《职业培训学校--学校员工管理制度》

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1、学校员工管理制度为了让员工明确各自的岗位职责,把本职工作做得更好,共同推进招生、教学工作,和学校规 范化、科学化发展,现制定员工手册,请大家自觉遵守。一、办公室人员职责1、办公室人员应按上、下班制度准时上、下班,不得迟到早退;2、负责办公室、教室的整理、清洁卫生。办公室应整洁卫生,地面、桌椅等清洁无尘、无纸 屑、一次性水杯等垃圾,办公桌上文具、资料夹等摆放整齐、有条理,做到用时立即知道 方位,用完后完整放好;3、负责办公室的日常接待、招生咨询、解释工作。4、办公室人员接待形象,应干练、精神、可信赖、富有亲和力。注意上班时,不要与学员长 时间闲聊,不得让学员懒散的坐在沙发上,以免影响办公形象;5

2、、对来客热情、礼貌文明;6、面对面的咨询解释,是最有效的招生项目推介方式,因此,应抓住机会对学员作详细、清 楚及富有说服力的解释,突出招生项目和办学优势,对学员的提问要有耐心;7、提供相关的资料夹、教材等给学员看;8、带学员参观教室、机房时,注意一般让学员在门口看,不要进入,以防影响教学工作;9、负责接听电话、电话通知学员及其它通知工作;10、招生广告期,由于电话较多,以防无法打进,接听电话应简明、概要,并建议学员过来详 细了解一下;11、非招生广告期,电话解释就详细、清楚,以便给潜在学员留下深刻印象,促使他们自动来 了解、咨询;12、电话通知学员,应简洁、明了、及时;13、电话声音应用中气,

3、富有亲和力,接听电话应在电话铃响一到两声时,拿起话筒,接听完 后放下话筒一定要轻;14、负责日常办公、教学用品采购,如传真纸、复印纸、粉笔等,实报实销;15、负责办公室、教室、财产安全,注意关好窗户、锁好门;16、负责办公室招生、收费、建档工作,应按工作流程,严格有序的做好;17、负责专兼职员工的考勤工作、应按照上、下班时间严格考勤;18、在工作时间内办理由教务处因工作安排的事务;19、服从单位依据工作全局所作的临时安排。二、教师职责1、按照上下班时间准时上、下班,不得迟到、早退;2、应具有良好的修养、高尚的品德,乐于施教,对学生的提问要热情、耐心地解答;负责按 教学计划,认真完成各自的教学内

4、容;教师接到教学任务后,应及时备课,并将教学计划 方案填好,并一同交回备案;3、维护课堂秩序,保持良好的上课教学环境。督促学生不要在机房、教室乱扔垃圾,爱护公 共财物;4、机房教师应教授并督促学生正确开、关机,教授学生安全、正常用机。对微机故障应记录, 并通知机房维护教师及时修好;5、教师应督促学生离开教室、机房时,摆好桌椅,关掉计算机,带走自己的废弃物;6、机房值日教师负责当班机房安全,锁门,卫生清扫和卫生监督;7、上课期间不得与学生长时间闲聊,讲完课后,不得只顾自己,无所事事,应不断巡视,积 极主动辅导好学生;8、对学生提出的教学意见、建议,应积极思考,不断改进教学方法,力求教得更好;10

5、、教师辞职应提前一个月,请长假应提前十天向教务处提出书面申请,以免影响教学工作的 正常进行;11、机房维护教师负责机房日常安全运转维护,做好维护记录,维护费用实报实销;12、计算机房教师在教务处指导安排下协调好所负责学员的机位安排;13、服从学校依据工作全局所作的临时安排。三、计算机房主管职责1、依据中心各项目开班情况统筹安排机房电脑设备;2、带头执行各项规章制度并负责督导检查各项管理制度的贯彻落实;3、负责机房财产管理,具体与中心签订财产责任保证书;4、协助中心行政办公室处理上机学员有关其它事项(如结业证办理,学员证书发放等)5、及时处理机房突发事件,如有不能解决问题应立即向学校领导汇报并建

6、议解决办法;6、负责机房电脑及配套设备的维护工作;7、负责本职范围内的教学工作。四、教务助理职责1、负责日常教务工作的安排、跟进;2、负责编制课表,安排教师上课;3、负责教师的聘任考核、检查、监督;4、协助教务处主任,监督各项制度的实施及与各部门之间的协调、联络;5、负责日常文件的起草工作;6、教务主任不在时,履行教务主任的职责;7、协助教务主任搞好招生工作;8、负责解决办公室未能解决的学员投诉问题;9、处理在教学过程中突发事件;10、服从单位依据工作全局所作的临时安排。五、教务主任职责1、全盘负责培训业务的工作;2、协调各部门的工作运转,监督各项制度实施;3、负责人员的任免,工资制度的制订(

