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1、技术中心管理制度1 目的规范技术中心管理，保证技术中心的工作有效开展。2 适用范围技术中心3 职责技术中心4 内容4.1 行为规范4.1.1 遵守公司一切规章制度。4.1.2 领导安排的任务，须及时完成并汇报结果，主动汇报工作进度。4.1.3 对事物持不同看法时，应以书面方式委婉的向上级陈述，服从上级的决议。4.1.4 不允许越级指挥和汇报，包括部门和公司领导。4.1.5 每天写工作日志，做好第二天的工作计划；每周五提交本周工作总结和下周工作计划；做好每个季度和每年的工作总结和工作计划。4.1.6 合理管理时间，保持良好的心态、饱满的精神和专业的形象，积极上进、与时俱进。4.1.7 管理好个人
2、物品，保持个人区域的干净、整洁。4.1.8 从客户角度出发，做好客户体验。4.1.8 妥善处理同事间关系，不得与其他部门发生冲突。4.1.9 在完成领导安排工作任务的情况下，协助行政部处理公司内部技术问题。4.2 工作纪律4.2.1 遵守公司考勤制度，特殊情况须提前汇报部门经理批准，并按人事部相关制度和流程处理。4.2.2 上班时间准时进入工作状态，工作时间不得利用公司资源处理个人事务，包括闲聊（当面、网络或电话）、私人接待、下载与工作无关的数据、浏览与工作无关的网页等。4.3 人事制度4.3.1 技术部和工程部制定各部门年度人员招聘计划，并提交技术总监审核。4.3.2 技术中心各部门人员招聘
3、依据公司人事招聘制度，由技术中心各部门提供相关招聘标准，经技术总监审核、总经理批准后，由人事部门统一纳入招聘计划并组织招聘事宜。4.3.3 技术中心人员招聘采用考核和面试两种甄选方式，考核内容或面试条件由各部门经理策划，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。4.3.4 应聘人员考核合格后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期为三个月，期满经部门考核合格后，方得正式录用；成绩和表现优秀者，可适当缩短其试用时间；试用期间，如不能胜任应聘岗位，可申请调整部门或岗位，如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，并予以辞退。4.3.5 离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资
4、料，删除自己的文件、账号，由系统管理员修改有关的密码。4.3.6 部门经理依据绩效考核结果，经技术总监审批后，对员工进行晋升、解雇和调整岗位。4.3.7 技术中心新进人员实行导师制，试用期由专人负责培养新员工，各部门做不定期的培训。4.3.8 其他部门需要技术中心协助技术培训，须向技术中心提出申请，要求注明培训内容以及完成时间。4.4 薪酬制度4.4.2 技术中心的薪酬制度建立在公司的员工薪酬制度基础上，薪酬组成、薪酬调整，和薪酬发放形式等按公司薪酬制度执行。4.4.3 薪酬组成：员工的月薪酬总额=基本工资+岗位工资+绩效奖金组成。4.4.4 技术中心员工薪金标准由各部门经理制定，技术总监审核
5、，总经理批准。4.4.5 基本工资根据公司整体情况及当地生活水平制定，岗位工资根据不同岗位及人综合能力考核，按技术中心薪酬等级划分，每个季度调整一次，等级的薪酬标准由各部门经理制定，技术总监审核，总经理批准。4.4.6 绩效奖金以工作绩效为依据，以及在职务上或公司经济成果作出的特殊贡献，并综合公司整体情况，奖金以年终奖形式发放，由各部门经理提出，技术总监审核，总经理批准。4.5 绩效考核4.5.1 技术中心绩效考核由公司人事制度及部门绩效考核制度组成。4.5.2 技术中心绩效考核按照技术中心绩效考核体系对部门员工进行考核，由部门员工共同监督，部门经理执行。4.5.3 技术中心员工绩效考核每月月
