《人力资源统计分析一》

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1、现代人力资源统计分析(一)(讲课提纲之一统计分析 )统计分析是指根据统计研究的目的,运用各种统计指标和统计分析方法,对经过加工整理的统计资料进行分析研究,认识客 观现象的状态,揭示其本质及其规律性,预测其前景,并据以提 出解决问题的对策措施。统计分析把 数据、情况、问题、建议 等 融为一体,既有定虽分析, 乂有定性分析,比一般的统计数据更 集中、更系统、更鲜明地反映客观实际,乂便于人们阅读、理解 和利用,是充分展示各种统计成果的重要形式。由于统计分析可以综合表现和传播多种信息,因而统计部门主要是通过分析报告给领导当参谋,向社会公众传递统计信息, 领导部门和社会公众也往往通过统计分析报告来评价统

2、计工作 水平,增进对统计工作的了解和认识, 并运用统计来研究问题和 指导工作,通过统计来了解社会经济信息。 因此统计分析在宏观 决策、经济管理和社会经济生活中都具有十分重要的意义。一、统计分析的特点和知识的积累(一)统计分析的特点1、用统计数据说话。2、理论与实践要相结合,定H分析与定性分析相结合。3、统计分析的对象具有综合性。4、统计分析的范围具有广泛性。从统计分析涉及问题的广 泛程度来看,有综合分析和专题分析; 从所分析总体范围的不同来看,有宏观经济分析和微观经济分析; 从一般认识的角度来看, 有状态分析、规律分析和前景分析。统计分析与经济分析、财务分析、企业经营状况分析以及其他各种分析研

3、究活动有着密切的 联系。值得一提的是,由于统计分析中的 进度分析有不同于其他分 析的特殊目的,所以其在分析问题的方法、阐明问题的重点上, 还必须具有“新”和“快”的特点。(二)统计分析知识的积累在研究复杂的社会经济现象时,要正确把握社会经济运行的 趋势,把握政策和时代脉搏, 提出科学准确的观点和建议,是需要一定的知识积累的。1、熟悉统计制度方法、统计指标的经济社会意义和拥有状况。统计分析是一种实证分析,统计数字是统计分析的主要依据 之一。因此,完整地理解、科学地筛选和准确地运用统计指标十 分重要。2、加强学习。一要认真学习和掌握党和国家的 方针、政策,提高自身政策 理论水平。二要学习经济、社会

4、 理论知识,不断学习充电,了解相关的 经济、社会学科和专业知识, 提高驾驭统计数据的能力。一篇好 的分析报告,首先要有理论支撑。而且如果我们说某篇统计分析 报告写得好,我们一定可以看得到其中的理论痕迹。三要掌握 统计学原理 和经济统计学的知识,学会针对不同的 分析对象和分析目的熟练运用统计分析方法。四要学习他人的 好的分析方法和分析写作布局。3、对本地区(企业)本专业的基本情况(历史、现状和未来规划)要有足够的了解。深入实际,多作调查研究,掌握第一于材料;广泛听取意见,多开一些企业家和基层干部座谈会,多 参加一些综合和专业部门的会议,了解和掌握有关的实际情况; 注意搜集各方面的材料,要收集统计

5、数据资料、会计资料,还要 收集相关的国家政策、法律法规、基层素材、典型资料及其他一些与分析对象相关的专业资料和背景资料,对报刊、杂志和网络上的有关报道和分析材料多加留意。这些都有助于加深自己对研究对象和相关问题的理解和认识。4、写作方式的积累。比如, 综合分析报告”有几种写作方 式,汇报材料”有几种写作方式, 进度统计分析报告”有几种写 作方式,都要善于总结。二、统计分析运用的方法统计分析的方法如同其他科学的研究方法一样,包含哲学方法、一般科学方法和本专业特殊的科学研究方法。哲学方法就是统计分析必须以唯物主义辨证法作为方法论 的指导。对事物的认识要从简单到复杂,从特殊到一般,从偶然 到必然,从

