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1、漂亮的年终总结报告-5个实用套路方法套路一:先列大纲再填充,废话少说写年终报告前一定要先列大纲,思考清楚的你报告要包含哪些模块的内容,这也是一份报告的灵魂所在,大纲千万不要从网上抄!我见过很多套用网上模板的年终报告,报告的框架基本都是一模一样的,大概是下面这样:说实话这样的框架根本不能叫框架,按照这样的框架写下来,很容易变成流水账,很难脱颖而出。年终答辩不是写论文,没有一个万能的框架能够套用,回顾总结、和未来规划这些东西应该都是贯穿在你的报告里的,开篇前言其实也没人想看。个人认为年终报告要给领导传达的主要是这4点: 今年工作成绩怎么样,给公司带来了什么价值 我是如何达成这个成绩的,做了哪些努力
2、 这一年的工作我在该岗位的工作能力成长如何 未来还有哪些值得反思和改进的点,让领导看到我的上进心至于框架,要结合你所在岗位的工作内容和能力要求来列,我给不了万能框架,只能写个大概给大家参考,个人根据岗位不同,工作内容不同自行调整套路二:充分利用数据或图表展示功绩很多人在给自己的工作做总结的时候,喜欢用形容句,比如”取得了不错的效果”,“带来了很大增长”,这种模糊性的表达,让人不能一下客观的感知到你的工作成果,你说好是有多好呢?你说好就是真的好吗?所以,我建议大家在做总结的时候利用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出重点指标、重点项目,以“数据展示 + 数据分析”的形式,结合图
3、表可视化,让领导直观地看到成绩。像财务、销售等部门的年终报告,涉及到大量的数据统计和分析工作,可以借助数据可视化图表,让数据展示更美观,这里也给大家提供几个图表使用技巧:1、数据综合统计类可以用仪表盘形式来展示目标完成度2、发展趋势可以用折线图3、数据对比分析,一般有这样几种,1、时间纬度和往年数据对比2、和同行数据对比3、在构成分析的基础上比较两个数据的构成,比如某些财务指标的变化等比较数据的大小,一般用柱状图、条形图,比较数据结构一般用堆积柱形图、堆积条形图进行数据对比分析。除此之外,还可以根据分析的具体情况使用其他图表。套路三:只说重点,不要画蛇添足对重要的工作和亮点工作突出亮点汇报,小
4、事情不要放上去。这一点是很多人都犯的毛病,年终复盘的时候觉得自己的工作成就少,硬凑亮点,把做的一些小事情也写上去凑数,反而起到画蛇添足的作用。举个例子,如果一个人的工作亮点总结是这样 开辟了一条新的供应商链路,节约成本约50万 改变XX区销售策略,扩大了销售范围,提升销售额xxx万 建立了完整的销售新人技能培训体系 优化了面对客户的个人微信形象前三点都是成体系的亮点工作,最后一点就明显用来凑数的,会给人留下你工作亮点不多的印象。如果你的全年的工作的确没几个,那就在描述重点工作上多花时间,梳理清晰的陈述逻辑,体现你的努力和价值,提高质量而不是要数量。套路四:真诚至上,不吹不黑年终总结会非常容易开
5、成夸夸大会,大家都是尽情宣扬自己的辛苦劳作、工作业绩。适当的炫耀和夸赞是可以的,过多了会令人十分反感,让人觉得你不真诚,工作业绩是工作能力和努力最好的体现,其他的赞美的话都可以少说。除了宣扬成绩之外,还有有必要的反思,反思自己的不足,如何能够做得更好,也可以对所在团队提出一些可行的建议,领导更喜欢目光长远的人。除了不吹之外,也千万不要黑,有些人会在年终报告中分析问题原因的时候,将错误归结到领导的工作安排不合理、同事不配合等等,有带着情绪地发泄告状之意, 这一点是非常不可取的,不管对别人有多不满,不要才汇报成绩的时候踩别人一脚,给别人的印象很不好套路五:巧用工具一份精美的总结报告,除了上述几个要
6、点,还可以加入很多图表、创意图表或者动态视频元素,让报告更具美观性,给人留下印象。下面给家分享几个做汇报总结常用的工具数据处理、图表制作:1、Excelexcel是大家都比较熟悉的图表制作软件了,功能就不介绍了,大家推荐两个比较好用的插件,对工作效率和效果帮助比较大:(1)快速处理:方方格子一款必备的基础型插件,有上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。(2)图表优化:easycharts主要围绕图表制作与优化的一个插件,风格、颜色、以及图表模板等,可以对你的可视化带来很大的帮助:2、FineBI国
7、产的一个数据分析软件,数据处理、数据分析和可视化功能很强大,而且操作步骤相当简单,适合职场小白入手,拖拖拽拽就能生成可视化图表,用来制作数据可视化报告非常方便,图表之间能够实现数据联动,动态展示,图表类型走商务风,很适合数据类汇报。报告制作:1、PowerPoint大部分的报告都是ppt形式的,功能大家也很熟悉了,我也不多说了,推荐一个提高ppt制作效率的神器islide,是一款基于PowerPoint的插件,可以实现统一字体,一键删减文本、图文一键对齐、图表自动配色、PPT长图等功能,这些都是PowerPoint自身没有的。2、口袋动画有时候我们会在别人的ppt开头看到一段快闪动画,给人的感觉很惊艳!用口袋动画插件做快闪动画非常方便,只需输入内容和文本就可一键生成快闪动画,这样的话我们就不需要花时间去到处寻找快闪模板。脑图制作:1、Xmind脑图制作工具,能够清晰梳理工作逻辑,它专有的思维导图引擎,展示效果更好,丰富的绘图元素,也提供了很多主题模板供用户套用2、幕布字不多的话推荐用Xmind ,字多的话可以用幕布,它是一款结构化的大纲笔记,用来写笔记比较多,它可以将大纲意见转化为思维导图