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1、- 1 -PowerPoint 与课堂演示文稿的制作易树鸿 编PowerPoint 是 Microsoft 公司开发的一个功能强大的多媒体演示文稿编制及播放系统，它几乎被所有计算机支持的多媒体教室采用，供教师自行编制和播放课堂讲稿之用。PowerPoint 的核心是幻灯片，做好的幻灯片可以直接在计算机屏幕上联机放映，利用计算机的功能，如标注、定时、动画效果、加配声音、视频剪辑等，可以使向学生传达的信息更加直观、生动。1 演示文稿的基本操作一、启动和退出 PowerPoint1、启动 PowerPoint 单击“开始”按钮； 书旗小说网 http:/ 在出现的菜单中选择“程序” ； 在出现的“程
2、序”级联菜单中单击“Microsoft PowerPoint”，随即出现如下图所示的启动对话框； 从中选择一种方式，即可进入 PowerPoint 的工作窗口。2、退出 PowerPoint（1）文件/退出；（2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。二、PowerPoint 的工作窗口PowerPoint 的工作窗口从上到下依次为标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏等几部分构成，具体内容如下图所示。- 2 -三、建立演示文稿1、利用内容提示向导适合做标准演示文稿。利用内容提示向导，它会根据用户提供的演示文稿内容、类型、风格、文稿标题等要求自动定义一个演示文稿的框架，它不但为你设置好了背景和
3、颜色，还能让你预先填入很多文稿内容呢！具体操作过程如下： 在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态（或在工作窗口中打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在出现的对话框的“演示文稿”标签下选择“内容提示向导” ） ； 在出现内容提示向导对话框后，按照提示依次选择文稿类型、选择用途、选择输出类型、输入必要的信息、单击“完成” 。即可生成一份演示文稿；- 3 - 再对各幻灯片作一些必要的修改，就能形成一份相当不错的演示文稿。2、利用模板模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。下面看具体的操作过程。
4、 在启动对话框中选择“模板” （或在工作窗口中，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿”标签或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿； 如果你是在“演示文稿设计”标签下选择了模板，会出现下图所示的自动版式对话框，你从中选择一种幻灯片的布局，系统就会用你指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。- 4 - 如果你是在“演示文稿”标签下选择的模板，那么系统已经为你生成了一套相关主题的幻灯片，你只需要在每张幻灯片上插入自己的内容，即可生成一份演示文稿。 3、选择“空演示文稿” ，一切从头开始如果你已经有了相当的经验，或者说你想制作
5、出更具个人风格的演示文稿，那么你就选择“空演示文稿” ，从头开始做吧！ 选择“空演示文稿” 除了可以在启动对话框中进行外，还可以在工作窗口中打开“文件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“常用”标签下的“空演示文稿” ； 接下来依提示选择版式、输入幻灯片内容即得到一张幻灯片； 如果还有继续做下一张，单击“新幻灯片”按纽 或按 Ctrl+M； 在输入完幻灯片内容后，你还需要为幻灯片选择背景图形、配色方案等，这些将在后面介绍； 幻灯片做好后，可单击左下脚的“幻灯片放映”按纽 观看效果； 最后在退出时请注意保存文稿。 四、演示文稿的浏览和编辑1、视图的切换为了便于设计者从
6、不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了五种不同的视图：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是幻灯片视图和幻灯片浏览视图。用户可以通过“视图”菜单中的相应命令或者单击屏幕左下脚的一组视图按钮（见下图）来切换。幻灯片 浏览 放映 大纲 备注页 幻灯片视图用于内容的输入和编辑；大纲和浏览视图用于查看和编辑幻灯片的整体结构；备注视图用于对幻灯片添加说明；放映视图用于放映幻灯片。2、大纲视图下查看和编辑幻灯片
7、 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏（见下图） 。可进行如下查看和编辑操作。（1）折叠或展开幻灯片：单击大纲工具栏上的相应按钮；（2）移动幻灯片：选中要移动的幻灯片，然后拖曳到需要的位置处； （3）修改大纲段落次序：先单击项目符号项的左侧标志，然后拖曳；或选择段落，然后单击“上移（下移） ”按钮。- 5 -折叠展开全部折叠全部展开3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 在幻灯片浏览模式下，PowerPoint 的工作窗口中将出现多张幻灯片并列显示的情形（见下图） 。此时，可以很方便的对幻灯片进行删除、移动和复制操作，其操作步骤是：先选定幻灯片，再执行相应操作。 选定幻灯片：如果是单张，就
