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1、名师精编优秀教案 教 案 用 纸 学 科 计算 机应 用 第 五 章电子表格软件 Excel2000 第 6 节数据的分析与处理 审 批 签 字 授课班级 11电商班授课时数2 教具多媒体 授课时间2012.03.19 教学方法讲 授 教学目的 1、了解数据清单的概念以及记录的添加、修改和删除的操作 2、掌握数据的排序及筛选（自动和自定义筛选） 教学重点 和 难 点 难点：掌握数据的排序和筛选设置 重点：高级筛选的操作 复习提问 1、图表的元素有哪些？ 2、编辑图表的方法有几种？分别是什么？ 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附记 引入新课： 5.6 工作表中数据的管理 5.6.1 数据清单
2、 数据清单概述： 若干个行和列构成二维数据表 构成数据库(即一个数据清单 ) 数据清单中的每一列称为一个 “字段” ， 每一列列标题为“字段名” ， 除列标题行之外，其他各行称为“记录” 。 1、建立数据清单（须遵循如下原则） （1）在一张工作表中，不要建立多个数据清单 （2）数据清单与其他数据之间至少要一个空行和空列隔开 （3）数据清单内不能出现空行 （4）字段名应放在数据清单的第一行,可用不同字体、 边框等以示 第 1 页 名师精编优秀教案 教 案 用 纸 附 页 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附记 区别不能用空行将字段名与第一个记录行分开，但可在字段名下插一横线 （5）同一列的数据
3、必须是相同类型 （6）不要将关键数据放在数据清单的左右两侧 2、记录单 采用对话框显示数据清单的第一个记录的所有字段内容，可进行 添加、更改、删除等操作。 （1）使用记录单的方法 1）单周数据清单中的任一单元格 2）选择“数据”“记录单”命令，打开对话框（如下图） 3）记录单右边的按钮可实现翻阅、添加、删除等操作 （2）查看记录 单击“上一条”或“下一条”按钮，实现向上或向下逐条显示记录； 单击滚动条两个箭头按钮之间区域，则每次上下移动10个记录。 （3）添加记录（用记录单添加，操作方法如下） 1）在“记录单”对话框中单击“新建” ，出现空白记录单即可 添加新记录 2）输入新记录的字段内容 T
4、ab：光标下移一个字段Shift+Tab：光标上移一个字段 3）输完一个记录后按Enter键 4）添加记录的过程中，在按Enter 键或单击“关闭”前，单击 “还原”可撤消已输入的字段内容 5）公式不能用记录单输入或修改，第一条记录和公式必须在工 作表中输入，新增时会自动添加公式并显示计算结果 第 2页 名师精编优秀教案 教 案 用 纸 附 页 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附记 （4）修改与删除记录（操作方法如下） 1）选择“数据”菜单中的“记录单” ，打开对话框 2）单击“下一条”或“上一条”查找，进行修改和删除 （5）查找记录 1）字符比较：查找确定的字符串或使用通配符模糊查找 2
5、）数值比较：使用比较运算符查找某特定区间的记录 3）查找操作方法（如下） 选择“数据”“记录单”命令，打开对话框 单击“条件”按钮，并输入查找条件 单击“下一条”或“上一条”按钮，显示满足查找条件的记录 5.6.2 数据的排序 排序所根据的字段为关键字；排序顺序：升序和降序 1、单关键字排序（操作步骤如下） （1）单击数据清单中作为排序关键字段的任意一个单元格 （2）单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可 2、多关键字排序 最多允许使用三个关键字进行排序（主要、次要、第三关键字） （1）选择“数据”“排序”命令，打开对话框 （2）单击“主要关键字”，从下拉列表框中选择字段名，选择排
6、序方式；以此方法再设置“次要关键字” 、 “第三关键字” （3）选中“有标题行” ，避免数据清单标题也参加排序，单击“确定” 5.6.3 数据的筛选 用筛选操作进行查找，可同时显示所有满足条件的记录，将不满 第 3页 名师精编优秀教案 教 案 用 纸 附 页 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附记 足条件记录隐藏。筛选操作分为自动筛选和高级筛选两种 1、自动筛选 （1）选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令 （2）单击字段下拉按钮，列出“全部” 、 “前 10 个” 、 “自定义”， 选择需筛选的字段名 注：单击“全部”选项即为取消单字段筛选条件 选择“数据”“筛选”“全部显示” ，取消全部筛
7、选条件 选择“数据”“筛选”“自动筛选” 命令，取消该命令前 “” 可退出自动筛选状态 2、自定义筛选条件（操作步骤如下） （1）选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令 （2）单击字段的下拉按钮，在弹出的对话框中选择自定义选项并 设置。 5.6.4 数据的分类汇总 分类汇总操作的要点： 先对数据进行排序，再进行分类汇总操作 排序的关键字段要与分类汇总字段一致 1、数据清单的分类汇总（操作步骤如下） （1）单击选定的单元格，单击“常用”工具栏“升序”或“降序” 按钮 （2）选择“数据”“分类汇总”命令，打开对话框 （3） 在“分类字段”列表框中选择作为分类汇总的关键字，在“汇 总方式”中选择一项汇
8、总方式，单击“确定”。 第 4页 名师精编优秀教案 教 案 用 纸 附 页 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附记 2、隐藏和显示明细数据 （1）隐藏明细数据符号（减号） 单击该符号，将隐藏符号所在组的所有记录，同时变为“加号” （2）显示明细数据符号（加号） 单击该符号，将显示符号所在组的所有记录，同时变为“减号” （3）显示级别符号 在隐藏/显示明细数据符号的上方有一组显示级别符号 1）单击符号，显示分类汇总结果 2）单击符号，显示所有分类汇总的结果及总计结果 3）单击符号，显示全部数据 3、清除分类汇总（操作步骤如下） （1）单击分类汇总数据的任一单元格 （2）选择“数据”“分类汇总”
9、 命令，在打开对话框中单击 “全 部删除”按钮 5.6.6 数据透视表 定义：数据透视表是一种可对大量数据进行快速汇总并建立交叉 列表的交互式表格。不但能查看源数据的不同汇总结果，显示不同界面 面以筛选数据，还可以根据需要显示区域内的数据。 数据透视表三要素：行字段、列字段和数据字段 1、建立数据透视表（操作步骤如下） （1）选择数据清单中的任一单元格 （2）选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令并打开对话框 （3）选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库” 选项指定源数据， 第 5页 名师精编优秀教案 教 案 用 纸 附 页 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附记 选中“数据透视表”选项指定要创建报表的类型（如下图） 4）单击“下一步”（如下图），对话框中的“选定区域”输入框中 已自动指定了数据清单区域或单击“浏览”数据源所在搁置 (跨工作表 ) 5）单击“下一步”，在弹出的对话框中选择透视表放置的工作表 6）单击“版式”按钮弹出对话框（如下图） 7）根据要求将右边的字段拖放到左边区域内，单击“确定”。 2、改变数据透视表中数据的位置（操作如下） 拖动数据透视表中的行或列的按钮可改变位置 总结： 本课介绍了数据的分类汇总的操作方法及步骤，以及建立数据透 视表的操作方法。 作业：上机操作 第 6页 名师精编优秀教案
