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1、行政秘书试用期转正工作总结模板 XX年 10 月，本人有幸入职xxxx 学部行政秘书岗位。三 个多月来，在学部领导的指导和培养下，在同事们的关心和 帮助下，本人很快熟悉了学部的基本情况，逐步掌握了相关 工作流程，自身的知识面得到了拓宽，能力得到了锻炼，工 作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激 发了自己投身学部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习，努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人 自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加 强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重 学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重
2、要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用 先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观 和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将 理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣 辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家 政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终， 秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓 进取”的工作作风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一 步提高自身的理论水平和综合素质。另外，本人还虚心向理 论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个 月的锻炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提 高，也
3、进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。 二、夯实业务基础，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯 实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要 涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几 个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提 高。 首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细 碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、 周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文管理工 作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工 作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章 制度 ; 及时收发和传递学部各类文
4、件、信函及通知，确保信 息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排， 做好各类会议的筹备、记录等工作。 三是做好其他相关工作。 负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安 排、检查和落实工作，主要是协助学校收集、整理各类活动 的员工信息以及上报名单、下发通知工作; 管理学部的日常 支出 ; 发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资; 及时处 理和完成学部主任交办的其他各类事务。 其次，做好经费管理工作。规范程序，严格操作，做好 学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了钻井液与 工程浆液实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄 影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测
5、课程 试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。 再次，做好文件管理工作。应用档案管理相关知识，分 门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收 单、学生活动申请单、资产领料单、出/ 入库单等重要资料 的整理、存档工作。根据学校相关安排，对XX 年度学部档 案资料进行了分类整理，并提交档案室。 第四，做好资产管理工作。根据学校安排，配合资产处 对学部的资产进行了清查。完成XX年 10 月至 12 月学部办 公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账物相 符。做好学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、电脑 等固定资产的管理和使用。 三、注重沟通联系，积极发挥团结协作精神 学部是
6、一个综合机构，既要协调方方面面，又要服务上 下左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人不断 培养综合协调能力，发挥团结协作精神，做好各项工作。一 是加强沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工作。与人 事处加强联系，做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、 住房调查、培训计划表上报等工作; 与图书馆加强联系，做 好年度报刊征订和书籍领取工作; 与院办加强联系，做好相 关文件领取以及值班表的提交工作; 与党委工作部加强联 系，做好教师生日福利的申请和办理工作; 与教务处加强联 系，协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不 分家，秘书资格考试与学部同事协同作战。学部是一个有机 的工作整体
7、，尽管大家的工作职能和分工不同，但是，本人 能够团结同志，做到分工不分家，不分份内和份外，与学部 同事心往一处想、劲往一处使，相互配合，取长补短，充分 发挥团结协作精神，共同做好学部的各项工作。 过去的三个月，是不断学习、逐步充实的三个月，是积 极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中，本人勤勉 不懈、耐心细致，富有工作热情，具有较强的责任心和进取 心，并注重学习新知识、新技能，不断提高业务水平，保质 保量完成领导交办的工作，取得了一定的成绩。然而，与学 部领导的要求相比，与先进同志的示范相比，本人的工作还 有很大的差距，还存在很 很多不足。比如，由于工作时间不长，对其他职能部门 的职能范围
8、缺乏系统、全面的认识，致使相关沟通联系工作 有所滞后，影响了工作效率; 由于专业局限，欠缺财务报账 方面的知识，从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题 和不足， 在今后的工作中， 本人将严格要求自己，加强学习， 积极实践，努力克服不足，以更加务实的作风、更加扎实的 工作、更加出色的服务，切实做好本职工作。 在此，特向学部领导提出转正申请，希望学部领导能对 本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时，也 非常感谢学部领导对本人的信任、支持和培养，给予了本人 体现自我、 提高自我的机会， 使本人的思想境界、业务素质、 工作能力都得到了大幅度地提高，这也进一步激发了本人从 事行政秘书工作的工作热情和开拓进取精神。 最后，热切希望自己能够如期转正，正式成为学部中的 一份子，为学部的发展和繁荣贡献智慧和力量。
