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1、企业办公室年终工作总结2020在工作当中,我们通常要对自己的工作去认真的反思和总结,吸取其中的经验.下面是由小编为大家整理的”企业办公室年终工作总结2020”,仅供参考,欢迎大家阅读.” 企业办公室年终工作总结2020（一） 2020年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务,工作水平,较好地完成了本职工作.现将工作情况总结如下: 一,办公室行政管理工作. 办公室的工作千头万绪,招聘入职,社保管理,资质申报,文书处理,档案管理,文件批转,会议安排,迎来送往等.面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快
2、工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全,准确,适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落. 1,理顺关系,办理公司资质证件.2020年公司资质升级两项,新增一项.由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大,需要多方协调,摸索前进.在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部；建筑资质材料收集也在尽力收集中. 2,认真做好公司的文字工作.草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施.认真做好公司有关文件的收发,登记,分递,文印和督办工作；公司所有的文件,审批表,协议书整理归档入册,做好资料归档工作.配合领导在制订的各项规
3、章制度基础上进一步补充,完善各项规章制度.及时传达贯彻公司有关会议,文件,批示精神. 3,抓好公司的福利,企业管理的日常工作. 二,办公室人事管理工作 1,落实公司人事,劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动,人事,工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表,认真记录,办理缴纳社保新增,转入,减少等各项手续.按照公司采购计划,组织落实公司办公设施,劳保福利等物品的采购,调配和实物管理工作.切实做好公司通讯费,水电费,车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放. 2,积极组织招聘面试工作.本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作
4、.通过专场招聘,网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求.员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色. 三,加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识,能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导,同事学习,业余时间坚持自学.经过不断学习,不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能
5、够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量. 四,工作中存在的问题 一年来,本人能敬业爱岗,创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致；第二,管理水平有待提高；第三,统筹,协调能力有待加强. 五,2021年工作计划和努力方向 在新的一年里,自己决心认真提高业务,工作水平,努力做到: 1,加强学习,拓宽知识面.努力学习专业知识和相关法律常识； 2,本着实事求是的原则,做到上情下达,下情上报,真正做好领导的助手； 3,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围； 4,不断改进办公室对其他部门的支
6、持能力,服务水平； 5,严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩. 总之,我们正处在一个思想大解放,社会大变革,事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展. 企业办公室年终工作总结2020（二） 根据集团公司办公室关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函通知精神,现在就_公司近年来办公室工作情况汇报如下: 一,办公室基本情况 _公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员_人,其中主任_人,副主任_人,档案管理员兼办事员_人,文员_
7、人.办公室人员中_人是党员,年龄结构_岁以下_人,_岁至_岁_人. 办公室主要负责公司日常工作办理,承担参谋,管理,协调,服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署,决策的贯彻落实.现办公室的工作职责和主要任务包括:办文,办事,办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待,办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,党建,工会日常事务和企业综合治理部分事务（含经营证照办理及年审,普法,计生,离退休人员管理,车辆管理等等）. 二,主要经验 多年来,XXX公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的
8、参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办公室职能.经过多年的工作经验积累,总结出有以下几个特点: （一）领导重视,组织保障得力 一直来,XXX公司领导班子对办公室工作非常重视,安排一名副总经理分管办公室工作.在人员配备,经费投入,设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室,进一步改善了办公条件.此外,对办公室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的,具有大学学历的青年员工来充实办公室力量. （二）注重制
9、度建设,实施规范管理 办公室注重制度建设,制订了玉林市新华书店规章制度并印发成册,职工人手一本.制度涵盖了章程,工作学习,文秘,人事劳资,财经制度,生活纪律,安全管理,廉政管理,服务规范,奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事,管人.此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订部门岗位责任书,办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职,各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神；另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学安排,强调团结协作,互相配合,共同完成,充
10、分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成.加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求.办公室严格按照集团公司规章制度中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理. （三）增强服务意识和协调能力,提高办事效能 办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导,服务基层,沟通上下,协调左右的桥梁和枢纽作用.这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外,还要切实增强服务和协调的意识和能力.不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作.为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度.每个办公室人员都
11、分别联系一至二个部门,要求经常深入联系的部门开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础. 三,存在的主要问题 （一）工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显 办公室工作具有繁杂,琐碎,量大,文字材料多,机动性强,预见性弱的特点.办公室人员常年疲于应付各种琐事,材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来研究如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导吩咐或安排,参谋作用发挥不够明显. （二）办公室人员的综合素质还有待进一步提高 现有办公室人员中,科班出身的
12、人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业能力有待提高.办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有一定距离.当今时代的发展,对办公室人员的综合素质提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平,良好的文秘理论功底,熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作充满激情,有强烈事业心和责任感,有较强的组织协调能力和抗压能力,具备独立完成工作能力,吃苦耐劳,有开拓创新精神.对照上述要求,办公室人员的整体素质还有待进一步提高. 四,意见及建议 集团公司组建后
13、,随着集团化管理的不断推进,对各市,县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素质,转变传统工作思维,掌握现代化办公系统.建议如下: 一是强化培训,提高队伍素质.由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特别是文秘文书及档案管理,人力资源,企业文化建设,接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外交流,开拓员工视野和知识面,提升业务技能和综合素质,以便跟上集团改革发展大局的需要. 二是重视办公室干部的培养使用,关心办公室人员的成长,完善办公室人员职业发展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性. 三是各公司现已经过整合,集团公司统
14、一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道,仍有待研究改进. 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参与的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的发展,如何能高效率工作与节约费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进. 企业办公室年终工作总结2020（三） 忙碌中的20_年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作.经过一年来的学习,工作,使自我慢慢成长和完善,使自我的行为标准,思想觉悟和工作本事尽快的向
15、公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行供给着保障和支持.现将一年来的工作总结汇报如下: 一,日常主要工作 1,认真做好综合办公室的文件整理工作 20_年_月至_月,按照公司要求拟定综合性文件,报告_份；整理对外发文_份；整理外部收文_份,认真做好公司各类文件的收,发,登记,分发,文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作. 2,协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编,员工手册两本小册子,并根据实际操作需要拟定加班制度,员工宿舍管理制度等.并根据各项制度执行情景修订员工制服及使用管理制度等.
