《供应链购销存管理系统的功能》

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1、供应链购销存管理系统的功能第9章供应链（购销存）管理系统供应链（购销存）是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分： 它突破了会计核算软件单一财务管理的局限，实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理，实现了物流、资金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点，购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。9.1供应链（购销存）业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即能够单独使用，也能够与相关子系统联合使用。9.1.1供应链（购销存）业务处理系统的功能与特点1. 供应链（购销存）业务处理系统的功能供应链（购销存）业务

2、核算是企业经营管理的重要环节，繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业，供应链（购销存）业务处理系统正是根据企业供应链（购销存）业务的特点设计开发 的核算与管理软件，一般来讲，供应链（购销存）业务处理系统应具备 以下功能：（1）物资采购业务的核算：根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务，主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理，能够处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况，对采 购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采 购业务分析。(2) 产品销售核算：按照国家有关规定，处理有关产品销售方面的经

3、济业务，包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销 售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等，并根据审核后的发票或发货单白动生成销售出库单，处理随同货物销售所发生的各种代垫费用，以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销 售业务进行核算统计，同时，进行各种销售业务分析。(3) 库存商品的管理和核算：按照国家有关规定，处理有关库存商品 管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库 数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等另外对于库存冏品的控制(保质期管理、代销冏品管理、不合格品 管理、现存量管理、安全库存管理等)，同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管

4、理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入 库成本的调整、存货跌价准备的处理等。2. 供应链(购销存)业务处理系统的特点根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理 的要求，供应链核算系统应具备以下特点 ：(1) 核算数据量大。(2) 税金计算政策性强。(3) 数据间的计算关系复杂。（4）成本计算方法多。（5）数据传递关系多等。3. 供应链（购销存）核算业务实现电算化的意义供应链（购销存）核算是企业管理中非常重要的部分 ，由于业务 量非常繁多，且手工处理易出现差错，因此，实现供应链（购销存）核算 电算化，使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来，准确，高效地进行管理具有十分重要的意义。

5、9.1.2供应链（购销存）核算的业务流程和数据流程1. 企业供应链（购销存）核算模式一般来说，其供应链（购销存）手工核算流程如下：（1）商品购进，具体分以下三种情况： 购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票。 购进商品，先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。 购进商品，先验收入库后支付货款，或开出承兑商业汇票，月终时记账。月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回。（2）商品销售，也分三种情况： 销售实现：包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业 票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。 销售退回：主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。 销售

6、成本结转：根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算冏品销售成本，定期结转销售成本。(3)商品储存：盘盈及盘亏的核算处理。2. 系统核算流程(1)购货业务系统核算流程描述示意图，如图9-1所示。图9-1购货业务流程描述示意图(2)商品销售业务系统核算流程描述示意图 ，如图9-2所示(3)供应链管理系统核算功能简图，如图9-3所示9.2供应链（购销存）业务处理系统的应用9.2.1供应链（购销存）业务处理系统的初始化与以前版本的软件相比，用友ERP-U852供应链管理系统功能更 完善、选用面更广、更具有开放性，这就需要有更多的各种设置。在”桌面”上单击”开始”菜单，在”

7、程序”项下的”用友ERP- U8”菜单下”企业门户”进入企业门户，在企业门户窗口的”基本 信息”中选择”系统启用”，打开该对话框，在其中选择”应付”应 收”采购管理”、”销售管理”、”库存管理”、”存货核算”六个 子系统。每选择一个子系统都会出现日期提示，点击”确定”。再点击退出按钮重新回到”企业门户”1.基础档案信息使用供应链管理系统之前，应做好手工基础数据的准备工作 如对存货合理分类，准备存货的详细档案，进行库存数据的整理及 与账面数据的核对等。供应链管理系统需要增设的基础档案信息 包括以下几项。（1）存货分类如果企业存货较多，需要按照一定的方式进行分类管理。存货分类是指按照存货固有的特征

8、或属性将存货划分为不同的类别，以便于分类核算与统计。如工业企业能够将存货划分 为原材料、产成品、应税劳务；商业企业能够将存货分为商品、应税劳务等。设置存货分类时以”账套主管”进入”企业门户”界面 ，点击左下边的”设置”，然后在列表的”基础档案”中的”存货”项目中选择”存货分类”弹出”存货分类”对话框，如图9-4和图9-5所在企业日常购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如运输费、 装卸费等，这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分，而且它们能够拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用，一般在存货分类中单独设置一类，如”应税劳务”或”劳务费用”。(2)计量单位企业中存货种类繁

