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1、1 （一）综合管理部管理流程员工请休假审批流程行政 -01 个人申请填写请休假申请表公司总经理物资控股行政人事部审核公司总经理意见物资控股分管 （业务、 人事）领导意见物资控股总经理授权常务副总经理审批公司副总经理物资控股行政人事部审核公司总经理意见物资控股分管 （业务、 人事）领导意见物资控股总经理授权常务副总经理审批物资控股行政人事部审核物资控股分管 （业务、 人事）领导意见物资控股总经理授权常务副总经理审批公司员工2 公文管理（发文）流程行政 -02 相关部门 综合管理部 相关领导注： “加急”公文一般随到随签； “紧急”公文一般在 1 个工作日内会签完毕； “普通”公文2 个工作日内会
2、签完毕。结束开始归 档印 发相关部门会签主办部门拟稿填写 文件审批单核稿修改总经理阅示开始结束总 经 理审批3 公文管理（收文）流程行政 -03 相关部门 综合管理部 相关领导传阅件 审批件注： “加急”公文一般随到随签； “紧急”公文一般在 1 个工作日内会签完毕； “普通”公文2 个工作日内会签完毕。开始承 办填写文件呈批传阅单承办、传达、催办、督办整理反馈信息 听取汇报归 档总经理批示签收、登记填写文件审批单开 始结 束4 档案资料借阅管理流程行政 -04 相关部门 综合管理部 相关领导重要档案借阅填写文件资料借用登记表调出档案资料借阅归还登记归档公司领导审批开始结束5 文书档案管理流程
3、行政 -05 相关部门 综合管理部 相关领导文书结案 收集、整理分类、编号保管档案鉴定档案销毁清单销毁 公司领导审核开始结 束6 公务用车审批流程行政 -06 相关部门 综合管理部 相关领导填写公务用车审批表派车出车总经理审批开始结束7 部门文件处理流程行政 07 相关部门 综合管理部 相关领导注： “急件”公文一般随到随签； “普通”公文 2 个工作日内会签完毕。登记编号发文部门拟稿填写部门文件处理单总经理阅示发文部门跟踪落实相关部门承办意见督促落实，文件处理完成归档开始结 束向 经 理汇 报8 Outlook 系统发文审批流程行政 08 相关部门 综合管理部 相关领导批转提出审核意见主办部
4、门拟稿 总经理阅示主办部门负责人或专业负责人主办部门核稿修改印发、执行归 档相关部门会签开始结 束总经 理审 批9 部门项目资料收发文流程行政 -09 相关部门 综合管理部 相关领导分 重新修改、提交呈送提出审核意见，呈报批转提出审核意见呈报同意 不同意分发同意主办部门填写外（内）部项目资料收（发）文登记表、部门文件处理表部门负责人或专业负责人相关部门负责人主办部门存档相关部门执行开始结束技术总监总经理审批意见总经理阅示综合部存档10 附表 1深圳市物资控股有限公司请休假申请表填表日期： 年 月 日请假人 部门 假期类型请假时间请假事由部门（企业）意见行政人事部审核意见分管领导意见分管业务分管
5、人事常 务 副 总 经 理 审 批总经理审批备 注说明：此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。11 附表 2 深圳市物资置地有限公司文件审批单拟稿单位拟稿人拟稿时间文件编号秘密等级发行范围主送：抄送：（印份）核稿意见领导批发（文件标题）12 附表 3 深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单年 月 日来文单位 文件标题密级 分发阅办处理意见份数领导批示传阅签名13 附表 4 公务用车审批表车牌号码 用车部门 申请人用车时间 用车原因综合管理部负责人意见总经理审批出车出车时间：返回时间：司机签名：日期：14 附表 5 深圳市物资置地有限公司部门文件处理单说明：相关部门意见可写在“文件处理
