《维修费用管控方案》

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1、安徽中粮生化燃料酒精有限公司维修费用管控方案编制:审核:审批:二。一三年六月二十日维修费用管控方案一、目的为了规范维修费用的管理,提高公司整体设备管理水平,进一步降低制造成本,明确职责,最大限度减少维修费 用的发生和不必要的浪费,特制定本方案。二、适用范围本制度适用于酒精公司各车间、处室设备修理费用的使用管理、控制和考核。设备处将维修费用一般分为日常维修 费和大修费用。三、职责和权限1、设备主管部门的职责和权限1.1设备动力处为设备维修费用主管部门,负责制定、修订维修费用的管理考核办法,并监督实施;1.2对年度总费用的使用进行规划,采取有效地方法控制费用;1.3负责制定和及时修改各车间维修费用

2、的定额;1.4负责对各车间大修费的使用进行审核,并上报公司领导审核;1.5每月20日对各车间上报的物资采购计划进行审核,对不合理或是超出定额部分予以修订或直接考核;1.6每月对各车间领用的配件进行登记、统计,对超额维修费用现象进行分析原因并及时纠正;1.7每月10日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会, 并按规定上报生产运营管理部。2、维修费用使用各车间、处室的职责和权限2.1必须贯彻节约方针,有权在定额内使用维修费用;2.2按程序对大修费用进行申请;2.3每月对本车间、处室的维修费用进行资金分析,每月8日前将上月分析报告上报设备动力处。四、维修费用的管控1、控制材料计划的申报及领用1.1各车

3、间月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预算,并保证备件计划申报的准确性,二个月内的领用虽要达到计划虽的95%以上;对于非设备备件类物资的采购, 必须 按公司相关规定签报 (如固定资产类、钢材类、办公设备类、 宣传用品类等设备及材料)。1.2每周各车间要对使用的维修额度超过月度计划的25%,应说明领用的主要配件的品种、领用数虽、使用的设 备、使用原因、上次更换的时间等制作成周维修费用使用 说明表,与周三将电子版上报设备处(对已发生,未入账 的费用要进行估价);1.3各车间要按照公司要求,对本车间的维修费用进行系 统分解,对比上年度同期费用;如表:表一:序号门类2012年6月2013年6月1物耗

4、2安装3防腐、保温4清洗5车辆租赁6土建7钢构8加工:.表二:序号种类2012年6月2013年6月1粮机类2减速机类3泉配类4润滑油脂类5轴承类.:.具体可按照参照NC系统中的种类编制表二:序号种类规格型号2012年6月2013年6月1轴承类如:6308NU304.:.1.4各车间要对每月使用的维修费用额度严格控制,若 超出当月维修费用额度将对车间领导班子进行考核;超出当 月维修费用额度每超出1000元,绩效考核将-1分,超出30000元,将扣除全部绩效奖金;若当月维修费用额度每节 约2000元,绩效考核将+1分,最高+5分;如有重大备件 需要更换,必须书面签报上报设备处,经审核后,报分管副

5、总审批后,可以不计入考核;1.5酒精公司每月维修费用的额度由设备处统筹控制,当月度维修费用额度每超出10000元,设备处处长、工程师绩效考核将-1分,超出150000元,将扣除全部绩效奖金; 若当月维修费用额度每节约20000元,绩效考核将+1分,最高+5分;2、外委施工的管理2.1严格按公司规定要求安排外委施工项目,不得超出 公司规定的范围,对紧急特殊的需经公司领导批准后方可实 施,所有外委安装维修工作任务单必须报公司领导批准后方 可实施。具体外委施工内容界定:垢73以上管道;5米以上高度的施工;DN500以上阀门的更换;压力容器的焊接;技 改、大修、工程类的施工安装等。2.2提倡车间积极开

6、展自主维修, 根据公司外委管理规 定由各车间自行维修、施工的,经设备处验收合格后,将对 车间领导班子奖励,每次绩效考核+5分;若施工不合格,造 成材料浪费的,将对车间领导班子,每次绩效考核-5分。2.3加强签证结算管理,降低结算费用。各车间设备工程师要认真到现场进行核对。2.4针对外委维修的电动机,机修车间维修返回后要由 动力车间电动进行检测、并做好记录,如发现质H问题应立 即联系机修车间返修。2.5各车间每月统计需要防腐、保温工作,由设备处统 一上报材料,对一些局部损坏的保温工作,由车间自行施工,对于技改或是设备类由保温,由车间提供材料进行外委,不 得采用包工包料的方式施工。3、积极开展修旧