9、多，不同的存货存在不同的计量单位。有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能是一致的,如白行车的3种计量单位均为”辆”。同一种存货用于不同的业务，其计量单位也可能不同。如对某种啤酒来，其核算单位可能是”瓶”，也就是说，财务上按瓶计价；其库存单位可能按”箱” ,1 箱=24瓶，因此，在开展企业日常业务之前，需要定义存货的计量单位。设置计量单位时以”账套主管”进入”企业门户”界面 ，点击左下边的”设置”，然后在列表的”基础档案”中的”存货”项目中选择”计量单位”弹出”计量单位”对话框，如图9-6所示(3)存货档案设置存货档案时以”账套主管”进入”企业门户”界面，点击左下边的”设置”，然后

10、在列表的”基础档案”中的”存货”项目中选择”存货档案”弹出”存货档案”对话框，选中某一存货点击”增加”按钮，出现”增加存货档案”对话框。如图9-7所示图9-7存货档案对话框窗口在”存货档案” 窗口中包括4个选项卡：基本、成 本、控制和其它。在”基本” 选项卡中，有6个复选框，用于设置存货属性。设置 存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围。销售:用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单 据参照使用，表示该存货可用于销售。外购:用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关 的单据参照使用，在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用 也应设置为外购属性。生产耗用：存货可在生产过程

11、被领用、消耗。生产产品耗用的 原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。白制：由企业生产白制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。在制:指尚在制造加工中的存货。应税劳务：指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。在”控制” 选项卡中，有3个复选框。是否批次管理：对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须 在库存管理系统账套参数中选中”有批次管理”复选框后，方可设定。是否保质期管理：有保质期管理的存货必须有批次管理。因此 该项也必须在库存管理系统账套参数中选中”有批次管理”复选 框后，方可设定。是否呆滞积压：存货是否呆滞积

12、压，完全由用户白行决 定。(4)仓库档案设置仓库档案时以”账套主管”进入”企业门户”界面 ，点击 左下边的”设置”，然后在列表的”基础档案”中的”业务”项目 中选择”仓库档案”弹出”仓库档案”对话框，选中某一存货点击”增加”按钮，出现”增加仓库档案”对话框。如图 9-8所示。图9-8仓库档案对话框窗口存货一般是存放在仓库保管的。对存货进行核算管理，就必须建立仓库档案。(5)收发类别设置仓库档案时以”账套主管”进入”企业门户”界面 ，点击左下边的”设置”，然后在列表的”基础档案”中的”业务”项目 中选择”收发类别”弹出”收发类别”对话框，点击”增加”按钮输入资料。如图9-9所示。fl ho m

13、眦 14iu 一 - . | 财厦存 let i iet S正W建 (L1J 呗W (L野产曝二有f II：H MAk-G：布正# 耳 mi AKA*|治 EM r二 t3J IE 本由 M H怕暮出年 n.hEtr JllIlL： ,图9-9收发类别对话框窗口收发类别用来表示存货的出入库类型，便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。(6)采购类型/销售类型设置仓库档案时以”账套主管”进入”企业门户”界面，点击左下边的”设置”，然后在列表的”基础档案”中的”业务”项目 中选择”采购类型”弹出”采购类型”对话框，点击”增加”按钮输入相关资料。”入库类别”可点击小放大镜，如图9-10所示。定义销售

14、类型与定义采购类型一致，这里不再说明。左啊n #16帷|赣bi- ti心打印bw Wai |此：壬twar 瞄|虚 win Bf | jMk值出 玉贿炎虫书迁SSLAJCMNQi.辛勒FirJIi*E： |rfl |STWJ H ； hMF：岁0记学敏图9-10采购类型对话框窗口定义采购类型和销售类型 ，能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。采购类型和销售类型均不分级次 根据实际需要设立。(7) 产品结构产品结构用来定义产品的组成，它包括组成成分和数量关系, 以便用于配比出库、组装拆印、消耗定额、产品材料成本、采购 计划、成本核算等引用。产品结构中引用的物料必须首先在存货 档案中定义。比如：计算机由显示器、主机、键盘、鼠标组成；主机由机箱、软驱、主板、硬盘、CPU组成。要求在存货档案中定义好这些物料的编号、名称、规格型号等、输入产品结构时要先 输入父项，后输入子项。即先加入计算机的下一层结构，然后输入主机的下一层结构。(8) 成套件：由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售的存货为成套件。对于没有成套件管理的企业，用户能够不设置；