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1、优秀办公范文欢迎下载 财务支出审批制度 第一章总则 第一条 为加强集团财务支出管理，进一步明确财务审批程序和权限，有效控制各 项财务支出，更好地适应公司的发展，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司所属各单位。 第二章审批原则 第三条财务审核原则 财务总监、财务主任、财务负责人、会计、或指定财务人员为单位财务支出的审核 人，其负责对本单位业务范围内所有财务支出行使财务审核权。 审核人需对每笔财务支出的真实性、合理性、合规性进行审核，把握好各项支出的 标准，对于不符合规定及超出标准的，有权不予审核；对于超出审批人权限的, 可按集 团公司相关文件的规定、批复、上级领导的书面授权书或以相应的经济合同
2、等为依据予 以据实办理审核。 凡未经财务审核的各项支出, 审批人不得审批。 第四条财务审批原则 总经理、副总经理、主管全面工作的经理干部为所管辖单位财务支出的审批人，其 负责对所管辖单位业务范围内，且经财务审核后的财务支出行使审批权。二级半公司财 务支出审批权以负责全面工作的经理（负责人）为主，分管的副总经理、各级会议决定 为辅。 审批人为审批事项的决策人，对审批事项承担决策主要责任，对所有财务支出必须 严格执行个人审批权限，无上级领导的书面授权或批复、及其他有关证明材料的支出事 项不得越权审批。 对于超出当级审批权限范围的可由上级授权或以相关证明材料为据进 行审批。 第五条财务支出审批人可根
3、据需要在其审批权限范围内，对正常的开支费用以书 面形式（授权书见附件）适当授权给下级或副职干部审批。筹建或新建单位的全面负责 人（未正式任命相应行政职务者）为该单位的财务支出审批负责人，其审批权限由上级 按相应级别适当书面授权。 第三章审批程序 第六条各级干部在权限范围内可审批的事项或经授权的事项可直接审批，不需再 优秀办公范文欢迎下载 报上一级部门审批，其审批程序：经办人、证明人项目负责人审核财务部审核经 理审批总经理级审批主管总裁审批总裁审批。 第七条对超出权限范围内的支出事项，实行逐级上报流程，即三级单位分管副 经理或经理分公司办公会议分管副总经理或总经理总经理办公会议集团公司。 1、超
4、出经理级干部审批权限范围的事项，原则上须经分公司办公会议讨论后，以 分公司名义报分管副总经理审批。属分管副总经理审批权限范围内，经分管副总经理授 权的事项，可由该分公司经理级干部审批。 2、超出副总经理审批权限范围的事项，须由副总经理签署意见，再报总经理审批 或总经理办公会议讨论决定。属总经理或总经理办公会审批权限范围内，经总经理或总 经理办公会议授权的事项，可由分管副总经理审批。 3、超出总经理审批权限范围的事项，原则上须经总经理办公会议讨论后，由总经 理签署意见后再报分管副总裁审批。经分管副总裁授权的事项，可由总经理审批。 4、根据实际工作需要，对财务支出的审批，上级领导可以书面形式（授权
5、书），适 当授权给下级或副职，以便审批正常的开支费用，简化审批程序。 第四章审批权限 第八条合同内财务支出审批权限 合同内财务支出指已签定合同、 协议的经济业务，且符合合同规定的各项财务支出， 合同内财务支出各级干部审批权限见附件合同内财务支出审批权限表。 （一）财务人员及审批领导必须严格按合同相关付款规定对每笔支出进行审核与审 批，符合合同付款规定的，由相应权限审批领导审批，要求各环节手续完善。同时，财 务人员必须对所有合同内财务支出情况做好逐笔跟踪。 （二）各经济类合同款项支付手续 1、土地承包、租赁、购买土地使用权审批：根据相关合同付款规定，由经手人、 证明人签名部门责任人签名财务负责人