8、单击鼠标；如果是多张，则 Shift+单击； 幻灯片删除：单击“剪切”按钮，或按 Del 键； 幻灯片移动：鼠标拖曳或用剪贴板进行“剪切”和“粘贴” ； 复制幻灯片：Ctrl+拖曳。- 6 -4、幻灯片放映：单击“幻灯片放映”按纽。练习题 1：1、利用“内容提示向导”建立演示文稿：在“内容提示向导”的指导下，选取演示文稿类型“成功指南”中的“介绍演讲者”主题的演示文稿示范，建立一个演示文稿，被介绍人自定，并以 P1.PPT 为文件名（保存类型为“演示文稿” ）保存，然后关闭该文档。2、利用“模板”建立演示文稿：采用“热切型模板”建立自我介绍演示文稿 P2.PPT，由一张封面和 2 张幻灯片组成
9、。其中，封面的标题为“自我介绍” ，文字分散对齐。选择“星和旗帜”中的“上凸带型”在幻灯片上画出该图形并添加年份。并在其左侧插入剪贴画中的卡通图片文件“hatecomp” ，图片大小为原图的 30%。第一张幻灯片输入个人的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系地址等。第二张幻灯片输入个人的经历，用圆点项目符号标记每一项经历。3、利用“空演示文稿”建立演示文稿：采用空演示文稿的“文本和剪贴画”版式，建立演示文稿 P3.PPT，标题处填入“通告”，文本处内容自定，剪贴画处选用 Meeting.wmf 图片。- 7 -2 格式化和美化演示文稿一、幻灯片格式化可以设置幻灯片文字和段落的格式。1、文字格式化
10、打开“格式”菜单，选择“字体”命令，会出现如下的“字体”设置对话框：由此可以设置字体、字型、字号和颜色等。2、段落格式化 段落的格式化主要有文本的对齐方式和调整行间距。（1）文本内容的对齐：选择要调整对齐方式的文本，然后单击相应的对齐按钮，或通过“格式”菜单中的“对齐方式”命令来调整。（2）调整行距和段落间距：打开“格式”菜单，选择“行距” ，出现右边的“行距”设置对话框，输入具体数值，即可完成相应设置。（3）项目符号设置：打开“格式”菜单，选择“项目符号” ，出现“项目符号”设置对话框（如右图所示） ，先选中“使用项目符号” ，然后在下面的符号中选择一个自己感兴趣的，还可以设置符号的颜色，最
11、后单击“确定” ，- 8 -完成设置。3、对象格式化对象包括文字框、图片、自选图形、表格、图表等。对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等。操作可通过下面两种方式进行，具体内容和在 Word 中的操作基本相同： （1）绘图工具栏的对应按钮；（2）格式菜单的对应命令。二、设置幻灯片外观1、使用母版幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。可以在每张幻灯片设定的位置上，出现默认的字体和图片，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改将反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改
12、该幻灯片。（1）幻灯片母版：用来控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式，启动方法如下：打开“视图” ，选择“母版” ，再选择“幻灯片母版” ，就会出现如下的设计版面，具体的设置内容主要有：1更改文本格式在母版中选择对应位置的占位符，即可更改文本的格式。2设置页脚、日期和编号：除在母版的对应位置区设置外，还可用对话框完成，操作过程如下： 打开“视图” ，选择“页眉页脚” ，出现下面的对话框； 在对话框中选择“幻灯片”标签； 设置内容主要是“日期和时间” 、 “ 幻灯片编号” ；- 9 - 设置完成后，如果单击“全部应用” ，则设置的内容出现在全部幻灯片上，否则只出现在当前正在编辑的幻灯片上。（2
13、）标题幻灯片母版：专门用于控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片，启动方式如下：先选中标题幻灯片，然后打开“视图” ，选择“母版” ，再选择“标题母版” ，就会出现相应的设计版面。（3）讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式（4）备注母版：备注幻灯片使用的空间及格式2、重新配色打开“格式”菜单，选择“幻灯片配色方案” ，出现右图所示的对话框，由此可以对文本、背景、文字进行重新配色。- 10 -3、应用设计模板打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”出现下图所示的对话框，从中可以选择一种设计模板或已有的幻灯片，以此来选择统一的背景和配色方案。 - 11 -3 动画和交互式技术一、动画效
14、果1、幻灯片内动画设计给演示文稿添加动画效果，一是为提高学生的兴趣，吸引学生的注意力；二是为加强演示文稿的效果服务，比如在放映演示文稿时，可以不让学生看见例题的解答，每次单鼠标才显示下一步骤。我们还可以用动态的图形解释难理解的概念，如何制作，就要看您的创意和匠心了。（1）动画效果的简单设置 在幻灯片视图中，选中要动态显示的对象； 单击“动画效果”按钮； 单击“动画效果”工具栏上对应动态按纽，具体效果如下所示：动态标题 驶入效果 照相机效果 飞入效果 闪烁一次激光文字 反序打字机效果 空投动作顺序 自定义动画（2）动画效果的整体设置在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画” ，或者单击“动画效果”工具栏上的“自定义动画”按钮，也可以在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画” ，打开“自定义动画”对话框。www
