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1、客户服务部工作规划一、目标二、工作职责及操作规范三、岗位设置四、考核标准目标一、总体目标客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准，拟定标准的服务工作流程，协调公司各部门之间的工作， 维护公司在售前、售中、 售后与客户的良好关系， 发挥良好的窗口和桥梁作用，为公司所拥有的客户提供优质服务，提升客户对公司的美誉度和忠诚度；与公司其他部门协同合作，共同推动公司的良性运作和持续发展。二、目标分解1、客户服务部宗旨：“客户至上，服务第一”。2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系，尤其是与大客户的关系，不断提高公司的服务水平。3、协助产品部，对供应商全程跟进，协调处理过程中与客户的各项事宜。4、衔接
2、市场部与产品部、储运部、公司内部各部门之间的协调沟通，为公司营造最佳的运营环境。5、对奶业部客户、供应商、点位合作商售后服务跟踪、客情关系维护及意见投诉处理，为 提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。6、不断收集最新最全的客户信息，并对之进行详细分析，协助市场部产品部建立客户资料 库。并进行客户分类，对不同类别客户制定不同的服务措施，对高价值客户重点管理。7、新鲜巴士事业部数据汇总、录入 CRM及各相关人员工作衔接。工作职责及操作规范客户服务部的工作目的，是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此，客服部的 工作职责分为对内职责和对外职责两部分。一、 对内职责：对内负责市场
3、、奶品部、产品部、工作衔接及客户情况及时沟通，协 调沟通各部门之间的工作。职责分解如下：1、项目建档：1）、产品部提交的供应商资料表，了解供应商基本情况、合作条件、所供产品、付款方 式等，做好供应商编码，建立供应商档案，数据录入系统。2）、市场部客户档案应包括客户基本情况、产品铺货基本情况及是否签约及付款方式、 实际付款情况（用以评估客户信用度）、客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记 录等，为建立客户资料库、进行客户分类提供依据，并数据录入系统。3）、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全，做好系统一套，纸质一套，有据可查。2、项目跟进：1）、市场交接表下达后，及时和相关部门或负责人做
4、好衔接工作。2）、负责过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调，以及客户意见的记录整理。3）、所有经过客户签字盖章的合同、协议整理归档保存。4）、协助各部门与客户的沟通工作，将客户意见及时反馈给各部门，并跟踪落实到位。5）、进展情况阶段性地向业务员汇报，客户来访提前通知相关，以便于巩固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系，并跟踪落实到位。6）、收到铺货通知、销售数据、回款现金，及时与相关部门做好工作衔接。7）、各回款现金数据等及时录入并信息汇总、做好对帐工作。3、售后跟踪1）、收到新的点位合作商信息，及时更新报表及系统资料录入、妥善保管所签协议、对 新增点位进行回访，询问市场专员
5、是否详细讲解合作情况等等。2）、对已经铺货的点位合作商进行回访、了解配送人员服务态度、要求处理是否及时， 送货是否按时按量到达，对满意度进行调查。3）、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉（包括来电、来函）必 须在12小时之内给予回复，并及时处理解决。4）、根据售后记录，及时归纳总结带有共性的产品缺陷，随时收集并整理客户对产品的 改进意见，对配送的反馈等及时向公司汇报，提供产品修改意见及合理化建议。4、项目资料档案管理：1 ）、根据资料归档制度，执行资料档案管理。2）、所有客户签字的收款收据、交接表、验收单、合同等原件，一律留客服部存档，其 他部门持复印件作为生产依据。5、客户
6、编码管理：1）、建立标识档案，将所有档案进行编号存档。后期档案制作完成后先交客服部编号再 存档。2）、编制供应商编码，点位合作商编码。3）、档案管理必须有据可寻，对档案的使用存放情况做到清晰、一目了然，以便后期交 接工作时的准确性。二、对外职责：客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务，帮助客户发现和解决出现的问题，并通过持续的对客户的关注，巩固客户关系，不断为客户提供超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度，建立和保持公司的竞争优势。对外职能分解如下：1、客户来访接待：热情、真诚、细致地做好客户接待工作，并认真做好会议记录，及时跟进。2、合作过程中客户管理：合作过程中随时与客户保持
7、密切联系， 准确了解客户要求及意见， 及时将制作困难及需客户 确认事项与客户沟通、 落实，做到对内成为客户的代言人， 对外让公司在项目制作上掌握主 动权。3、日常售后：1）、处理日常客户服务需求、疑难咨询，解决客户在合作中的常见问题。2）、受理和处理客户投诉，解除公司与客户的纠纷，提高客户满意度，维持公司的信誉 及形象。3）、对大客户、重点客户定期回访，重点项目定期维护。4、维护管理：1）、不断进行客户信息收集、调查和管理，并对收集的客户信息进行整理和归档，建立 客户资料库。2）、协助市场部根据客户对公司的现有价值及潜在价值，进行客户分类。3）、协助市场部为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服
8、务方案，为其提供超值服务， 提高其对公司的忠诚度，避免客户流失。4）、了解客户动态，加强联系，建立积极的客户关系。如：大客户老板、与公司业务往 来中的重要人物生日致以贺电、贺信等。5）、定期举办各类联谊会，邀请大客户、重点客户参加，加强与客户的情感交流，维持 良好的客情关系。岗位设置一、客服部主管一名职责：主持客服部全面工作， 制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点，协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。二、客服专员二名职责：履行上述客户服务部各项工作职责。工作分配：按市场部小组划分分工跟进，或者按客户按部门进行分工进行。六、绩效考核标准第一部份：心态有工作责任心，工作积极主动，尽职尽责良好的服务意识和服务态度遵守各项规章制度，服从工作分配主动努力改善工作和提高效率，提报合理化建议第二部份：技能对产品的了解性及各部门信息掌握有一定敏感度 项目跟进管理主动，与各部门沟通及时、到位 数据传达、客户意见投诉反馈与相关部门的衔接 项目资料档案管理清晰、及时工作条理管理清晰、及时投诉处理合理、及时与客户沟通的主动、及时、有效传达客户意见无偏差定时定量的做好客情维护与管理。第三部分：服务品质妥善处理和客户、各部门之间的人际关系，具有良好的团队精神和协作意识主动维护客户关系，收集客户信息，为客户提供超值服务