6、现象到本质来认识。要坚持全面观点、发展观点,从事物的发展变化中观察问题, 从事物的相互依存、 相互制约中分析问题。一般科学方法是科学的各个领域普遍适用的方法,逻辑学和数学就是这样的方法。就统计分析来说,本专业特殊的研究方法就是统计学原理部 分中提到的 相对数(包括结构、比例、比较、强度、目标完成程 度相对指标)、平均数(算术和调和平均数、众数、中位数、几 何平均数)、差异系数、分组法、时间数列、统计指数、相关与 回归分析等分析方法,以及综合评价、差异评价分析等统计学特 有的研究方法。从应用角度来看,统计分析方法乂可分为经验方法和数理统 计方法两大类。经验方法是指与初等数学知识和人们的实践经验

7、相关联的方法,如对比分析、分组分析、综合指标分析、平衡分 析、因素分析等,这类方法简单、实用、约束条件少,因此应用 十分广泛。数理统计方法 是以数学理论特别是概率论为基础,通过对现象变动的分析来探究其必然规律,如主成分分析、回归分析和预测、循环波动分析等,这类方法可以 提高统计分析的科学 性。(一)简单评价和综合评价1、统计评价的基本概念统计评价是最初步也是最基本的统计分析方法。 所谓统计评 价,就是从数虽上展示和说明研究对象规模的大小、 水平的高低、 速度的快慢以及各种关系是否协调。 传统的统计评价方法是简单的数虽比较,由于这种方法适应范围广, 约束条件少,并且可以 简明地对研究对象进行评价

8、,因此,这仍然是一种被广泛采用的了解情况、发现问题、提示矛盾 的基本方法。2、简单评价就是将一项统计指标或指标体系中的各个指标,分另U选择时间、空间评价标准,选择计划或规划标准、经验或理论标准,逐 一进行评价。简单比较按指标的不同可分为:利用总虽指标 进行的规模比较,用以说明规模的大小; 利用平均水平 进行的一般水 平比较,用以说明水平的高低;利用 速度指标 进行的比较,用以 说明速度的快慢;利用 结构指标、比例指标、强度指标等进行的 比较,用以说明各种关系是否协调。按比较的方式不同乂可分为相对比较和相差比较: 相对比较采用相除 的方式,用以说明相对 增长(或下降)的程度,一般适用于总虽指标、

9、平均指标;相差比较采用相减 的方式,用以说明评价指标与评价标准之间的绝对 差额,相差比较适用于一切指标,特别是速度指标,以及表现各种关系的结构指标、 比例指标等,如以白分比表示的速度、 结构 等指标相减后,称为增速提高或下降(回落)了若干个白分点。简单评价就是比较分析,是将指标进行对比,计算差异,以 便进一步分析和评价所研究地区和行业的发展状况。具体运用这种方法时,通常是以本期实际指标与上期、上年同期、固定基期的实际指标对比,可以了解指标的发展情况, 预计发展变化规律 和趋势。统计学原理中的动态数列, 就是指某项指标在不同时期的数值在时间上的发展变动比率。由于基数不同,分为发展速度(报告期/基

10、期)、增长速度(报告期/基期-1 )、平均发展(增长) 速度(报告期/基期,然后开几年方)、环比(比上期)发展(增 长)速度等。特别要注意平均增长速度的表述,如 2001-2007 年,基期年是2000年,计算的是7年平均增速,开 7次方。比较分析还可以与规划(计划)指标对比,计算规划(计划)完 成程度;与其他地区同类指标对比, 可以找出本地区的优势、 差 距和不足等。比较或强度相对指标。 它指在经济活动过程中, 两个相互联 系的相关指标之间的比率。 它可说明经济效益情况。 如销售(成 本)利润率、劳动生产率、人均出口创汇等。在运用比较分析法时, 必须十分强调指标之间的可比性 ,必 须使对比指

11、标之间在时间、范围、内容、项目、计算方法等各方 面一致。如果存在不可比的情况,应进行调整计算,剔除不可比因素影响后,再进行对比。 只有指标可比,比较的结果才有实际 意义,才能说明实际问题。3、综合评价综合评价是评价分析的一种方法,是从简单评价发展而来 的,它是将多个指标转化为一个能够反映综合情况的指标值,对多个参评单位进行的综合评价。 评价结果不再是具有具体含义的 统计指标,而是以指数或分值表示参评单位“综合状况”的排序。在统计系统进行的工业经济效益综合评价、全面建设小康社会综合评价、社会发展水平综合评价、科技进步统计监测等工作,都 是运用综合评价方法的例子。步骤:(1)确定综合评价指标体系和