6、审核主管全面工作领导审批付款。 2、物资采购审批：按合同购进的固定资产、饲料原料、种鸡、种猪、药物、包装 材料、低值易耗品、燃料动力、修理备用件、代购养户杂物等零星的物资采购，其中饲 料原料的采购需根据集团饲料原料采购管理办法和关于的补充规定文件规定执行，且付款时需附有化验合格的相关证明作为附件。 药物采购如为集团指定供应商的批量药物采购，无论是否签订合同，其审批权限均 参照合同内财务支出权限进行审批。若为集团非指定供应商的零星药物采购，无论是否 优秀办公范文欢迎下载 签订合同，其审批权限均参照合同外财务支出权限进行审批。 各单位负责安排汇款的财务人员在安排付款前，必须认真核对发票的内容与合同
7、执 行情况是否一致，当两者完全相符，且有经手人、验收人签名厂（场）长确认签名 财务审核相应审批权限领导签名后方可安排付款。 3、工程按进度审批：根据合同付款规定，结合工程实际进度情况，凭经手人、现 场监理人员、项目负责人签名的工程进度表，合规发票，工程验收时还需有工程结算报 告、工程验收证明。工程项目发票必须由工程所在地税局开出，如为非工程业务所在地 开出的发票，财务人员应予以退回。 4、其他业务：主要是接受劳务方面的经济业务支出，如对外广告业务、咨询服务、 生产运费、装卸费，大宗原（饲）料运费等，根据合同规定、有相关人员签名的业务执 行情况进度证明资料，及合规发票进行审核及审批。 （三）在合
8、同签定业务基础上进行增减业务，从而导致实际支付款项超出或低于合 同价款的，对于超出合同约定付款部分的审批权限，参照合同外财务支出审批权限进行 审批。 第九条合同外财务支出审批权限 合同外财务支出是指对未签订合同的日常支出、或超出已签订合同规定等各项财 务支出，其具体审批权限见附件合同外财务支出审批权限表，就表内所列超出总经 理级干部审批权限额度的，必须报总裁级干部审批。 （一）如超出本级权限的可由上级授权或以相关文件规定、批复为依据进行审批， （二）各公司财务负责人应认真核实应缴的各类税费金额，做到正常纳税，合理避 税。大额的、非常规的税费支出还应报上级财务部门审核，同时报集团财务部备案。 （
9、三）员工因公出差、接待等公务借款、工伤借款，应事先取得相关领导口头或书 面批准，在审批权限额度范围内由相应领导审批借款；员工因私借款必须报上一级权限 额度范围领导批准，总经理的因私借款不论金额大小均由主管副总裁批准。 所有员工借款必须前借结清后方可再借，如确因业务需要无法结清前借款的，须 在“借款单”上说明原因，并按审批程序批准后方可再借。 （四）各类大额的专项费用支出如会务费用、宣传、庆典活动费用5 万元以上，应 制定详细的费用预算实施方案, 经总经理办公会议审批后, 由总经理签字递交主管副总 优秀办公范文欢迎下载 裁审批 , 方可开展专项业务。财务人员依据已批准的预算实施方案进行审核，项目
10、完成 后, 如有超支的应执行超支审批程序，由主管副总裁审批。二级半公司经理可依据相关 批复、相关领导签名的申请进行审批. （五）在权限范围内，凡单笔支出超过5 万元或非常规、非专项费用支出，需报经 理办公会议讨论通过，其具体流程：下属单位、部门提出申请经理办公会议审批经 手人、验收人在单据上签名财务负责人（或指定会计）审核（副）总经理或经理审 批，财务部应同时向分管的总经理级干部报告。 （六）各项审批权限标准主要是针对生产经营过程中每一笔财务支出的金额大小来 设定。各类费用支出的标准仍按集团公司相关文件执行，同时各总经理级干部也应不定 期对分管单位的财务支出情况进行了解和监督。 第五章审批责任
11、 第十条各审批人员要严格执行财务审批制度，不得违背审批原则和审批程序，无 书面授权或相关依据的情况下不得超越审批范围和审批权限。 第十一条审批人对其审批的财务支出负有最终审批责任。各项财务支出的申请人 或审批责任人对其申请或审批的经济业务的真实性、合理性、合规性负相应责任，并按 分工负有连带追偿责任。 第十二条财务人员对财务支出的完整性和有效性负有审核责任，对本公司所有的 财务收支有最终复核权。财务人员对财务支出制度的贯彻执行负有监督、审核责任。对 无财务审核或审批人审批的支出，责任应相应由审批人或支出人承担。 第十三条对于因审批不严、 失误或超出审批权限又擅自作主，给企业造成经济损 失的各审