6、表续页”文件名称 文件编号发文部门经办人 发文日期收文部门签收人 责 任 人紧急程度 急件 一般 综合部登记编号：发文部门拟办意见：签名：年 月 日总经理阅示：签名：年 月 日相关部门处理意见收文部门（人员）意见：相关部门（人员）意见：相关部门（人员）意见：相关部门（人员）意见：技术总监：签名：年 月 日总经理审批：签名：年 月 日办理结果 : 签名：年 月 日15 文件处理表（续页）_部门意见：16 附表 6 深圳市物资置地有限公司 （内部） 项目资料发文登记表序号文件名称 文件编号 文件签发人 发文时间 收文部门 文件签收人 收文时间 备注17 附表 7 深圳市物资置地有限公司 （内部）
7、项目资料收文登记表序号发文部门 文件名称 文件编号文件签发人发文时间文件签收人收文时间文件处理责任人处理记录备注文号 回文时间 处理内容18 附表 8 深圳市物资置地有限公司 （外部） 项目资料收文登记表序号发文单位 文件名称 文件编号文件签发人发文时间文件签收人收文时间 文件处理责任人处理记录备注文号 回文时间 处理内容19 附表 9 深圳市物资置地有限公司 （外部） 项目资料发文登记表序号文件名称 文件编号 文件签发人 发文时间 收文单位 文件签收人 收文时间 备注20 附表 10文件资料借用登记表序号 文件资料名称 份数 借用人 借用日期 领导审批 归还日期 备注21 （二）工程部管理流
8、程工程部经理（主管）岗位工作流程工程 -01项目工程管理前期工作拆迁 了解地貌及 管线 三通一平确定施工单位接收施工图纸并组织会审施工单位开工 施工图预算采购控制施工单位控制监理单位控制地基基础施工 工程质量工期控制设计变更控制成本过程控制安全文明施工控制合同管理控制主体工程施工装饰工程施工总平及道路施工控制工程竣工验收工程移交 工程结算22 工程专业工程师岗位管理流程工程 -02图纸会审 进场通知单 施工组织设计 红线交接 质监、安监备案现场临时设施搭建 场地原始标高测量 水、 电表原始读数记录现场用电安全验收、 大型机械设备安全验收开工报告基础工程桩基础工程承台基础工程地下室工程地基处理工
9、程基坑开挖控制原材料、混凝土配合比控制试桩；桩验收；地基验槽；基础钢筋验收；基础验收；基础回填；其它验收、隐蔽验收防水工程定位放线定位复线其它基础工程技术方案控制 基坑围护周边建筑沉降观测安全检查文明施工夜间施工签证实物量记录基础验收主体工程一层施工标准层施工结构转换层施工顶层施工屋面结构施工进场材料检验钢筋焊接测试混凝土质量监控隐蔽工程验收后浇带、预埋铁件沉降观测点设置水电预留、预埋砖砌体质量控制其它关键质量控制文明施工安全检查设备检查外脚手架、内 支 撑 体系检查沉降观测夜间施工接下页逐月抄表，每月办理施工单位水、电使用确认单技术核定单工程总进度计划工程采购计划各阶段进度计划每月进度计划每
10、周进度计划进采购流程实际完成情况计划调整修改规划局验线正式施工图纸 三通一平、 接收红线 工程承包合同 施工许可证过程资料管理专业工程师（土建和安装） 内业23 选择装饰施工单位或专业施工单位进场材料检验隐蔽验收无渗漏试验安装质量试验装饰材料封样特殊结构质量成品保护装饰质量检查质量通病整改质量通病复查沉降观测工序配合协调竣工资料整理其它重要工作设备调试技术核定单装饰工程招投标（采购）流程 装饰材料考察及确认填充墙施工屋面施工外墙抹灰施工外墙装饰面层窗施工室内抹灰施工楼地面施工栏杆施工腻子施工室内饰面施工防水施工门施工公共区域施工装饰构件施工水电安装施工精装修施工设备安装施工室外散水施工相关专项
