人力资源知识人力资源管理专业知识

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1、人力资源知识 人力资源管理专 业知识 人力资源知识 人力资源管理专 业知识 人力资源管理专业论 人力资源管理专业论 今天的中国,阳光灿烂,前景无限。加入 WTO,成功申奥,挺进世界 杯,所有这一切都预示着中国将再次成为世界瞩目的中心,中国市场将成为 世界经济的新一轮的增长点。与时俱进,追求卓越,也正是我们的目标。然而, 回顾过去,注视现状,思索未来,可以预言,人力资源管理将成为中国大多数企 业发展的“瓶颈”。要使企业人力资源管理真正为企业战略与业务服务,就必须 建立起适合本企业特点的人力资源管理体系, 建立起以识人为基础的工作分析系 统,以选人为基础的招聘与选拔系统,以用人为基础的配置与使用系

2、统,以育人 为基础的培训与开发系统和以留人为基础的考核与薪酬系统。 第一部分 人力资源管理常见问题第一部分 人力资源管理常见问题 一、用人观:一、用人观: 1、老板对人力资源管理认识不足,还没有把人力资源同资金、技术的重要性等 同起来,没有重用人才、重视人才,“钱是我的,我说了算”的观念仍然存在, 对人的评判依个人的喜好来判定,导致人员流失率居高不下。 2、做与说背道而驰,“就这么多钱,爱干就干,不干走人”,把人才在企业中 工作视同一种简单的商品交易,不清楚人是一种能动性很强的可以增值的资源。 二、招聘与选拔二、招聘与选拔 1、缺乏针对性,采取何种招聘方式,参加什么样的招聘会,没有一个规划,一

3、 方面招聘成本高, 另一方面应聘基层岗位人员多, 而技术人员和高级管理人员少, 找不到想找的人。 2、招聘具体标准不清,比如要有活力、有创造性;或者干脆老板说好就是好, 老板说不行就不行。 3、歧视论:违反劳动法规定,限定性别、年龄、户口等。 4、片面性:非外企人员不要(其实外企人员往往有工作片面、未参与整个流程、 主观创新力弱、要求待遇高、无法融入现有企业等缺点) 、重智商轻情商、重能 力轻品德等。 5、脱离现实,不考虑人力资源市场的实际情况,抱有不切实际的奢望,寻找不 存在的人才。 6、录用能力过分超过任职资格条件的人员。 7、招聘不专业,不能有效识别人才,导致所聘人员实际表现与面试表现不

4、一致。 如:传统面试误区 (1)事实发现者:仅将提问局限于具体事实信息,无法将目光放在被面试者的 动机、价值观、能力、个性特征等更重要的信息上。 (2)理论家 : 询问做事的信念和价值观,“你为什么-” ,“你认为应该怎样” , 只得到事后合理化解释而非实际行为。 (3)治疗师:问一些情感、态度和动机的问题,如请告诉我,你觉得,解释往 往是主观的,不能说明实际干了什么和能干什么。 (4)推销员:“你不认为这是干这事的最好的方法吗”反映的是面试人的想法 而非被面试者的做法或能不能做。 (5)算命先生:询问在未来情况下会做什么,如果-你会-,被面试者常会说 一些希望听到的东西。 8、无人力资源规划

5、,没有在企业战略目标、经营计划、生产计划、财务计划基 础之上的人员替补计划、招聘计划、退养计划、发展计划,都是等到用人时再去 找人,要么成本太高,要么不适合岗位要求。 三、绩效管理三、绩效管理 1、形式主义:年终忙得不亦乐乎,评估后又回到现实中,一切照旧。 2、等价于绩效评估,忽视了绩效管理的过程。 3、认为仅仅是人力资源部的人应该考虑和应该做的事,没有把它视为整个管理 过程中的一个有效的工具。 4、绩效标准不是在开始工作预先制定,而是在评估后才确定,导致任职者在工 作过程中无法确定自己努力的方向,不知道自己的工作该做到什么程度。如起草 文件的要求(格式、用词、字数等)。 5、业绩标准不清晰,

