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1、新员工培训班,花好月圆婚纱摄影,培 训 要 求,1、遵守培训时间,不迟到,不早退; 2、上课时请关闭手机,按指定位置就座,不随意走动; 3、虚心听讲,认真领会培训内容,积极参与互动,保持参训热情; 4、维护培训场所秩序,不大声喧哗,不乱丢垃圾,不擅自进入其它教室; 5、节省纸杯,节约用水;使用卫生间后随手关紧水龙头; 6、中午休息时,禁止在教学场所内进行娱乐活动。,自我介绍让大家熟悉,1、姓名、年龄、星座、性格 2、籍贯及目前住所 3、个人工作简历 4、本次应聘职位及愿望 5、参加这次培训的态度 每个人发言时间请不要超过3分钟,编 组,1、自荐、推荐组长 2、组长选本组组员 3、讨论确立本组培
2、训目标 4、组长宣布本组目标,花好月圆集团组织架构,花好月圆集团组织架构 集团本部: 人力资源 市场拓展 品牌管理 财务管理 经营实体: 花好月圆婚纱摄影,花好月圆成长历程 2003年 婚礼、生日、摄像。 2007年 景东首次返古花轿婚礼,获得成功。 2008年 景东“春节摄影展” 入选13幅。 2009年 花好月圆研修培训 2010年 申请加入景东花好月圆婚纱摄影,花好月圆企业文化,愿景:让天下人拥有美丽幸福时光 使命:帮助胸怀理想,勇于拼搏,奋发向上的伙伴获得成功 信念:我一定要成为家人的骄傲 作风:认真,快,坚守承诺 准则:保证完成成果,绝不找借口 客户观:一切以客户满意为根本,一切以超
3、越客户期望为核心 人才观:诚信正直,认真负责,不断学习,乐观进取 产品观:精益求精,品质第一,(一)花好月圆彩铃,(二)花好月圆员工手册,(三)薇薇新娘集团管理制度,花好月圆集团管理制度,规章制度是单位或企业法人为了维护正常的工作、劳动、学习和生活的秩序,依法制订的要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。 。,企业规章制度就好比放风筝的线,它决定风筝能否飞起来,飞多高、飞多久!,风筝想挣脱牵引它的的线自由翱翔,但结果只能是随风逐流,瞬间坠地!,企业规章制度又好比铁路上的铁轨,它决定火车往哪开,跑多快,行多远。,火车想离开铁轨自由驰骋,但结果瞬间倾覆,车毁人亡。,第一编 行政管理制度,第一章 文件
4、管理制度 第二章 档案管理制度 第三章 印章使用管理规定 第四章 证照管理制度 第五章 证明函管理制度 第六章 会议管理制度 第七章 考勤管理制度 第八章 公司车辆管理规定 第九章 出差管理制度 第十章 交通费报销制度 第十一章 资材管理规定 第十二章 计算机管理规定 第十三章 资材采购及收货管理制度 第十四章 库房管理办法,第一章 文件管理制度,(一) 文件的概念 文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和 答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 (二)文件类别 1、按照文件格式分为:规定;决定、决议;通知;通报;请示、报 告;批复;函;会议纪要。 2、按照紧急程
5、度分为: “特急”;“急”;“平”。 3、按照保密等级分为: “绝密”;“机密”;“秘密”。 (三)文件管理 各级行政办公室或指定专人负责文件承办、收发和保管。,第二章 档案管理制度,(一)档案的范围: 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音 像、实物等都必须立卷归档。 文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事 资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 (二)档案类别: 1、绝密档案:公司的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及 经营决策、战略性的合作协议及金额在 100万元以上的重大合同。 2、机密档案: 财务资料;重要会议纪要;经营情况;人事档案、