11、施工组织设计阶段进度计划每月进度计划每周进度计划实际完成情况计划调整修改主体结构验收文明施工检查安全检查设备安全检查夜间施工脚手架检查脚手架拆除安全签证实物量记录大型设备退场安全水电费扣款工程罚款扣款生活区检查场地内建筑垃圾清理分包单位用水、用电、住宿管理甲供材用量管理建 筑 工 程内 部 初 次质量整改工 程 竣 工验收竣工报告竣 工 验 收质量整改通 过 竣 工验收内 业 完 成竣工资料工程移交竣 工 资 料移交质量保修市政配套施工详见下页景观工程施工接 下页进度 质量 安 全文明24 接上页市政配套图纸市政配套施工市政配套专业图纸市政配套施工单位确定市政配套工程招投标招投标采购流程建 筑
12、 工 程竣工验收，提 供 出 施工场地市政配套施工完毕水电计量设计变更现场签证单罚款单每周会议纪要隐蔽验收单竣工资料最终竣工验收竣工资料整理准备归档景观工程、竣工资料、市政配套设施及资料移交工程质保公司内部验收、交付业主、投入使用开始综合验收各工程监理协助内业收集整理资料25 施工单位 监理公司 工程部 合约成本部 公司领导提交现场经济签证单审核 审核并说明 签证原因组织现场计量参加 参加 参加审批盖章并资料存档资料存档Y返还给施工单位并说明原因重新提交 N现场签证工作流程图工程 -0326 施工单位提出工程实际问题审查 审查 出具设计变 更或意见审批施工单位 监理单位 工程部 设计院设计部
13、公司领导参加按审批内容执行按审批内容执行按审批内容执行按审批内容执行审查公司总工程师审查参加 参加NY参加工程技术核定流程图工程 -04 27 编 制 施工组织设计（或方案）审阅审批施工单位 监理单位 工程部 成本部设计部 公司领导组织评审，形成评审意见按审批施工组织设计（或方案）执行按审批施工组织设计（或方案）执行按审批施工组织设计（或方案）执行按审批施工组织设计（或方案）执行审阅公司总工程师审查参加 参加NY参加施工组织设计（或方案）评审流程图工程 -05 28 清点图纸，检查是否齐全 补齐图纸图纸分发给相关单位，相关单位阅图并记录问题参加工程部 监理单位 施工单位 设计部 设计院参加 参
14、加收集整理汇总各单位提出的问题对问题进行分析研究组织相关单位进行图纸会审参加参加 参加 参加做好会审记录，组织各单位会签、盖章NY公司总工程师参加图纸会审工作流程图工程 06 29 附表 1 _审批单工程名称：审批内容：编号： 上报日期：工程部审核意见：专业工程师： 部门负责人：日期：设计部审核意见：专业设计师： 部门负责人：日期：合约成本部审核意见：专业造价工程师： 部门负责人：日期：总工程师审核意见：总工程师：日期：总经理审核意见：总经理：日期：办理结果：经办人：日期：30 附表 2 建设单位施工组织设计或方案审批表工程名称：方案名称：方案编号： 上报日期：工程部审核意见：专业工程师： 部
15、门负责人：日期：设计部审核意见：专业设计师： 部门负责人：日期：合约成本部审核意见：专业造价工程师： 部门负责人：日期：总工程师审核意见：总工程师：日期：总经理审核意见：总经理：日期：办理结果：经办人：日期：31 附表 3 编号：施工单位水费 / 电费使用确认单工程名称：合同编号：施工单位：序号 水 / 电使用部位 计量单位 数量 抄表时间 备注施工单位意见：同意上述计量数据施工单位（盖章） ：施工单位项目负责人 （签名） ：日期：监理单位意见：同意上述计量数据监理单位（盖章） ：总 / 专业监理工程师 （签名） ：日期：建设单位意见：同意上述计量数据读数人： 记录人： 日期：32 招标文件的编制：设备、材料品牌的确定、招标文件及合同商务要求部分、清单编制（填写附表 1、附表 3）发标答疑招标答疑文件审批一次回标开标评标商务会谈二次回标评标中标通知书发放合同的签订资料整理归档成本控制价编制（填写附表 3）合同管理流程Y工程技术条款答疑合约成本部设计部 工程部总、分包工程招标管理流程总经理审批技术标的评审评标报告，确定中标候选人商务谈判确定中标单位审批单项采购招标计划的制定供应商入围配合编制、技术条款等提交时间参与推荐、考察配合设备、材料品牌的确定、招标文件及合同技术要求部分配合编制、提供招标图及相关文件时间参与推荐、考察招标图纸及设计相关要求、设计样
