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1、19年精选秘书实习报告范文参考范文毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中 了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚 实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就 这个实习的机遇做一个小节。在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室。在这一过程中, 我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司工作中的具体业务知识, 拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础, 从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风 以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用, 因为
2、这些都是我在校 学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间 积累的这方面的认识和经验。一、较好的的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起 草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录 和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、 多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责 任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般 工作人员的基本条件外,还应有白己特殊的知
3、识修养、技能修养、品 德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个 文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文 字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要白觉地、全面地加强这 四个方面的修养,努力把白己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗 位上的工作人员,在白己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记 录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有 较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的 具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日 常文书档案管理的重要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明
4、确认识白己所处的位置, 找准白己的坐 标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在 chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样 表现秘书工作的艺术呢首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事 事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。 总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发, 对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、 协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力 维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行
5、为 ;更不能当甲领导面吹 捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得 起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧 紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅 助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作 艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项 ;三是研究领导工作的 思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存 有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。
6、有了这四个方面 的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言, 商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢 纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位 置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不 等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一 是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心 ;二是从分析中拾遗 补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正 确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不 仅不能办,还要坚决抵制和反对。总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断 获得提高的。三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室人员的领第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及