6、底进行一次，如遇法定节假日，考核时间顺延，部门于次月的月初将员工本月的月度绩效考核的结果提交人事部。4.5.4 技术中心资料员对员工所有的考核资料进行集中保管、登记。4.5.5 为了鼓励创新和技术攻关，技术中心设立专项奖金，奖金标准由各部门经理提出，技术总监审核，总经理批准。4.5.6 技术中心根据每位员工的绩效考核成绩，给予员工相应的奖惩。4.6 经费和报销制度4.6.1 技术总监根据各部门的发展规划，制定年度、季度和月份的财务预算，提交总经理审核。4.6.2 技术中心的经费主要包括：设备费（工具仪器设备费、试制费用和软件费等）、人员费（工资性费用）、资料费：（资料、图书费）、培训费（人员外
7、派培训费用）、差旅费（交通、住宿费）、招待费（客户招待）、其他费用（与工作直接相关的其他支出）。4.6.3 费用的申请和报销，按财务部相关制度和流程执行。4.6.4 除财务部规定外，部门的相关费用报销在每月月中和月底统一处理。4.6.5 制定每个项目的经费预算、使用计划及明细账，明确经费使用和管理的权责。4.6.6 按项目对项目经费进行核算，并根据具体的开支内容设置明细科目进行核算。严格划清项目之间的费用支出，不得相互挪用。4.6.7 项目经费决算后，剩余的项目经费应缴回财务部。4.6.8 建立项目经费管理的追踪反馈制度，部门经理定期或不定期检查项目经费的使用情况。4.6.9 任何个人不得以任
8、何形式和理由截留或挪用项目经费，违者将予以经济处罚和开除处理。4.7 会议制度4.7.1 公司例会按照公司会议制度规定进行。4.7.2 技术中心例会由部门经理指定专人负责召集，专人记录，由技术总监主持。4.7.3 技术中心例会时间为每周五下午5点钟，会议地点为公司会议室，特殊情况另行通知。4.7.4 技术中心例会的主要内容为各负责人汇报本周的工作完成情况、工作总结及下周的工作计划，协商处理工作过程中的难题。4.7.5 所有会议要求与会人员做好会前准备、会议记录、会后总结，提前5分钟到场，手机调为振动状态，非紧急情况或未经领导批准，不得接听电话或中途处理其他事务。4.7.6 技术中心例会记录采用
9、统一格式，会议记录员应在会后一个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并做好文件（含电子文档）备案。4.8 文件管理4.8.1 技术中心主要文件包括项目设计、投标、合同、施工、竣工及售后的相关文件。4.8.2 技术文件、技术标准、图纸、投标文件及合同的形成应严格执行编制、校对、审核三级把关制度，明确各级的权责。4.8.3 技术文件和图纸应严格按照公司技术规范设计，每份文件都应有独立的编号，编号方法参考公司文件编号规则。4.8.4 技术文件发放时应有相关负责人的签字并加盖相应的印章，同时做好文件的收发记录。4.8.5 项目各阶段产生的文件由该阶段负责的部门暂行保管，项目竣工验收后统一由技术部
10、归档。4.8.6 技术中心文件借阅须技术部经理批准，并做好登记，用完后及时归还，保证资料的完整性。4.8.7 须指定一名专职或者兼职资料员负责技术中心文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证文件的完整、准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由技术部经理暂行代理。技术部经理和资料员负责本部门文件的保密、发放与归档。4.9 印章管理4.9.1 技术中心使用的印章包括：公司公章、出图章、工程项目专用章、竣工图章。4.9.2 除公司公章外的印章有技术部管理。4.9.3 技术中心印章的刻制由技术部经理提出申请，技术总监审核、总经理批准，印章的形体和规格，按国家有关规定执行。4.9.4
