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1、本资料来源于网络 如有雷同概不负责最新办公用品采购合同签订采购合同的注意事项：在签订采购合同时应注意以下几点：一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的
2、主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。(二)交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。三、合同必须
3、明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。办公室用品采购合同范本(1)买方(甲方)：_卖方(乙方)：_经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。四、办公用品送到甲方后，
4、由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。五、每个月结束后_个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担 元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。九、其它约定1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。2、本合同自签订之日起生效，
5、有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。甲方：_乙方：_单位地址：_单位地址：_授权代表：_授权代表：_传真：_传真：_电话：_电话：_签订日期：_签订地点：_办公室用品采购合同范本(2)买方名称：_公司(以下简称甲方)地 址：_邮 编：_联 系 人：_电 话：_传 真：_卖方名称：_公司(以下简称乙方)地 址：_邮 编：_联 系 人：_电 话：_传 真：_开户银行：_帐 号：_甲乙双方根据中X人民共X国合同法及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1.释义(除非文本另有不同要求)1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方
6、和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。2.合同标的2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材2.2产品描述(产地、型号、规格)见采购标书(以标书内容为准)2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。3.合同价款3.1单价及总价见采购清单3.2供货价格A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。3.3价格调整每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格
7、)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。3.4执行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4.支付方式本合同采用以下第1种方式支付。4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。4.2合同签订后_个工作日内甲
8、方向乙方支付预付款(货款总额的_%)即人民币_(￥_);/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的_%，即人民币_(￥_);/余款(货款总额的_%)即人民币_(￥_)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。5.包装及运输5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。5.3商品
9、运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。5.4运输费用由乙方承担。6.交货地点、交货期限6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。7.检验7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出
10、售给甲方。7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。8.质量保证8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。9.售后及其他服务9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到
11、使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，实现更多用户自助功能。10. 环保和安全要求10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健
12、康造成危害，并承担由此产生的经济损失。11. 产品瑕疵11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。12.违约责任12.1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期
13、一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。13.合同的变更和解除13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。13.2 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方
