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1、OA 自动化 OA 人事管理系统需求分 析 OA 自动化 OA 人事管理系统需求分 析 OA 办公软件需求分析 一开发人员一开发人员 周鹏飞，常园英，许明浩，王兴荣周鹏飞，常园英，许明浩，王兴荣 三软件描述三软件描述 1 系统属性1 系统属性 WebOA 系统是 xxx 信息系统的子系统之一，项目完成后，WebOA 子系统将和其他 系统一起服务于 xxx 管理过程，这样就要求本系统在设计风格，开发工具，数据 库等方面与其他系统协调一致。 2 项目开发背景2 项目开发背景 随着网络的高速发展，网络 OA 系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例 如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将
2、为他们节省大量的人 力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自 动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也 是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业 存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本 OA 系统来满足这个需求。 尚学堂 OA 系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作纪录，以便事后查询 4 系统功能4
3、 系统功能 序号序号功能名称功能名称功能需求标识功能需求标识优先级优先级简要描述简要描述 1 1 个人办公个人办公 单独办公 2 2我的办公桌高 打开个人办公，在个人 办公桌上，有到达各个 功能的快捷键 3 3信息管理低 4 4文件传送低 公司内外传送文件 5 5通讯录低 个人通讯，公共通讯录 6 6 时间&人物时间&人物 7 7工作任务高 代办任务， 安排新任务， 已完成任务 8 8工作计划高 计划要做的工作（有重 要区分） 9 9工作总结 对工作中的经验总结 （以后可参考） 1010 审批流转审批流转 1111员工请假申请低 1212出差申请低 1313加班申请低 1414我的申请查询低
4、查看我向上级申请的 文件是否被审批 1515审批文件高 审批我自己没有审批 的文件 1616 信息发布信息发布 1717新闻类别表 1818新闻 公司每天对关于该公 司的新闻及业界的新 闻进行发布 1919通知 公司内部发送通知 2020大事记 临时可以建立自己所 需要的文件 2121共享下载共享下载 2222规章制度规章制度 2323公司论坛公司论坛 2424人力资源人力资源 2525录入档案 保存录入员工信息 2626请假管理 保存请假信息（是否审 批） 2727职位变更 公司员工职位变更情 况 2828培训管理 2929工资发放 3030人事合同 3131 系统管理系统管理 3232岗位
5、定义 管理公司岗位的信息 3333部门设置 3434权限设置 3535民族表 3636用户管理 3737系统登录日志 3838 个人设置个人设置 3939个人信息 4040密码修改 4141个人网站收藏 四系统功能说明四系统功能说明 1 前台功能1 前台功能 个人办公：信息管理，文件传送，通讯录个人办公：信息管理，文件传送，通讯录 时间&人物：工作任务，工作计划，工作总结时间&人物：工作任务，工作计划，工作总结 审批流转：员工请假申请，出差申请，加班申请，我的申请查询，审批流转：员工请假申请，出差申请，加班申请，我的申请查询， 审批文件审批文件 信息发布：新闻类别表，新闻，通知，大事记信息发布
6、：新闻类别表，新闻，通知，大事记 共享下载：共享下载： 规章制度：规章制度： 公司论坛公司论坛 人力资源：录入档案，请假管理，职位变更，培训管理，工资发放，人事合同人力资源：录入档案，请假管理，职位变更，培训管理，工资发放，人事合同 系统管理：岗位定义，部门设置，权限设置，民族表，用户管理，系统登录日志系统管理：岗位定义，部门设置，权限设置，民族表，用户管理，系统登录日志 个人设置：个人信息，密码修改，个人网站收藏个人设置：个人信息，密码修改，个人网站收藏 2 后台功能2 后台功能 五项目流程图五项目流程图 1.前台功能结构图1.前台功能结构图 2.后台功能结构图2.后台功能结构图 六项目实例
7、图六项目实例图 七数据库字段设计七数据库字段设计 数据字典数据字典 个人办公个人办公 消息发送：Sendmessage 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 IdVarchar(20)主键序号 receivenameVarchar(20)接收人 titleVarchar(20)标题 contentVarchar(200)内容 sendtimeVarchar(20)发送时间（定时发送） enclosureVarchar(20)附件 senderVarchar（20）发送人 remarkVarchar(100)备注 文件传送：；Sendfile 字段名称字段名称数据类型数据
8、类型主外键主外键约束约束描述描述 FileidVarchar(20)主键序号 receivenameVarchar(20)接收人 titleVarchar(20)标题 uploadfileVarchar(200)上传文件 describeVarchar(100)描述 senderVarchar（20）传送人 sendtimeVarchar(20)发送时间 通讯录类别表 TouchType 字段名称数据类型主外键字段约束描述 typeIdVarchar(20)主键类别编号 typeNameVarchar(20)类别名称 通讯录：TouchInfo 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束