11、公章的使用必须遵守公司的印章规章制度。技术中心所有印章由技术部资料员保管，印章的使用须技术部经理审批同意，按技术部规定印章使用程序办理。用印应在印章所属部门办公室完成，未经领导允许，任何人不得私自携带印章。4.9.5 印章的使用范围：涉及价格的文件、投标文件与合同须使用公章；设计图纸和施工图纸使用出图章，竣工图使用竣工图章；其他文件使用工程项目专用章。4.9.6 印章要保持清洁，以保证用印时印迹清晰。盖印时务必仔细，印章名称要与用印名义相一致（代用章除外）；位置恰当，印迹端正、清晰；不漏盖，不多盖；多页的合同要求盖骑缝章。4.9.7 因公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃，应声明印章作废
12、；印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。4.10 保密制度4.10.1 保密范围：公司的专有技术和技术文件；客户资料、客户档案、项目信息；各类合同、协议、可行性报告及主要会议记录等文件资料；不能从公开渠道直接获取的各类信息；公司应当保密的其他事项。4.10.2 属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、保存和销毁，部门授权专人执行，非经相关负责人批准，不得借阅、复制和摘抄。4.10.3 在对外交往中，应提高防范意识，防止保密信息以任何形式泄密。保密信息应做好保护措施，不得存放在外人容易接触的位置（包括纸质或电子文件等）
13、；外人在场的情况下，应将保密信息锁存，或退出显示器；对外发送的涉密文件，应将相关信息删除或用代号替代；不得在公共场合谈论公司涉密信息。4.10.4 泄密行为未造成公司影响或经济损失的，将给予警告和记过处分，造成公司影响或经济损失的将给予相应的行政和经济处罚。4.11 图书管理4.11.1 为满足技术中心发展的需要，建立技术中心图书库，包括各类标准、规范、供应商资料、产品资料及与工作相关的图书等。4.11.2 图书的申购由个人推荐、部门统一规划，经技术总监审核、总经理批准后，按公司物品申购制度执行。4.11.3 技术中心图书由技术部资料员统一保管，统一编码，统一存放，建立购置、保管、借阅、赔偿等
14、图书管理台账。4.11.4 技术中心人员借阅图书，只需做好登记，并在规定时间内完好归还；其他部门因工作需要，借阅技术部图书，须提出借阅申请，经技术部经理审批，由管理员登记后才可借阅，并在规定时间内完好归还。4.11.5 借阅过程中造成图书破坏、遗失的，按图书原价赔偿或购买相同的图书归还。4.12 设备、仪器和工具管理制度4.12.1 技术中心因工作需要，需购买设备、仪器、工具等，应向部门提出申请，经部门经理审核、总经理批准后，按照物品申购制度执行。4.12.2 技术中心设备、仪器和工具的管理工作由技术部资料员负责，并做好出入登记、借用、使用、归还、维修等管理台账。4.12.3 技术中心人员设备
15、、仪器和工具的使用，只需做好登记，并在规定时间内完好归还；其他部门借用技术中心的设备、仪器和工具，必须提出借用申请，经技术部经理审批，由管理员登记后才可借用，并在规定时间内完好归还。4.12.4 在工作实施中对设备、仪器和工具造成人为破坏的，遗失或被窃，申请人负责全部赔偿。4.13 项目设计管理4.13.1技术部项目设计管理制度包括在设计过程中的项目调研、项目立项、需求分析、方案设计及招投标等制度。4.13.2 项目立项前由销售部、技术部和工程部共同对项目进行前期调研，对项目调研所需信息进行收集、记录、分析与成档通过项目调研，以确定项目开发的可行性。4.13.3 项目调研所需信息包括：客户信息、项目概况、竞争对手、工程图纸、现场环境、客户需求等，可通过录音、笔录、拷贝、录像及拍照等手段进行信息收集记录。4.13.4 项目立项由销售部综合分析后提出，项目立项后，由销售部、技术部和工程部共同组建项目组，分析客户实际需求，确定销售策略和整体解决方案。4.13.5 技术部根据整体解决方案，组织人员进行技术方案设计、产品选型、图纸绘制以及报价清单编制、标书制作等，并协助销售部进行项目投标。4.13.6 项目中标后，技术部将项目移交给工程部，由工程部负责项目的实施及售后服务，技术部对项目实施进行监督协调，协助施工单位处理项目实施过程中的问题。4.14 工程合同管理4.14.1 技术