7、利废工作所有配件执彳了以旧换新规定,换下的备件由仓库回收后统一管理,对不锈钢阀门类实行统一回收后,由生产部定期 与阀门厂家或其他单位联系维修,维修后的阀门交由仓库统 一保管;对损坏的仪器、仪表等由仪表工程师确认有无维修 价值,由设备处联系厂家维修; 对换热器板片进行外协维修; 粉碎机筛片由各车间自行进行修补;对整体更换下的斗提机 畚斗,车间自行将可用的畚斗拆除备用;损坏的压滤机滤板,与生产厂家进行以旧换新的更换;不可维修的由公司统一处 理。对于修旧利废执行比较好的车间,设备处在月度考核中 给予奖励;修旧利废当事人,按照修旧利废管理制度进 行奖励。4、加强备品配件的入库验收4.1各车间把控备件质

8、虽并关注价格,把不符合使用要 求的配件挡在办理入库手续之前。采购人员办理入库时,设 备工程师参与入库验收,要关注规格型号、材质、外观质H 是否符合使用要求,对于不符合的不签字验收,要让采购人 员及时更换;也要关注采购价格,对采购价格畸高的备件, 设备工程师要及时向采购人员及设备处负责人反馈,由设备 处与采购中心联系确认,以便在下次采购时进行纠正。4.2各车间要掌握采购配件的质虽保证期,针对质保期内存在的质虽问题,要及时联系采购人员,同时上报设备处, 由设备处与采购中心联系确认,并予以更换。4.3若发现各车间存在质虽问题的配件,未及时上报设备处的,将扣除车间设备工程师当月绩效奖金的 20%。5、

9、加强润滑管理,改善设备润滑状况,减少设备故障次数5.1对车间批虽更换下来的汽轮机油、抗磨液压油等, 分类分品种收集,对未被污染的油品由润滑站负责按要求过 滤后用于离心泵的润滑;车间要随时将更换下的油品转移到 润滑站,不得在车间内长时间存放,以防污染变质。润滑站 根据车间油品用途进行发放,并做好相关记录。5.2对润滑油品的不了解和使用不当,将会直接造成设 备故障多,维修虽大,设备寿命缩短,油品消耗虽加大。每 台设备严格按要求的润滑油品进行润滑,不得随意更改油品 的使用,如需更改,车间必须报请设备处批准后方可执行。5.3各车间可根据季节、设备的特点以及设备使用的工 况环境制定润滑周期,定期做好润滑

10、工作,确保设备的运行 稳定。6、提高计划检修合格率6.1提高维修人员维修技能,提高维修质虽,是保证设备 稳定运行的必要手段,与相关部门配合,有计划的对维修工 进行理论知识、实践技能进行培训;按期进行维修工岗位等 级考评,发挥考评机制作用 更好提高维修人员工作技能。6.2对于维修技能以及责任心不强造成的设备配件损耗, 应按照配件的价值进行全额赔偿。6.3对于异常损坏的备件, 车间设备工程师及设备处设备 管理人员要及时到现场对损坏原因进行分析,找出损坏原 因,总结经验教训;对于属人为原因造成的损坏,要对相关 责任人进行教育,并对其他员工进行教育,避免同样故障发 生。7、使用检测工具、专用工具使用听

11、音棒、测振仪、测温仪、白分表、液压拉马等工 具提高维修的精度,提高维修效率。增加巡检仪的使用范围, 加强点检修工作;专用的检测仪器专人集中保管,各车间使 用后归还,对于尚缺的专用仪器,设备处申请采购。8、开展焦点课题活动8.1按照上述表一、表二、表三统计数据后,对一些维修 费用较高的设备,要形成“聚焦;开展改善活动,有效地降低 运行费用。8.2针对一些配件费用价值较高的,设备处要积极开发供 应商,需找性价比高,采购费用较低的配件来替代。9、积极开展小改小革:酒精公司2013年1-6月份实施9项小改小革项目,费用 约27万元,依据酒精公司第 23期维修费用管控专题会议纪要要求,真实体现维修费用,拟将该费用从维修费用中剥离。建议:1、公司应将在生产中实行的一些优化工艺、节能降耗方面 的小改小革,设立专项资金;2、对一些和设备维修无关的日常费用考虑从维修费用中剥离 (如:扫帚、毛刷等)。酒精公司设备处

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