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1、企业采购部年终工作总结20182018年飞快逝去,新的一年即将来临,为了更好的完成下年的工作任务,企业采购部门要将过去一年中工作情况作一个总结.下面是小编整理的”企业采购部年终工作总结2018”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望对您有所帮助. 企业采购部年终工作总结2018（一） 2018年即将过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年即将开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个总结.在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计_万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体
2、的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货,质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确,准确率力争达到100%. 为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我的工作做以下总结: 一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决. 二,我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,
3、一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则. 三,在工作中要多跑,多对比,多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时,按质,按量提供好所需的各种辅料 四,跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通. 五,要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量,数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,
4、和有关部门进行协商处理. 六,学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率. 综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 争取更大的进步! 企业采购部年终工作总结2018（二） 在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生
5、,货期未能达到98%以上的准确率,仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货,迟发货,数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题 一,采购管理总结分析 1. 采购管理内容 过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款,部门之间的沟通,岗位职责的划分,供应商链的管理,仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化 2. 管理方法分析
6、 （优点,缺点,管理存在的盲点等,改善措施） 管理方法主要以监督,督导,协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课,再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任. 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
7、 二,采购流程分析（各流程的可行性,缺点,执行程度等） 目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况.供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价,报价流程,应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求； a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络,供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于_,_的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素（适时,适地,适质,适量,适价）来分析也不适
8、合发展长期合作的需要.所以开发供应商的模式有待改进,完善. b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质,货期,服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念； 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难,相关部门参与的程度不够,供应商改善意识迟缓及双方对服务,产品品质的认识程度的差异所致.因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来. c. 询价,报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价,供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近；采购人员
9、的自我核价（做成本模式）能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法,把握原材料的主动性及时性,供方报价的要求需要进一步完善. d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据 e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在: （1）内部员工自身的信心不足； （2）业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的
10、沟通存在分歧； （3）部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧； （4） 采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式. 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质,增进服务的意识. f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后.（仓库绩效考核也类似） g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去
11、向供应商寻找； 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料,新工艺,等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用. 三,采购流程分析（各流程的可行性,缺点,执行程度等） a. . 仓库收,管,发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用.并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作. b. 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度. c. 7S管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督
12、,督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象. d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任； e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象,发错现象,且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求 企业采购部年终工作总结20
13、18（三） 在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,极力控制采购成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共计_万元.但是还有一些尚未达到预期的理想效果,如迟发货,质量不达标等因素仍然存在,采购及时率尚且能达到_%,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确,准确率力争达到100%.为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务作如下总结: 1.要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量,数量异常情况下,应立即采取紧急措施,和有
14、关部门进行协商处理. 2.在工作中边学习边实践,多总结,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时,按质,按量提供好所需的各种辅料. 3.严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通. 4.每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决. 5.学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率. 6.我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析. 综上采购部年终工作总结,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我会更加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目标迈进,争取更大的进步!