6、 薪资性档案、劳动合同;技术资料;金额在 10万-100万元的合同。 3、秘密档案: 重要项目资料; 项目合同协议。,第三章 印章使用管理规定,(一)印章名称、类别 1、公司公章 2、财务专用章 3、公司合同专用章 4、公司法人印章 (二)印章使用要求 员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负 责人审核,行政办公室签字后方可盖章。,第四章 证照管理制度,(一)证照的概念: 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文 等。 如:营业执照、组织机构代码证、法定代表人证 书、税务登记证、各类许可证等正副本。 (二)使用要求: 证照使用必须填写证照使用审批单。,第五章 证明函管理制度,
7、(一)证明函的范围: 介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 (二)使用要求: 使用证明函必须做好登记 ,填写证明函使用登记表。,第六章 会议管理制度,(一)会议的类别 1、总经理办公会 2、分公司经理工作例会 3、部门工作例会 4、全体员工大会 (二) 会议要求 1、所有会议应做好会议记录。 2、因故缺席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。 3、会间应关闭通讯工具,或将其消音。, 第七章 考勤管理制度,(一)考勤时间 后勤行政班:每日上午8:30-12:00, 下午 13:00-17:30; 每半月排休一天。 。 门店营业班:每日上午8:00至晚上21:
8、00; 各店自行排班并采取综合累计工时制,每半月排休一天。 (二)考勤依据 1、员工上、下班与外出就餐前、后必须履行打卡或签卡手续 。 2、上班未打卡者,每次扣罚当月半天标准薪资;外出就餐或下班未打卡者,每月累计3次以上(含3次),每次扣罚5元。 3、因公未能打卡者,应在24小时内填写特殊考勤申请单,由部门主管签字同意后交办公室备案。,(三)缺勤处罚 1、每月上班迟到或早退累计超过10分钟以上(含10分钟),每分钟扣罚当月综合薪资的1元。 2、无故不上班,每旷工一天,扣罚二天标准薪资;连续旷工五天以上者(含五天),或半年累计旷工七天者,公司予以解聘。 (四)事病假规定 1、因病或因事不能坚持上
9、班者,需书面填写申假单,经上级主管批准后方可休息。公司按实际休假时间核算扣发标准工资。 2、因伤病或特殊事由不能事先履行请假手续的,应在上班前半小时报部门主管,经同意后方可休假。假后及时补办请假手续。 3、按照排班,员工需调整休息日的,须事先填写调休单,经主管审批后方可调休。每人每月调休不得超过两次。(此项只适用于营业部门),4、员工申请事假一次最长不得超过15天,全年累计不得超过30天,否则视为自动解除劳动关系。 5、员工申请病假,需交纳医院诊断证明书等相关证明。 6、请假审批权限; 请假1日以内,由部门主管审批核准; 请假3日以内,由部门主管、店长/部长审批核准; 请假7日以内,由部门主管
10、、店长/部长、副总/总监审批核准; 请假超过7日,由部门主管、店长/部长、副总/总监、总经理审批核准; (五)考勤要求 1、员工打卡、签卡必须真实。否则造假时间作旷工处理 2、各单位考勤由领导或授权专人负责,每月5日前上报打卡或考勤记录,集团人力资源中心依此作为核发上月工资的依据。,第八章 公司车辆管理规定,(一)管理责任: (1)公司的所有车辆统一由资财部管理; (2)司机对车辆的驾驶、运行安全及日常维护保养负有直接责任。 (二)车辆派遣: 公司车辆主要用于门店营运工作使用; 各部门需要使用车辆时,应事先填写派车单,经 部门负责人核准后交资材部统一调派 。,第九章 出差管理制度(一)差旅费报
11、销标准,(二)差旅费报销相关规定,1、差旅费只能报销交通、住宿、邮电、生活补贴等费用,其他费用不得报销。 2、青岛七区五市范围内只报销往返公共汽车交通费用,不享有差旅各项补贴。 3、确因工作需要经审批,可超标使用交通工具,但需事先提出申请。 4、可报销住宿费=个人日住宿标准应住宿天数(住宿票据的天数) 5、生活补贴为:早餐没有补助,午餐、晚餐各补助日标准的50%。 6、有下列情况之一者,不得再报销相应费用: (1)交纳的会务费、培训费中,已包含住宿费和伙食费的; (2)业务单位已招待住宿或伙食的; (3)出差时以公司名义宴请他人的,应扣除参加者本次伙食补贴。 (4)员工出差非因特殊情况而发生绕
