《简报第18期公司召开全面预算管理研讨会》

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1、简报保龄宝生物股份有限公司第18期2014年2月24日公司召开全面预算管理研讨会全面预算管理是我公司今年的工作主线之一,是实施“五全管理” 的总抓手。前期,公司根据白身发展需要成立了预算管理委员会和预 算管理办公室,为了进一步明确职能定位和工作方式,统一思想认识, 2月22日上午,公司召开全面预算管理研讨会,董事长刘宗利出席 会议,常务副总经理刘峰主持会议。刘董事长在会上做重要讲话。指出,当前公司正处于关键的转型 时期,老业务的增长、新业务的破题、合资合作的深入推进等一系列 问题都摆在面前。可以说,在形势最复杂、困难最多、压力最大的危 急时刻,实施转、调、创已经成为必由之路。1月13日,新一届

2、的公司决策层与经营层宣告成立,拉开了公司转型发展的新序幕。而实 施创新的关键举措,一是推进“大企业、小组织”,二是坚持“头头 抓、抓头头”,三是建立阿米巴经营新机制,这些都需要我们进行组 织创新、模式创新、机制创新。开展组织创新,就要顺势而为、因需而动。当前,直线职能式组 织已经满足不了企业快速发展的需求,所以,宁要不完美的改革,也 不要不改革的完美,借鉴中央国家机构改革,我们也必须迅速建立起 新的思维模式、管理模式和组织模式,借助阿米巴经营推进“大企业、小组织”,形成矩阵式结构,提高工作效能。 实施“五全管理”要以 全面质量管理为基础,以全面市场服务为先导,以全面预算管理为抓 手,以全面业绩

3、管理为活力,以全面信息管理为工具。公司此时设立预算管理委员会和预算管理办公室正是顺应了这一需求, 是客观必要 的。为此,预算办要深刻认知需求,准确定位,围绕着“决战在市场, 决胜在工厂,市场、工厂无缝对接”,“员工与企业共同成长”的宗旨 开展工作,将核心职能定位于“两办一室”,即预算办、考评办、参 谋室,预算办成员要在做好原有工作的基础上实现“一岗双责”,建立每天沟通机制,按照各白的责任分工履行好职能,创造出应有价值。开展模式创新,要理清“大企业、小组织”的关系, 建立起指标 体系、计划体系和激励保障体系,事前做到“兵马未动,粮草先行”, 事中做到“买的贱,卖的贵,中间环节不浪费”,事后还要有

4、依据的 索酬、索赔。开展机制创新,要从生产经营、物流体系、成本控制、行政费用、 合资合作等方面实现闭环管理,实现价值的可分离。实现这一目标, 预算办成员既要有责任心也要有责任能力,不仅要有想法还要有办 法。准确定位、快速入位、工作到位,还要学而知之,并从阿米巴经 营的本质“纯粹”中领悟到,管理要“一心为公”、“坦诚待人”、“共 同成长”、“公正、公平、公开”,对待工作不要大而化之,也不要搞 表面文章。贴在墙上不落实为零,写到纸上不落实为零,有计划没有 强力推进为零,有部署没有检查为零,必须以抓铁留痕的作风做好工 作落实。而且,“到位不到位,相差一百倍”。抓工作落地,必须要研 究好工作,一定要吃

5、透、琢磨透,要有真主意、真办法,还要下真功 夫、卖真力气,使各项工作部署落地、生根、发芽。刘峰副总做总结发言,重点强调了行政费用管理、物流业务体系 建立、服务大厅规范管理等问题,要求大家按照刘董事长的要求做好 工作落实,以全面预算管理为抓手推动公司健康快速发展。会上,赵玖国老师对全面预算管理制度和例会管理制度进行了宣 讲。预算管理办公室成员李应新、张艳、冯涛、司敬、宋鹤分别从“定 位”、“入位”、“到位”等三个方面做了发言。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于

6、龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.

7、2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;,检查合同的履行情况;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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