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1、办公室管理制度为加强办公室管理，提升企业形象，保持良好的办公秩序，为大家创造良好 的工作环境，特制定本制度。1上班动线和着装规定1.1 公司员工上班及上班期间出入必须走公司指定的员工通道，副总以下人 员严禁走客梯和销售人员专用通道（违者罚款 50元）。如有业务联系人员访问， 请提前联系，到一层楼梯口引导来访人员进入公司。1.2公司员工着装须干净、得体、整洁。1.2.1周一周四女员工着职业装，不得穿拖鞋 （或类似拖鞋）、运动服、牛 仔服等与办公环境不符合的服装，可化淡装，不可浓妆艳抹、奇装异服； 女员工不得穿着露肩、背服装；男员工必须着有领服装，不可穿拖鞋、运 动服、背心、短裤、牛仔服等服装，头
2、发不宜过长。1.2.2周五可着与工作场所相适应的休闲服装，但短裤、无袖装、超短裙、 拖鞋不在此列。1.2.3营销人员、客服人员及楼宇管理员的着装按照公司的相关规定执行。1.2.4违反公司着装规定的每次罚款 30元。1.3员工上班必须佩戴公司工牌，如发现未佩戴工牌，楼宇管理员有权拒绝 进入公司。2办公区域纪律2.1 员工要保持办公位的干净、整洁，文件要放在指定位置，严禁在公共区 域摆放个人文件。2.2工作时间电脑扬声器处丁关闭状态，以免影响其他同事工作。2.3工作时间不得使用一切设备听音乐，发现一次罚款 30元。2.4工作时间不得使用电脑玩游戏，发现一次罚款100元。2.5注意保持整洁的办公环境
3、，不在办公区域进食；在工作时间不得外出就餐或购买食物，违着每次罚款 30元。2.6为了您和他人的健康，在开放办公区内禁止吸烟，违着每次罚款 30元2.7不在办公区域高声喧哗。接待来访、业务洽谈不得进入公司办公室区域内，要在洽谈室或其他公司指定区域进行；2.8办公时间不擅离工作岗位，需离开时应按照公司的考勤规定填写外出单；2.9不得在办公区域追逐打闹，如遇到紧急事件请保持镇定、从容,可以快步行进，但请不要奔跑。2.10前台接待区域是公司形象的窗口，请不要在前台范围内聚集聊天。2.11除工作需要进行资料搜寻工作外，不得浏览各种与工作无关的网页和论坛。如有违者，发现一次罚款 20元。2.12不得浏览
4、各种反动、色情网站。如有违者，发现一次罚款50元。2.13工作时间不允许使用MSN QQ等网络即时通讯软件进行非工作对话；工 作时间不得处理私人电子邮件。2.14办公工位要摆放整洁，不得张贴通讯录、图片以及其他装饰物品。3电话礼仪3.1 请在电话铃声响起三声前接听电话，接听电话时第一句话要说：“你好,XXX 部”。3.2在工作时间应尽量避免接打私人电话。3.3使用电话注意语言简明、语气平和、音量适中，不干扰其他同事的工作。3.4如果同事不在工作位上，本部门同事有义务代接其电话，做好必要记录 并及时转达。3.5适时调整你的手机铃声，请不要使用一些不适合的铃声或过丁嘈杂的铃声，并请你在办公区域内适
5、当调低音量，培训 /会议中则请取消铃声。4办公电脑管理4.1 硬件维护4.1.1公司电脑由公司行政人事部统一管理，公司员工未经行政人事部同意 不得擅自更换电脑及电脑配件（含电脑外设）。4.1.2公司电脑维护由公司行政部统一安排，不得擅自打开电脑机箱进行维 修或增减配件。4.1.3当电脑任何配件出现硬件问题及时上报公司行政人事部，公司将统一 安排专业工程师维修，不得私自购买配件进行维修。4.1.4当电脑确因硬件过时老化确无法维修、升级时，请使用员工提出更换电脑申请，经公司核实审批后统一更换。废旧电脑由公司统一收回处理，并报财务部门走资产报废手续，公司任何个人不得私自处理废旧电脑及 其配件。4.1
6、.5公司电脑将由公司统一编号管理，明确责任人，如出现问题将直接追 究其责任人的责任，请各位同事保管好自己的电脑。4.1.6电脑的各项随机光盘和维保证书收归公司行政人事部统一管理。4.1.7当电脑需要增设配件，请填写申请报告，由公司核准后统一购买安装。4.1.8当有员工离职后，造成电脑空置，请部门负责人监督保证将该电脑内所有数据备份保存后，将电脑上交公司行政人事部保存，统一配发。4.2软件使用4.2.1电脑的系统由公司专业人员统一维护，如果出现系统崩溃或病蠹感染导致需要系统重装工作，在做好数据备份工作后将电脑主机送至行政人 事部统一重装系统。4.2.2公司电脑不得安装任何游戏软件。4.2.3由公
7、司统一为办公电脑安装防蠹软件，各位员工做好杀蠹软件的升级和日常杀蠹工作，防止感染病蠹。4.2.4使用软驱、U盘、移动硬盘等外接存储工具时一定要进行查杀病蠹， 防止交义感染。4.2.5不得使用BT emule等P2P下载软件，以保证公司网络速度和硬盘安全; 同时注意使用网际快车等分块下载软件，不要长时间使用下载过大的文件。4.2.6不得将公司电子版文件、档案通过网络泄漏。4.2.7未经电脑主人允许，不要使用他人电脑4.2.8各部门定期做好数据备份保护工作，防止公司重要资料丢失。如造成 公司资料丢失，将视后果严重追究相应责任人责任进行处罚。4.2.9人事、财务等重点部门电脑必须设置密码，防止公司资
8、料遗失或泄漏。如造成公司资料遗失或泄漏，将视后果严重追究相应责任人责任进行处罚。4.2.10不得使用公司电脑从事非法、反动活动。4.2.11公司员工对内、对外的业务沟通必须使用公司的邮箱。4.3电脑活洁、保养4.3.1定期活理鼠标、键盘、显示器，保证电脑的活洁、整齐。4.3.2不要在电脑键盘上就餐，防止食物碎屑进入电脑键盘。4.3.3不要大力敲击键盘、鼠标，爱护公司财物。4.3.4在每日工作结束离开公司时，要安全退出系统并关闭计算机。长期不使用电脑要切断电脑电源。如有发现下班后有电脑不关者，每次罚款20元。5人事行政部要组织人员不定期对办公秩序进行检查，对违纪人员及时处理。6本制度自2011年
9、11月10日起执行7本制度解释权归公司人力资源及行政中心合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合
10、同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管
11、理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
