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1、1.1.1文档的操作 （1） 新建文档 新建空白文档 根据模板创建文档 【案例 1-1】创建书法字帖，提高书法造诣,1,【案例 1-2】创建奖状模板 (1) 设置纸张大小为宽 30 厘米，高 20 厘米；,图 1-1 【页面设置】对话框 (2) 设置图中所示的页面边框；,2,图 1-2 页面边框的设置 按照图示输入内容； 将该模板保存为“奖状”。,图 1-3 模板的保存 打开文档 保存文档 【重点】“另存为”对话框 【重点】自动保存功能设置,（4） 打印文档 打印预览与打印设置 【技巧】办公室打印实用技巧 1、逆序打印 在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一
2、张会在最底下。 逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。 【Word 选项】【高级】【逆序打印页面】选项,3,图 1-4 “逆序打印”设置 【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。 2、 文件内容先知晓,3、预览效果还省墨水 【Word 选项】【高级】【使用草稿品质 】 （5）窗口操作 同时编辑一个文档的多个部分 快速显示多个文档 快速切换多个文档,4,5,第 2 章 Word 2010 基础入门与操作（1 学时） 【主要讲授内容及时间分配】 Word 2010 操作界面简介（5 分钟） 文本的操作（10 分钟） 插入符号和日期（10 分钟） 项目符号和
3、编号功能（10 分钟） 文档的视图方式（5 分钟） 拼写和语法检查（5 分钟） 【重点与难点】 1、重点： 文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。 2、难点： 【教学要求】 【实施方法】 课堂讲授，PPT 配合 第2章Word 2010 基础入门与操作 文本操作 选定文本 （1）使用鼠标选择文本 Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容 【双击鼠标】选择短句； 【3 击鼠标】选择一段文本 【选定栏的使用】 单击行 单击+拖动多行 双击 段落 双击+拖动 多个段落 三击 整篇文档 Alt+拖动选定竖块文本 选择文本与选择段落 选择了段落中的文字移动只移动其中的文
4、字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也 移动了文字的格式和段落的换行符。 复制与粘贴 1、复制 2、粘贴 3、选择性粘贴,图 2-1 “选择性粘贴”功能 【案例 1-4】选择性粘贴的妙用 当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。可是你知道吗，在 WORD 中，“粘贴”命令 还有个同胞兄弟“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起 到意想不到的作用呢？ 1、文字、表格转图形 某种特殊情况下，我们可能需要将WORD 中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截 图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在 WORD 中将需要转成图
5、形的文字选中 并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、 增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。 2、图形对象转图片 有时候，通过 WORD 的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成 果保存起来呢，以前有人把 WORD 文档存为 WEB 格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅 GIF 格 式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即 可将 WORD 中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。怎么样，是不是可以把
6、WORD 当作一个简单的图片处理软件呢？ 3、图片格式相互转 这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在 WORD 中插入(如 BMP 图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去 借助专门的转换软件了吧！ 当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘 贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的 UNICODE 文本”等方式粘贴，因为操 作步骤大同小异，所以在此略过不提。 输入符号和日期 输入符号,6,2.2.2输入日期 【技巧】通过域插入日期和时间 1、将
7、光标放在要插入日期的位置，在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。在展开列表中选择“域” 选项。,2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项，在“域名列表框中单击要插入的 域” 中单击要插入的域。,文档创建时间：2011 年 11 月 6 日星期日 最新编辑时间：2016/3/17 14:52:00,7,2.3 更改英文大小写与断字 1、使用快捷键更改英文大小写,2、英文断字 项目符号和编号 添加项目符号和编号 在列表中添加图片项目符号 【案例】利用多级项目编号制作教材目录 综合案例 统一格式办公文档模板的制作 【案例简介】 现在，大多数公司为了提升自己企业的整体形象，都要求
8、职员在制作办公文档时加上自己的企业 Logo。同时，在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。 但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实，借用 Word 2003 所提供的模块功能，我们就 能够在办公时既满足公司的要求，又大大降低自己的工作压力了 【效果预览】 如何向文中插入图片 如何使用页眉页脚功能 如何使用Word 模板 【效果预览】,图 2-2 “统一的办公文档模板”示意图,8,9,第 3 章 文档的格式设置（1 学时） 【主要讲授内容及时间分配】 字体格式的设置（10 分钟） 在“开始”选项卡中设置字体格式 使用对话框设置字体格式 段落格式设置（20 分钟） 段落文本的对齐方式