7、须报主任备案) ;4、负责招生、教学情况的跟进、监督;5、负责各项培训工作的目标的实施;6、及时处理培训工作中的突发事件;7、服从单位依据工作全局所作的临时安排;8、协调与培训工作有关的各级主管部门的关系,保障工作顺利运转。六、员工监督机制教职员工应在工作时间内,尽职完成本职工作,为了让相关制度实施,搞好招生、教学等工作。 特制订以下监督机制;1、监督机制原则上实行民主集中制,即员工之间相互监督提醒,对提醒不加改进的,可报告主管, 主管人员将作好详细记录,并给予相应处罚,对处罚持异议,可提出书面意见,交主管,后由 员工会议或校长仲裁裁决:2、监督机制分为教学管理、行为规范、学员管理三个方面,条

8、款如下:教学管理a、未按时交课务资料或未完成备课的,未认真按教学计划完成教学的;b、言行不利于招生教学工作的;c、上课期间机房事故未作记录处理,以至找不到计算机故障的直接责任人;d、计算机房因教师安排学员机位不妥而造成的用机混乱。e、下课后,上课老师应提醒学生安全关机;行为规范a、上班迟到达十五分钟,未经允许提前下班,上班期间未请假离开达半小时;b、仪容议表及谈吐不符合教师形象;c、 值日期间,门、窗、电源未关,引起事故或失盗的(同时追究相关责任);d、学生三次以上投诉相同或相似的一件事的;e、与学生在办公室、教室、机房闲聊、乱吵,影响办公教学的;f、 值日期间未做清洁卫生,教室、办公室、机房

9、、地面,桌面脏乱;学员管理a、学生未经许可,拆装或掉换电脑,上课教师和值班教师未加以制止的;b、上课期间,学生有在教室内抽烟,舌L丢纸屑、水杯,大吵大闹,乱躺、乱坐等不文明行为 发生,上课教师和值日教师未及时制止的;c、学生在学习、宿舍、办公场所聚众玩游戏、打牌,当班及值日教师未加以制止的;上述条款教职工若违反其中每项三条或每条三次取消当月该项奖金,违反每项三条以上或每条 三次以上的将根据相应的情况予以处罚。七、员工激励机制实行奖金制,具体条款如下:1、 一个月无缺勤、退到、早退记录,仪容议表及谈吐符合教师形象的予以奖励100元;2、 认真完成教学任务并取得学员认可,经教务主任确认的予以奖励1

10、00-200元;3、 提出合理化书面建议,被采纳后产生明显效果的予以奖励100元;4、 学员管理井井有条,受到学员整体好评的予以奖励100元;5、 受到学生书面好评,须留下学生姓名联系电话予以奖励50元;6、其它特别贡献(如能主动承担学校其它事务,本专业在其带动下取得良好的经济与口碑效益的),将根据贡献的程度进行特殊奖励。附:(一)工作目标(1) 、培训一种积极向上的企业文化,员工齐心协力,认真负责,做好工作;(2) 、办公室、教室整洁卫生,造成一种良好的办公、学习气氛;(3) 、机房无重大安全事故,整洁卫生;(4) 、每期每个招生培训项目在现有招生和教学规模条件下以前5%的速度递增,至招满为

11、止;(5) 、教学满意度,以现在读班为基础,每期以5%的速度递增,至各科满意保持在80%以上。(注:教学满意度=满意的学员人数/学员总人数*100% )。附:(二)学员守则(1) 、学生凭学员证上机, 未带学员证者给一次上课机会,第二次还未带证取消该次上课机会;(2) 、学员证不得或转让他人,否则取消上课机会;(3) 、学员证不慎丢失或损坏,应及时申请补办,因此引起的不能入室上课由学员自己负责;(4) 、学员上课应认真听讲,做好笔记,讲究文明礼貌不得大声喧哗,不得吸烟,不得在教室内吃东西;(5) 、上课期间不得接听电话,应关掉随身带的手机、BP机等,以勉影响他人;(6) 、讲究卫生,不得乱丢纸

12、屑、水杯等垃圾;(7) 、爱护公物,不得在课桌上乱涂、乱画,故意损坏者,照价赔偿;(8) 、下课时学员应带走自己的废物弃杂物,摆好桌椅后方才离座;(9) 、学员应爱护计算机,不得违规非法操作,不得随意删装软件,更不得拆机,一经发现,严肃处理,情节严重者,掉销学员资格,并追究相关责任;(10) 学员应根据学号对号入座,不得随意掉换,如计算机出现故障,应及时向班上课教师提出, 以利于善后处理。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 57807757

13、99025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 1015811525

14、0150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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