9、约束描述描述 IdVarchar(20)主键序号 typeIdVarchar(20)外键通讯录类别编号（名称） NameVarchar(20)姓名 SexVarchar(2)性别 DeptVarchar(20)外键部门编号（显示名称） PhoneVarchar(20)手机 officephoneVarchar(20)办公电话 qqVarchar(20)QQ 号码 msnVarchar(20) emailVarchar(20) AddressVarchar(50)所主地址 BusinessVarchar(20)外键职务编号（显示名称） 时间&人物时间&人物 工作任务 WorkTask，工作任务
10、WorkTask， 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 taskIdVarchar(20)主键编号 managePersonVarchar(20)任务分派人 divideTimeVarchar(20)开始时间 personTitleVarchar(20)结束时间 mainTaskVarchar(20)任务主题 contentVarchar(400)内容 importantVarchar(20)重要程度 attachmentVarchar(20)附件 remarkVarchar(20)备注 finishInfoVarchar(20)完成情况 工作计划 WorkPlan工
11、作计划 WorkPlan 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 planPersonVarchar(20)计划人 titleVarchar(20)标题 planTimeVarchar(20)开始日期 planContentVarchar(400)内容 endTime结束时间 attachmentVarchar(100)附件 remarkVarchar(20)备注 finishInfoVarchar(20)进展情况 工作总结 WorkSummarize 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 sumIdVarchar(20)主键编号 sumTimeV
12、archar(20)总结时间 sumPersonVarchar(20)总结人 GeneralWorkVarchar(20)常规工作 workPlanVarchar(100)以后工作计划 questionFeedbackVarchar(100)问题反馈 remarkVarchar(200)备注 审批流程 员工请假申请 LeaveApply 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 leaveIdVarchar(20)主键编号 employeeNameVarchar(20)姓名 deptVarchar(20)外键部门编号 （名称） leaveDayint请假天数 leaveTy
13、peVarchar(20)请假类别 leaveTimeVarchar(20)请假时间 leaveReasonVarchar(20)事由 deptApplyVarchar(20)部门主管审批 managerApplyVarchar(20)经理审批 flowSayVarchar(20)流程说明 出差申请 BusinessApply 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 businessIdVarchar(20)主键编号 applyPersonVarchar(20)申请人 applyTimeVarchar(20)申请日期 deptVarchar(20)外键部门编号 （名称）
14、trafficToolVarchar(20)交通工具 businessTimeVarchar(20)出差时间 businessPlaceVarchar(20)出差地点 businessReasonVarchar(300)出差事由 agreePersonVarchar(20)审批人 agreeReasonVarchar(300)审批人意见 flowSayVarchar(400)流程说明 加班申请 AddClassApply 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 addIdVarchar(20)主键编号 applyPersonVarchar(20)申请人 deptVarch
15、ar(20)部门 applyTimeVarchar(20)申请时间 addReasonVarchar(300)加班事由 addTimeVarchar(20)加班时间 managerSignVarchar(20)部门经理填字 flowSayVarchar(200)流程说明 审批文件 ApproveFile 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 approveIdVarchar(20)主键编号 fileTileVarchar(20)主题 applyPersonVarchar(20)申请人 applyTimeVarchar(20)申请时间 myIdeaVarchar(200)
16、我的意见 nowStatusVarchar(20)当前状态 信息发布信息发布 新闻类别表 NewsType新闻类别表 NewsType 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 newsTypeIdVarchar(20)主键新闻类别编号 newsTypeVarchar(20)类别名称 新闻 RecordNews新闻 RecordNews 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 newsIdVarchar(20)主键新闻编号 newsTypeVarchar(20)外键类别编号 accepterVarchar(20)接收人 reportTimeVarchar(20)发布时间 newsTitleVarchar(100)主题 newsContentVarchar(600)内容 attachmentVarchar(300)附件 explainVarchar(300)说明 通知 Inform通知 Inform 字段名称字段名称数据类型数据类型主外键主外键约束约束描述描述 informIdVarchar(20)主键编号 checkRem
