《中小公司年会策划书》

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1、Xxx公司2017年年会策划书为展现【陕西xxx公司】日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进 员工之间的友谊、增强团队凝聚力，陕西瑞泰轩文化艺术传播有限公 司决定举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会，以此来答谢全体 员工一年来辛勤的工作与默默的付出。一、年会主题融合梦想努力超越！二、年会目的（可选择几个）1、对2016年公司发展成绩总结，以及制定 2017年公司总体规 划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综 合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励在新的一 年，大家在工作中表现的更加出色。4、丰富员工生活，答谢全体员工

2、一年以来付出的辛勤与努力。5、让员工充分的展现白我，在年会的过程中认知白我及对企业 大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、 联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期 （2016年12月1日一2017年1月15 日）:本阶段主要完成年会策划方案、通知发布（12.10前）、会场选址（1.1前）、 节目收集（12.15前）、节目排练等，节目报名截止日期2017年12月15日。（上报节目和所需道具）2、年会协调及进展期（2017年12月16日至1月10日）：本阶段主要完成节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期（2017年1月10日起）：本阶段主要完

3、成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：2017年1月15日四、年会概况活动地点：X X X X酒店。（提前预定洒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：陕西xxx员工负责部门：由行政人事部统一组织、协调、安排。五、节目参与形式及分组安排组长：各部门总监、部门经理分组：市场部6个小组、客服部、财务部、行政人事部、总经办 共计分成10个小组。参与形式：以部门为单位选送节目，也可以跨小组合作选送，各 部门选送的节目以“白编白演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为 宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容：合唱、小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表 演等等，不拘泥与形式。节目报名：201

4、6年12月15日前，各部门负责人需向行政人事 部提交节目名称，所需道具等信息。六、年会筹备阶段1. 各小组抽时间排练节目2. 歌曲舞蹈类节目所需背景音乐白备，如需行政部帮忙，请提前联系 沟通。3. 支持人串词于2017.1.13（周五）4. 行政人事部提前装饰场地。七、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞：1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各白座次表 ；2、公司领导及嘉宾入席；3、开场舞蹈；4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；5、董事长致辞。优秀员工表彰：1、此项工

5、作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；2、 公司本年度优秀员工评选活动最迟在 之前确定获奖类 别及人员名单；3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好 PPT在主持人宣读获 奖时投影展示；4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工 准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排 到舞台一侧），依次颁奖；5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念 ；6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演：1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；3、公司领

6、导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放 ;4、主持人宣布节目评选结果；5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为、元、元；6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖：1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发 放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；2、 共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖 一名;二等 奖 二名，三等奖元三名，鼓励奖名，奖品为等 值物品；3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完

7、毕，一等奖由公司 抽取;二等奖由 由取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；5、 抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请致祝酒词，宣 告聚餐开始；6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用 品归位装车。年会聚餐：1、 地点：与节目表演场所在同一地点。时间： 始；2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出 ;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在 台上明确；5、酒词结束后聚餐开始。全体起立，共

8、同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。 员工借助气氛相互 祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势 头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背 景板。2、提前采购年会所需的物品；3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名 台卡；4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节 点远远超出原计划的预定时间；5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责 任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞 台及场地的布置、物品的采买与

9、运输、酒店与用餐普的提前预定等等, 中间如若出现什么问题需及时解决；6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

10、4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持

11、干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点：1 )保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。