6、如很难判断做到什么程度是“基本达到本职位的要求”什 么程度是“超出本职位的工作要求”。 6、片面认为绩效管理重要是的计划和评估,中间的过程是员工自己工作的过程, 缺乏沟通、关注和认可。 7、认为花费时间做记录是一种浪费。 四、培训四、培训 1、不做培训需求调查,培训内容不合适,为培训而培训。 2、忽视第一类培训需求(与组织目标、组织发展相关的培训需求,另两类是与 部门目标、业务相关的培训需求和与个人绩效、发展相关的需求)。 3、对管理人员、开发人员的在职培训缺乏明确规定,缺乏深层次开发(培训内 容应包括知识补充与更新、技能开发、观念转变、思维技巧、心态调整与潜能开 发、领导行为)。 4、培训与

7、个人发展、绩效联系不紧密。 第二部分 专业知识第二部分 专业知识 人力资源规划人力资源规划 根据组织发展战略、组织目标及组织内外部环境的变化,预测未来的组织任 务和环境对组织的要求, 为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。 其目标为:确保组织在适当的时间和不同的岗位上获得适当的人选(包括数量、 质量、层次和结构)。一方面满足变化的组织对人力资源的需求,另一方面最大 限度开发和利用组织同现有人员的潜力,使组织和员工的需要得到充分满足。 一、人力资源计划过程:一、人力资源计划过程: 1、分析问题 : 长期战略计划(宗旨、环境、目标、战略)-企业需求(对 HRP 要求);外部因素 2、

8、预测需求 : 中长期经营计划 (计划方案、 开发新项目所需的资源组织策略) - 雇员数量、雇员结构、组织和工作设计、可供的和所需的 3、年度计划(目标、预算、项目计划与安排、对结果的监督与控制)-制定 行动方案(人员审核、招聘、提升与调动、组织变动、培训与发展、工资与福利 二、人力资源规划层次:二、人力资源规划层次: 1、总体规划:有关计划期同内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤 及总的预算安排。如:据某公司发展战略,确定公司人员总数从目前的 3000 人 扩大到 5000 人,其中专业技术人员比例占 15%以上,90%以上员工应达到高中或 中技水平,劳动生产率达到人均 5 万元。总任

9、务包括举办大规模培训、人员招聘 等。 总政策包括提高专业人员待遇、 改革人事制度等。 实施步骤, 第一年补充 500 人,培训 500 人;第二年-。总预算为人力资源总额每年 2500 万元(包括工资 总额的增加及培训费用)等。 2、业务计划,总体规划的展开和具体化。包括人员补充计划、人员使用计划、 晋升计划、教育培训计划、退休计划、劳动关系计划等,由目标、任务、政策、 步骤、预算等部分组成。 计划类 别 目标政策步骤预算 总规划总目标:绩效、 人力总量、 素质、 员工满意度等 基本政策: 如扩大、收 缩、改革、 稳定等 总体步骤:按年 安排, 如完善人 力资源信息系 统等 总预算(万元) 人

10、员补 充计划 类型、 数量对人 力结构及绩效 的改善等 人员标准; 人员来源; 起点待遇 拟定标准 (月) : 广告宣传、 考试、 录用 招聘、 挑选费用 (万元) 人员使 用计划 部门编制, 人力 结构优化及绩 任职条件; 职务轮换范 按使用规模、 类 别及人员状况 效改善, 职务轮 换辐度 围及时间决定的工资、 福 利预算 人力资源规划期限(短、中、长期)应与企业总体规模一致。主要取决于企 业环境的确定性、稳定性以及对人力素质的要求。 3、有效人力规划需考虑的因素: (1)参考同类行业的组织形式、配置、功能、效率、缺失 (2)预测未来 3-5 年组织的可能变化(行业趋势、战略) (3)各功

11、能人员的总人数预算与公司业务发展的关系(未来 3-5 年) (4)组织的形式、功能配置、动作部署、各级管理人员的比率(层次与幅度) 以及其他各级人员的比率 (5)是否需要设立共同事务功能中心 (6)如何配置多功能人员 (7)考虑弹性工作时间的安排 (8)部门功能配置的重叠原则 (9)打破职责与职位的教条式安排 三、人力资源规划的编制三、人力资源规划的编制 (一)步骤:(一)步骤: 1、收集分析有关信息资料:企业经营战略和目标、组织结构的检查与分析、职 务说明书、核查现有人力资源(数量、质量、结构及分布状况) 2、预测人力资源需求 以企业的战略目标、发展规划和工作任务为出发点,综合考虑各种因素(