12、批责任人，将按干部失职给予相应行政处分、经济处罚等。 优秀办公范文欢迎下载 附件： 销售经费、防疫经 费支出全额 向集团相关部门提出使用申 请，集团相关部门批准后， 二级半公司经理凭相关批复 额 度 内 可 审 批 各 项 经 费 支 出。 10 员工类费用 支出 员工工资、年终奖 金、 按制度 审批 按制度 审批 按制度 审批 按制度审 批 绩效奖金、副产品 增收增效奖金 按制度 审批 按制度 审批 按制度 审批 绩效奖金、副产品增收增效 奖金要通过各级办公会议讨 论。 员工饭堂开餐、加 班费、节日礼金、 社保费、干部员工 旅游 全额 按集团相关文件执行 车辆补贴 全额全额全额 11 生产费
13、用动力费全额正常支出的动力费用 12 财务费用 银行手续费、贷款 利息等 全额 13 税费 向税局及政府相 关部门交纳的各 种税 10 万元 全额全额 大额的、非常规性的税费支 出报总经理级及集团财务部 批准 14 办公类费用 通讯费、报刊费、 办公费 1 万元 全额 对于大件或价值较高的办公 类用品等需由各级办公会议 讨论审批 15 差旅费用出差费用2 万元全额 总经理参与的费用单笔超过 10 万的由主管副总裁审批； 因公出差、接待的，应事先 取得相关领导口头或书面批 准。出差及接待标准按集团 文件规定，多人出差或公司 有批复或授权的可超出该权 限 16 接待费用业务接待 2 万元 全额 1
14、7 车辆费用公车费用1 万元全额维修保养、年审、保险 18 广告费用 养户开发宣传、节 日挂横幅等 1 万元 全额 1 万元以上的由公司会议纪 要为依据 19 培训支出员工外出培训 1 万元 全额 1 万元以上的培训由公司会 议纪要为依据 优秀办公范文欢迎下载 员工内部培训 全额 20 维修费用房屋、设备等维修 1 万元5 万元 全额通过各级办公会议讨论 21 捐赠支出对外捐赠1000 元3 万元5 万元全额通过各级办公会议讨论 22 专项费用 大额会务费、宣传 费、庆典费等 按文件或 批复全额 审批 按文件或 批复全额 审批 10 万元 全额 超过 5 万要通过费用预算并 报上级审批 23
15、咨询服务费 各种咨询费、技术 服务费、审计费等 1 万元5 万元10 元万全额 超过 5 万需报经理办公会议 通过 24 其他费用 除上述费用项目 外的其他杂项支 出 1 万元5 万元10 万元 全额 通过各级办公会议讨论或根 据集团相关文件执行审批 第八章财务开支的控制及审批权限 为了有效合理地控制财务开支，各级人员必须严格执行财务计划，审批手续及审批权限。 第二十七条严格执行财务计划 1、 月度计划内的开支： （1）公司企业由使用部门申请，财务主管审核后，500 元以内（含500 元）的由部门主管批准报销。超过部分一律 经理 /总经理经审批后报销入账。 2、 月度计划外的开支： （1）、凡
16、超计划的开支在1000 元以内的由财务主管审核后报经理/总经理批准用款。 （2）、物资采购原则上须取得税务票据，不能取因时必须事先经过批准：500 元以内（含 500元）由财务主管审核， 报部门主管批准，超过部分一律经总经理批准方能用款。严格控制白头单开支，对原已形成无票的由财务部列出清 单计划，由采购部按期补回税务正式发票。 第二十八条规范费用报审手续 目的：为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约，费用包括：借支费、办公费、电话费、差旅 费、车辆费及其他报销等。 费用报销凭支付证明单及费用报销单核报，指无实物形态的。自制原始凭证等。主要流程： 1、 报销流程： 财务会计复核收集、整理报财务主管审核。（当日完成转出） 财务文秘收齐单据 优秀办公范文欢迎下载 统一报总经理审批。（次日完成转出） 经办人填写，该部门主管签字，报财务部附单据及发票等。（当日完成转出） 总经办文秘转财务部各主管会计制证入账，按借贷方制度规定办理。（收单即日办理） 各主管会计转出纳复核并付款，（收单即日完成）首尾三天内完成全部流程（特殊情况，另行处理） 2、 全公司均采用二级审
