《小公司车辆管理制度》

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1、车辆管理制度为加强对车辆的管理, 保证工作用车,最大限度地降低成本、 减少支出,特制定本制度。一、车辆使用1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。 总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人 向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门 的专车由本部门负责管理和使用。2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自 将车借给他人使用。3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动, 其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人 借车必须报请总经理批准。5、除领导有明确要求外,下班

2、后车辆应停放在指定位置。驾 驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。6、 办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会 同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。二、车辆维修7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用 洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。8、 维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。9、车辆修理一般在定点修理厂进行。10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人 报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。

3、报销时随车领导必须在 票据上签字。11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由 办公室请示主管领导审批。12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报 告单,经批准后方可进行。三、车辆油耗13、 车辆油耗按以下标准执行:年平均 L/100km14、车辆用油统一购买,凭票(卡)加油。车辆加油必须是油 票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。15、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报 告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查, 办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测,做到车、票 (卡)、油、里程应基本相符。四、奖惩16

4、、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担:(1) 无证驾驶或酒后驾驶;(2) 未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者;(3) 违反交通规则引起的交通肇事;(4) 违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和 现金等被盗。17、不经交警和有关部门裁决,但乂有车辆或其他损失而私 了的,费用自理并不得在单位报销。18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华 人民共和国道路交通安全法执行。19、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌 情研究处理20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超 审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。21、在任职期间认真

5、工作,无违纪违规行为,能积极完成好 领导交办的工作任务,表现出色,安全行车一年者,由公司在年 终考核中予以奖励。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,

6、并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委

7、托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提

8、出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的

9、法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营

10、许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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