12、外 部环境:经济、技术等;内部因素:战略和发展计划,业务范围、财务预算等; 人力资源自身因素:退休、辞职、合同终止等),对企业未来的人力资源数量、 质量、结构和时间等进行估计。 *典型步骤:根据职务分析结果确定职务编制和人员配置;进行人力资源盘点统 计人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求;将上述统计结论与部门管理者 进行讨论,修正统计结论 ; 该统计结论为现实人力资源需求 ; 根据企业发展规划, 确定各部门的工作量;根据工作量的增长情况,确定各部门还需增加的职务及人 数,并进行汇总统计;该统计结论为未来人力资源需求;对预测期内退休人员进 行统计;根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行预

13、测;将前两项统计和 预测结果进行汇总,得出未来流失人力资源需求;将现实人力资源需求、未来人 力资源需求和未来流失人力资源需求汇总,得到企业整体人力资源需求预测。 3、预测人力资源供给 (1)内部人员拥有量预测,根据现有人力资源及其未来变动情况,预测出规划 期内各时间点上的人员拥有量 (2)外部供给量预测,确定在规划期内各时间点上可以从企业外部获得的各类 人员的数量,侧重于关键人员,如高级管理人员、技术人员等 *步骤:进行人力资源盘点,了解企业员工现状;分析企业的职务调整政策和历 史员工调整数据,统计出员工调整的比例;向各部门的人事决策人了解可能出现 的人事调整情况;汇总得出企业内部人力资源供给

14、预测;分析影响外部人力资源 整体供给的地域性因素(公司所在地人力资源整体现状、所在地有效人力资源的 供求现状、所在地对人才的吸引程度、公司薪酬对所在地人才的吸引程度、公司 能够提供的各种福利对当地人才吸引程度、公司本身对人才的吸引程度);分析 影响外部人力资源供给的全国性因素 (全国相关专业大学生毕业人数及分配情况、 国家在就业方面的法规和政策、该行业全国范围的人才供需状况、全国范围从业 人员的薪酬水平和差异);根据前两项分析,得出企业外部人力资源供给预测; 将企业内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总, 得出企业人力 资源供给预测。 4、确定人员净需求(正:需要招聘/针对性培训;

15、负:精简/调配):数量、结 构、标准 例:按类别的人力资源净需求 主要 工 1、现 2、计 3、余 预期人员的损失11、 本 作类 别 (按 职务 分类) 有人 员 划人 员 缺4、 调 职 5、 升 迁 6、 辞 职 7、 退 休 8、 辞 退 9、 其 他 10、 合计 期人 力资 源净 需求 1、高 层主 管 2、部 门经 理 3、部 门管 理人 员 合计 5、确定人力资源规划的目标,如:到明年年底,将人员精简到三分之一;到培 训第三周,受训者会做-。 6、人力资源方案的制定: (1)需求大于供给:培训本组织职工,对受过培训的员工根据情况择优提升补 缺并相应提高其工资等待遇;进行平行性岗

16、位调动,适当进行岗位培训;延长员 工工作时间或增加工作负荷量,给予超时间超工作负荷的奖励;重新设计工作以 提高员工的工作效率;雇用全日制临时工或非全日制临时工;改进技术或进行超 前生产;制定招聘政策,从组织外进行招聘。 采用正确的政策和措施调动现有员工的积极性,如:多样化的物质奖励和精 神奖励、参与决策、培训、鼓励革新等。 (2)供过于求:永久性裁减或辞退职工;暂时或永久性地关闭一些不盈利的分 厂或车间,精简职能部门;进行提前退休;对员工进行重新培训,调往新岗位, 或适当储备一些人员;减少工作时间及工资;由两个/两个以上人分担一个工作 岗位,并相应地减少工资。 7、对人力资源计划的审核与评估 (1)审核与评估过程中的组织保证 (2)目标对照审核:逐项审核评估、收集分析有关数据(定期/不定期) (二)技术(二)技术 1、人员需求预测 *方法:上级估计法(适用于短期预测:基层领导提出,上一层领导估算平衡, 最高领导层决策) 、 经验法 (长中期) 、 替换单法 (通过职位空缺预测人力需求) 、 专

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