，释放一部分磁盘空间，因为系统默认会使用系统盘来存放交换文件。 第二步：如果磁盘空间还有很多，这时可能就是感染了一些蠕虫病毒，应该使用最新版的杀毒软件对系统进行检查。这类病毒使用一般的杀毒软件都可以查杀，查杀之后，重新启动系统即可解决问题。 13、当需要选中某个单词其中的一部分字母时，利用鼠标拖动的方法进行选取，Word 总是自动选定整个单词和其后的空格，这是什么原因？ 这是因为用户指定了自动选定整个单词，在菜单中依次单击“工具”“选项”“编辑”，取消选择
14、“选定时自动选定整个单词”选项即可。 14、在 Word 里打开文档时，有时会出现文档过宽，屏幕上显示不全的情况。而此显示屏幕宽度更宽的部分则需要通过拖动水平滚动条来查看，极为不便。有什么方法可以解决此类问题？ 可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以在菜单中依次单击“工具”“选项”“视图”，选中“窗口内自动换行”选项即可。另外还可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。依次单击“视图”“显示比例”，选中“页宽”选项即可。 15、在 Word 中插入的图片都显示不出来，只有一个黑色边框，不知是为什么？ 应该是误选了“图片框”所造成的
15、，依次点击“工具”“选项”“视图”，在“显示”栏中取消选中“图片框”复选框，单击“确定”按钮即可恢复。 16、在 Word 中，如果要给普通文本编号，一般用户都会采用手工输入的方法来实现。但如果要输入的编号有很多（如 1-5000），手工输入变得很麻烦，有没有可以一次快速编号的方法？ 这个问题可以利用 Word 内置的虚拟表格功能来解决。首先利用输插入表格的功能在 Word 文档中插入一个行数 1，列数为 5000 的表格。然后选中生成的表格，在菜单中单击“格式”“项目符号和编号”，选择第二项编号栏，再根据自己的需要选择一种编号形式，单击“确定”后，系统自动生成编号。生成编号后，选中整个表格，
16、用“Ctrl +X”（剪切）命令，将表格剪切，接着依次单击“编辑”“选择性粘贴”“无格式文本”，此时就会在文档中直接粘贴上编号而不会出现表格了。 17、当把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word 会自动在插入内容的后面添加空格，这是为什么？这是 Word 提供的“智能剪贴”功能。陈添加空格外，该功能还可以在删除文字时自动删除多余的空格。这给编辑英文带来便利，但汉字编辑过程中通常并不需要此功能，因此可以禁用“智能剪贴”功能。方法是：在菜单上依次单击“工具”“选项”“编辑”，选中“智能剪贴和粘贴”选项，单击“设置”按钮，取消选择“粘贴时调整段落间隔”选项即可。 18、正在用 Word2003 编辑文档时，突然停电了，后来在每次关闭 Word 时都会出现 Normal.dot 错误，该如何解决？