12、行,不计发绕行日数的伙食补贴。 (5)乘坐公司小汽车外出人员不享受交通费补贴。,第十章 交通费报销制度(一)适用范围: 交通费是指公务用车的汽油费、车辆保险费、修车费、停车费,高速公路、桥梁通行费用以及各部门在市内因公外出的公交车费用等。(二)相关规定: 员工在市内因公外出,只给予报销往返公交车交通费,出租车费一律不予报销。营业特殊情况除外。,第十一章 资材管理规定(一)固定资产:1、概念:价值在1500元以上,使用期限在一年以上的资产。耐用时间在一年以上的同类物资,也作为固定资产管理。2、管理分工:资材部对固定资产实施统一监督管理,对固定资产使用情况进行定期检查考核和合理调配;各单位或各部门
13、负责人是所属单位固定资产管理的第一责任人。3、要求:固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,使用管理部门审核同意,资材部审批。,(二)低值设备及耗材: 1、概念:低值设备是指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具和设备。如办公桌椅、移动硬盘、各种道具等。 经营耗材指日常经营活动中经常消耗的所必需品,包括道具类、化妆类、摄影类、清洁杂品类、工程五金类、计算机耗材、赠品类、秀场类等七类耗材。 2、申领程序: 3、管理要求:领用低值物品应以坏(旧)换新。 对多余不用的耗材,应及时办理返库手续。 报损、报废、调出公司的耗材,须报资材部统一受理。,使用部门申报计划,仓库
14、核定,采购 购买,采购物资入库,使用部门领取,(三)办公用品 1、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 2、消耗品及管理消耗品每月 25 日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次。 3、新进人员到职时按 “新员工办公用品领用标准”在资财部门领用 (四)赔偿规定 固定资产、低值设备物品及耗材、办公用品等丢失或被盗、损 坏、私自提供他人使用,公司将根据具体原因追究使用部门及当事 人责任,就物品净残值予以赔偿。,第十二章 计算机管理规定,(一)计算机使用规定 1、各单位负责人可指定专人负责计算机的日常维护、清洁、防毒杀毒、数据备份等工作,资财部网络维护人员负责监督检查。 2、使用人员应定期
15、清洁计算机(每周至少一次),定期查毒(每3天一次),定期数据备份(每周或每月)。 3、设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。 4、下班后须关闭计算机及附属设备并切断电源。 5、工作时间严禁玩电脑游戏、看电影、做与工作无关的事。 6、USB与设备标签严禁私自破坏。,(二)违规处罚 1、擅自拷贝或外传公司数据的,给予当事人100元以上罚款,情节严重的交司法机关处理。 2、无故造成计算机损坏的,当事人/部门负担部分或全部维修费用,并给予责任人(或责任部门每人)50元罚款。 3、因不备份文件或数据导致丢失并影响工作的,给予责任人50元100元处罚。 4、计算机出现问题不及时报告导致工作延误的,
16、给予责任人50元处罚。 5、因疏忽导致计算机病毒及其他危害计算机网络安全的,给予当事人50元处罚。 6、利用公司计算机或网络进行与工作无关活动的(如玩游戏、聊天等),经查实给予当事人50元处罚。 7、违规行为给公司造成损失情节严重的,公司将另行议处,并保留向责任人追究法律责任的权利。,第十三章 资材采购及收货管理制度,所有部门的物品采购需经过资材部,提前向资材部上交物品采购申请单。申请人可提出对供货商的建议,由资材部统一采购。 库管人员负责核实发票上的数量、金额是否和订单一致,据此办理入库手续。,第十四章 库房管理办法,(一)库房管理包括物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。 (二)物资发放出库凭领料单,无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。 (三)物资发放时间为每周一至周五 : 上午9:00-12:00,下午 14:00-17:00, (四)对所领物资应做到专物专用,不得随意挪作他用,若有剩余应及时办理退库。,第二编 人力资源管理制度