9、 设置段落缩进 设置段落间距和行距 设置换行和分页 设置制表符 格式刷的应用（15 分钟） 【重点与难点】 1、重点： 字体格式的设置、段落格式的设置（缩进、换行与分页）、制表符的灵活使用、格式刷的应用。 2、难点： 几种段落缩进的区别与联系 换行与换页，手工换页符的应用 制表符的类型与设置 【教学要求】 1、掌握字体和段落格式的设置方法 2、理解段落缩进方式的区别 3、掌握自动分页与人工分页的使用 4、掌握制表符的使用与属性设置 【实施方法】 课堂讲授，PPT 配合 第3章文档的格式设置 字体格式的设置 在【开始】选项卡中设置字体格式,图 3.1 在“开始”选项卡中设置字体格式 1、设置字体
10、 2、设置字号 3、设置字形 4、设置字符颜色和缩放比例 3.1.2使用对话框设置字体格式,图 3.2 “字体”格式对话 除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外，还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特 殊效果。 3.1.3设置首字下沉格式 【插入】|【首字下沉】,10,图 3.3 “首字下沉”设置,图 3.4 “首字下沉”格式设置对话框 纸型规格的标准：“开数”系列，A、B 系列 段落格式的设置 段落文本的对齐方式,图 3.5 段落的 5 种对齐方式,左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐 3.2.2设置段落的缩进,11,重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系,
11、右边距 右缩进,左边距 左缩进 首行缩进 悬挂缩进,设置段落的间距和行距 1、 设置段落间距 2、 设置行距 3、 设置段落边框和底纹 设置换行和分页 1、 自动分页符 2、 人工分页符 3、 换行和分页设置 孤行控制 与下段同页 段中不分页 段前分页 设置制表符,设置制表位的对齐方式,【案例 1-5】利用制表位设置文本对齐格式 利用制表位创建如下的表格： 要求： 第一列：左对齐制表位； 第二列：左对齐制表位，加前导符； 第三列：左对齐制表位，加前导符。 提示：使用菜单。,图 3-6 使用制表位制作实现内容排版 设置制表位的前导符 【案例 1-6】目录页格式设置 【案例】教材目录的制作（多级项
12、目符号+制表符）,12,图 3.7 利用多级项目符号和制表符制作教材目录,格式刷的应用 单次格式刷 多次格式刷 查找和替换内容,一般查找和替换 高级查找和替换 特殊字符的查找和替换,课后小结,第 4 章 样式和模板的使用（ 1 学时） 【主要讲授内容及时间分配】 利用样式快速格式化文档（15 分钟） 模板的应用（15 分钟） 【重点与难点】 1、重点： 样式的新建与修改、模板的新建与应用 2、难点： 样式的新建与修改方式 模板的应用 【教学要求】 1、 掌握样式的新建方式与设置,13,2、 掌握样式修改的几种方式 3、 掌握样式的复制 4、 掌握模板的创建与应用 【实施方法】 课堂讲授，PPT
13、 配合,第4章样式与模板 利用样式快速格式化文档 所谓样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。 应用快速样式库快速格式化文档 【案例】公司需要知识总监吗,图 4.1 在“开始”选项卡中设置字体格式 4.1.2新建样式 【开始】|【样式】单击对话框启动器，打开样式窗格，单击其中的“新建样式”按钮； 图 4.3 “样式”窗格 弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，设置新样式的名称、设置样式的格式； 【注意】 1、 选中“基于该模版的新文档”，可以方便以后使用； 2、 勾选“自动更新”复选框，则当每当用户手动设置应用了此样式的段落格式时，将自动重新定义此 样式，同时
14、Word 会更新活动文档中使用此样式的所有段落。 4.1.3修改样式 （1）方法 1：通过“修改样式”对话框修改样式,14,（2）通过“更新以匹配选择内容”修改样式,4.1.4重命名和删除样式 【1】重命名样式 使用修改样式对话框重命名样式名称 通过“管理器”重命名样式名称 【文件选项卡】|【Word 选项】|【加载项】|【管理】下拉列表中选择“模版”选项；,15,单击【转到】按钮，弹出“模版与加载项”对话框，切换至“模版选项卡”，单击【管理器】按 钮。,16,【2】删除样式,【3】复制样式,图 4.4 利用“模版管理器”在 2 个文档之间复制样式,模版的应用 使用模版快速生成文档,17,18
15、,4.2.2修改模版,and SettingsAdministratorApplication,4.2.3创建自定义模版 【 注 意 】 自 定 义 模 板 的 保 存 位 置 ： C:Documents DataMicrosoftTemplates 第 5 章页面设置与打印（ 1 学时）,【主要讲授内容及时间分配】 设置页边距和页面方向（10 分钟） 指定每页的字数（5 分钟） 页眉和页脚（20 分钟） 为文档分节（10 分钟） 页面分栏（10 分钟） 打印文档（5 分钟） 【重点与难点】 1、重点： 页眉和页脚设置、分隔符的设置与区别、文档分栏的设置。 2、难点： 奇偶页的页眉和页脚设置、
16、分节符类型与区别、文档分栏中的平衡设置 【教学要求】 1、了解页面设置的基本内容； 2、了解文档页眉页脚格式的设置； 3、掌握分节符、分栏符在长篇文档中的应用 【实施方法】 课堂讲授，PPT 配合 第5章页面设置与打印 设置纸型、页边距和页面方向 设置纸型 纸型规格的标准：“开数”系列，A、B 系列 设置页边距与方向 重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系 指定每页的字数,为文档分节 使用分节符 （1）插入分节符,改变分节符的类型 删除分节符 【案例 3】实验指导书的页眉与页脚格式设置讲授“分节符”和“分隔符” （1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能组中“分隔符”按钮旁的下三角，弹出分隔 符菜单。,其中分节符的类型分为： 下一页：插入分节符并开始一个新的页面 连续：插入分节符但是连续，没有开始一个新的页面 偶数页,19,奇数页 （2）分别对案例文档中的封面、实验一、实验二添加不同类型的分节符，并介绍其区别和联系。 页眉与页脚 创建页眉与页脚 （1）在“插入”选项卡中单击“页眉”按钮，从