12、各指标的权重。(2) 搜集数据并对不同计虽单位的指标数值进行同度虽 处理,以消除虽纲的影响。相对化处理是最简单、 最常用的方法, 即先对评价指标确定一个标准值,然后计算各指标值与标准值之 比。(3) 对经过消除虽纲处理后的指标值(变虽值)加权后 进行汇总,计算综合评价指数或综合评分值。(4) 根据综合评价指数或综合评分值对参评单位进行排 序和评价分析。(1) 确定综合评价指标体系,这是综合评价的基础和依据。 选择统计指标的方法可分为两类,一类是定性方法,常用的效果较好的方法就是专家评判法,它是通过研讨会或征询意见的方 式,集各位专家的智力优势和经验来选择指标。另一类是定虽法,常用的是试算法,即

13、通过历史资料的试算来判断指标的重要性、 有效性和敏感性,从一批较为类似的指标中删除那些不太重要和 不敏感的指标,从而达到简化指标体系,减少工作虽的目的。还有一种定虽方法是通过计算相关系数来对指标进行选择,并借助于系统聚类法来实现,在许多统计分析软件中都有这方面的处理 程序。确定综合评价指标体系应遵循以下原则:一是指标体系的设计要紧扣分析评价主题, 抓住反映评价对象最基本的方面,抓住主要矛盾和主要方面。 二是要注意指标的全面性和系统性。全面性是指指标体系的选择尽可能从不同的角度反映评价对象各方 面的全貌。系统性是指各指标之间要具有一定的内在联系,而不是杂乱无章的罗列。三是简洁有效,指标之间不能有

14、重复的内容, 尽可能筛选并删除一些可有可无的指标。四是要注意指标的敏感性。指标应能比较敏感地反映评价对象的变化。有些指标虽然很重要,但多年变化幅度很小, 也不能作为理想的评价指标。五是要注意指标的可行性, 指标设置要有利于资料的取得,尽可能选择现成的、常用的统计指标。(2)搜集数据并对不同计虽单位的指标数值进行同度虽处理,以消除虽纲的影响。 消除虽纲的方法主要有相对化处理、函数化处理(乂称功效函数法和功效系数法)和标准化处理三种相对化处理 是最简单、最常用的方法,即先对评价指标确定 一个标准值,然后计算各指标值(以下用Xi表示)与标准值(以 下用Xm表示)之比(以下用 Xi表示)。在计算时还要

15、将“正指标” 和“逆指标”区别对待。正指标是指实际值越大越好,如产值、利 润等,大多数统计指标都属于正指标。但也有一些指标实际值越小越好的指标,如成本、万元产值综合能耗等。正指标和逆指标 要分别按以下方法处理: XiXm正指标: Xi = Xm逆指标: Xi = Xi标准值可以有多种选择, 如计划(规划)数、历史最好水平、 上期水平、经验或理论标准等,但需要根据研究目的来确定。通常也可以用参评单位某一时期(也可以是当期)的平均值或最优值作为标准值。例如,在 1998年修改后的工业经济效益综合评 价中,7项指标中的总资产贡献率、流动资产周转率、成本费用 利润率和劳动生产率指标的标准值,是在1993 1996年4年平均值的基础上,经过适当调整后确定的。资本保值增值率、资产负债率和产品销售率,则主要根据符合我国工业经济实际发展应 达到的一般合理水平而确定的。(3)确定指标的权重。由于各参评指标的重要性是不同的,所以要根据指标的重要性大小进行加权处理。权数的确定一般从指标的重要性、综合性、敏感性、独立性和可信度等方面综合加以判别。确定指标权重的方法与选择统计指标的方法基本相同, 主要也是专家评判法和试算法。在实际工作中,这两步往往同时进行。(4)对经过

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