《WORD基础技术（2020年12月整理）.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD基础技术（2020年12月整理）.pptx（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文 字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替 换 即可。说明:“c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。,三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”
2、换成“正文”就行了强烈推荐！ 会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了,1,插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间,批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可,Word 启动参数简介 单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启
3、动 Word 后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。 /c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。,2,/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项 的路径后加上该参数即可。,快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中
4、输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保 存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。,格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc 键) 为止。,删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击 全部替
5、换，就把大量换行符删掉啦。,选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。,建立一个矩形选区：,3,一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能 键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来 删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*,将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在
6、英文状态下按住 Ctrl，再按 一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可 以试试。,让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表 格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。,用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然 后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选 图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具
7、栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。,快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对 齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？,只要打开WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 然后: C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下 将所有 Normal.doc 文
8、件删掉； 然后：OK（XP 系统）,4,快速输入平方的方法 先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.,WORD 中表格的选择性录入 设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 输入数据,完成 点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.,标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格,轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。,要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 可以先选定这些
9、内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”) 添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个 字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名,5,QQ 号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。,快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽， 分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！,表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小,代替金山词霸 点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入
10、要查的单词，回车就可以翻译了。可 以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。,Alt键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点 击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！ 要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标 尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。,用“记事本”去除格式 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD 中会杂乱无章。先粘 贴到记事本当中，再粘贴到WORD 中
11、，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居 中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/ 无格式文本/确定。这样省事多了。,快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,6,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上,恢复 office 的默认设置 比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找 normal.dot 直接删除. 下一次启动word 会恢复默认值.,让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开 Wor
12、d，选择菜单“编辑”“选择性 粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按 “Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。,ctrl+alt+f 可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。,将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”， 即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。,Word 中的常用
13、快捷键吧 “字体”对话框Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框,Ctrl+Shift+F,加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U,“上标”效果,Ctrl+Shift+=,“下标”效果,Ctrl+=,7,“关闭”命令Ctrl+W Word 快捷键一览表,序号快捷键 CTRL+,代表意义,1Z撤消 2A全选 3X剪切 4C复制 5V粘贴 6S保存 7B加粗 8 Q左对齐 9E据中 10R右对齐 11放大 22缩小 12N新建文档 13I字体倾斜 14W退出 15P打印 16U下划线 17O打开 18k插入超级连接 19F查找 20H替换 21G定位 23Ctrl+Alt+
14、L带括号的编号 24Ctrl+Alt+. 25Alt+数字区位码输入,8,26Ctrl+Alt+Del关机 27Ctrl+Alt+Shift+? 28Ctrl+Alt+Shift+! 29Alt+Ctrl+E？ 30Alt+Ctrl+R 31Alt+Ctrl+T 32Alt+Ctrl+Ctrl 33Ctrl+D格式字体 34Ctrl+Shift+= 上标 35Ctrl+=下标 36Ctrl+Shift+放大字体 37Ctrl+Shift+ 缩小字体 38Alt+Ctrl+I打印预览 39Alt+Ctrl+O大刚示图 40Alt+Ctrl+P普通示图 41Alt+Ctrl+M插入批注 42Alt
15、+菜单上字母打开该菜单,无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小 0.01-确定， 这样你就可以无级微调,把 work 设置成在线打开，但不能修改只读怎搞啊？ 文件夹共享为只读,在 WORD 中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦! , #为中间粗上下细的三线, *为点线, 为波浪线, -为单线,9,输入拼音字母的音调怎么输入 用智能 ABC，键入 v9，然后自己挑选吧！,页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、 切换到页面视图,在需要从 1 计数的页面
16、上插入连续分节符（插入-分隔符-分节符-连续）3、 再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为 1,把 Excel 中的表格以图片形式复制到Word 中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住 Shift 健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word 中选 粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel 表格了!,Ctrl鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上 滑扩大，向下滑缩小。,快速调整页眉横线长度 在 word 插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平 位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以 看到最终效果了！,快速浏览图片 在 WORD2003 中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过 改变图片的显示方式改变浏览速度。 工具-选项-视图-图片框 这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！,WORD 中如何输入分数,10,1、打开 w
