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1、公司员工规章制度范本第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专 业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习 精神和创新精神。三、入职1、薪资确认:由用人部门总经理提出薪资建议,并经 过人力资源部薪酬部门审核后上报审批;2、录用审批:薪资审批需经过部门或职能部门形成会 议决议,管理人员的录用需以得到总经理批准。3、聘用:由招聘人员向候选人沟通薪资,并确认入职 日期和发出员工聘用书。4、入职体检员工在入职时必须提交有效的体检证明,方可被公司录 用。公司每年定期为员工安排体检,如发现员工患病、身体 健康
2、条件不符合工作岗位要求的,公司将视情况调动其职位 或建议病假。如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,公司有权单方解除劳动合同5、个人档案公司将为所有员工建立个人档案。新员工在入职当天需 将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印 件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证 明交人力资源部,以便存档查阅。如员工提供不真实、错误 资料或有任何虚构,经查属实,将受到公司的纪律处分,情 节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料 有变更,需于变更后七日内报人力资源部,请特别留意。6、入职培训:人力资源部在新员工入职当天,为其介 绍并学习公司相关制度,并
3、介绍新同事。7、试用期:公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一 年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上 的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中, 并算作本公司的工作年限。8、劳动合同管理(1) 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之 日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳 动合同时应当签收。(2) 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。(3) 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合 同对合同生
4、效时间或条件另有约定的,从其约定。(4) 劳动合同内容具体以最终签订的劳动合同内容为 准。第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为小时, 其中:周一至周五:上午:- , 下午:-为工作时间;-为午餐休息;周六:上午:-为工作时间;实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班 亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1) 迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金 10元。 30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金 20元。超过1小 时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2) 月迟到
5、、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。年度内旷工 天及以上者予以辞退。3、请假(1) 病假a、员工病假须于上班开始的前 30分钟内,即8: 30-9 : 00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部 门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导 核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论 处。事假期间不计发工资。4、出差(1) 员工出差前填好出差申
6、请单呈权责领导批准 后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期 应告知部门负责人 返回后在出差申请单上注明事由, 经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上 级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批6、加班(1) 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报 人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间 为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计 算。(2) 加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数*基数*150%休息
7、日加班费=加班天数*基数*200%法定节日加班费=加班天数*基数*300%(3) 人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4) 公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上 管理人员不计算加班费。(5) 公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法 将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后, 报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对 本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随 机检查。(3) 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100元 以上罚款,情节严重
8、者作辞退处理。第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出 及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经 理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并 以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办 理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关 文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责, 对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上 级提交辞职申请表,经批准后转送
9、人事部门审核,高级 员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工 辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进 行有针对性的工作改进。3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和 财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金, 办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查, 并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、见本手册第一章第四节二。2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞 职申请表,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发
10、离职通知书。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产 的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取 薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、 工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条 例的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全 体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社 会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之 间
11、应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工 作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列 活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对于3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对于经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三
12、项投资行为的五、员工在对外业务员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律 上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所 持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异 服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪 异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班 时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与 工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
13、四、办公接听电话应使用普通话,首先使用;您好, xx公司;,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代 为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天, 办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如 确实需要,应以重要事项陈述为主, 禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数虽,并由领取人签名。严 禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办 公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打印复印传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看 他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规 定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,
14、不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的 事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循 以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建 议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励 包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、 奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、 除名,经
15、济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化 建议,米纳后具有成效者4、积极参与公司集体活动,表现优秀者5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1、违法犯罪,触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公-款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证